Pelatihan Administrasi Kantor Modern untuk Sekretaris Eksekutif dan Administrasi
Tingkatkan kompetensi administrasi perkantoran Anda dengan memahami aktivitas kantor modern, pengelolaan data, arsip, dan manajemen waktu yang
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 4–5 November 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Administrasi perkantoran modern telah mengalami transformasi signifikan dari model tradisionalnya. Saat ini, seorang profesional administrasi, termasuk sekretaris, tidak hanya dituntut untuk tampil profesional, tetapi juga harus menguasai berbagai aktivitas perkantoran yang terkomputerisasi dan selaras dengan era digital. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang praktik administrasi kantor terkini.
Peran sekretaris dalam administrasi perkantoran modern sangat krusial. Mereka diharapkan mampu menguasai fungsi-fungsi dan kegiatan kantor yang modern, termasuk sistem penyimpanan berkas konvensional maupun elektronik. Selain itu, kemampuan mengambil keputusan yang tepat dan mengelola waktu kerja secara efisien menjadi kunci keberhasilan. Pelatihan ini bertujuan untuk menjawab tuntutan-tuntutan tersebut, mempersiapkan sekretaris profesional untuk berfungsi optimal di lingkungan kantor yang modern dan kompetitif.
Program ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman komprehensif tentang aktivitas administrasi perkantoran modern. Peserta akan belajar cara mengelola data dan informasi secara efektif, baik melalui sistem konvensional maupun elektronik. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup strategi pengelolaan waktu dan penyelenggaraan pertemuan bisnis yang produktif, memastikan setiap peserta memiliki keterampilan yang relevan dan mutakhir.
Untuk siapa program ini
- Individu yang ingin mendalami bidang Administrasi
- Sekretaris Eksekutif
- Staf Administrasi
Outline materi
01 Aktivitas Kantor Modern
- Organisasi dan perkantoran
- Esensi kantor modern
- Fungsi-fungsi manajemen perkantoran
- Kantor dan kegiatan administrasi
- Peran sekretaris dan staf administrasi dalam kantor modern
- Total image dalam aktivitas kantor
02 Sistem Informasi dalam Aktivitas Kantor
- Data dan informasi dalam kegiatan kantor
- Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor
- Sistem Prosedur Operasi Standar (SOP) aktivitas kantor
- Manajemen Rekam dan Sistem Pengarsipan
- Klasifikasi Berkas
- Media penyimpanan berkas dan periode retensi berkas
03 Sistem Berkas Elektronik (EFS)
- Karakteristik Sistem Berkas Elektronik
- Prinsip-prinsip EFS
- Pengenalan perangkat keras dan perangkat lunak EFS
04 Manajemen Waktu dan Pertemuan Bisnis
- Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
- Waktu dalam kendali dan di luar kendali
- Pengendalian waktu dalam pekerjaan kantor
- Jenis-jenis pertemuan bisnis
- Mengelola rapat secara efektif
- Teknik pembuatan notulen yang baik
- Studi Kasus / Praktik pemecahan masalah Administrasi Kantor Modern untuk Sekretaris Eksekutif dan Administrasi
Metode penyampaian
- Fasilitas pelatihan online (Zoom)
- Fasilitas pelatihan tatap muka (offline)
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan pengembangan diri, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul / Handout
- Sertifikat
- Tas Training
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll)
- 2x Coffe Break & 1 Lunch, Dinner
- Souvenir Eksklusif
- Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta
Hubungi kami
JakartaHotel berbintang di Jakarta
Hubungi kami
BandungHotel berbintang di Bandung
Hubungi kami
BaliHotel berbintang di Bali
Hubungi kami
SurabayaHotel berbintang di Surabaya
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Administrasi Kantor Modern untuk Sekretaris Eksekutif dan Administrasi dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Materi yang disampaikan sangat relevan dengan kebutuhan kantor modern. Saya jadi lebih mahir dalam mengelola arsip digital dan mengatur pertemuan bisnis.”
Tjie Jien Wang
Sekretaris Direksi
“Pelatihan ini membuka wawasan saya tentang pentingnya total image dan bagaimana memanfaatkan teknologi untuk efisiensi kerja. Instrukturnya juga sangat kompeten.”
Henry Rudy Zaini
Staf Administrasi Senior
“Saya sangat merekomendasikan pelatihan ini. Teknik manajemen waktu dan pembuatan notulen yang diajarkan sangat praktis dan langsung bisa diterapkan di pekerjaan sehari-hari.”
Rilantini Harjani Muljawan
Asisten Manajer
Pertanyaan umum
Apa saja manfaat utama mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini akan membantu peserta memahami aktivitas kantor modern, mengelola data dan informasi secara efektif, mengelola arsip konvensional dan elektronik, serta meningkatkan kemampuan manajemen waktu dan pengelolaan pertemuan bisnis.
Siapa saja yang cocok mengikuti program ini
Pelatihan ini sangat sesuai untuk sekretaris eksekutif, staf administrasi, atau siapa pun yang ingin memperdalam pengetahuan dan keterampilan di bidang administrasi perkantoran modern.
Apakah materi pelatihan mencakup sistem pengarsipan digital
Ya, materi pelatihan mencakup Sistem Berkas Elektronik (EFS), termasuk karakteristik, prinsip-prinsip, serta pengenalan perangkat keras dan perangkat lunak yang relevan.
Berapa lama durasi pelatihan ini
Pelatihan ini berlangsung selama 2 hari.
Bagaimana metode pelaksanaan pelatihan
Pelatihan dapat diselenggarakan secara daring melalui Zoom atau secara tatap muka (offline).
Apakah tersedia studi kasus atau praktik langsung
Ya, pelatihan ini mencakup studi kasus dan praktik pemecahan masalah terkait administrasi kantor modern untuk memastikan pemahaman yang komprehensif.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Administrasi Perkantoran Profesional
Tingkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan administrasi kantor untuk mendukung operasional bisnis yang lebih lancar dan efektif.
Manajemen Perkantoran Modern
Tingkatkan efisiensi dan produktivitas administrasi kantor Anda melalui pemahaman mendalam tentang praktik perkantoran modern dan teknologi terkini.
Administrasi Perkantoran Profesional
Tingkatkan efisiensi dan kelancaran operasional kantor melalui keahlian administrasi yang terstruktur dan sikap kerja positif.
Tertarik dengan program Pelatihan Administrasi Kantor Modern untuk Sekretaris Eksekutif dan Administrasi?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.