Pelatihan Dasar Lokakarya Manajemen Waktu
Tingkatkan efisiensi kerja dan capai tujuan pribadi serta profesional dengan strategi manajemen waktu yang teruji.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 4–5 November 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Seringkali, individu menghadapi tantangan dalam manajemen waktu karena kecenderungan untuk bersikap reaktif daripada proaktif. Mereka cenderung merespons tekanan eksternal daripada berfokus pada pencapaian tujuan jangka panjang. Pelatihan ini dirancang khusus untuk mengubah pola pikir tersebut, membekali peserta dengan keterampilan yang memungkinkan mereka mengambil kendali penuh atas waktu mereka.
Melalui lokakarya yang sangat interaktif dan praktis, peserta akan diajak untuk menganalisis kebiasaan manajemen waktu pribadi mereka. Mereka akan belajar dan mengaplikasikan berbagai alat serta teknik yang dapat langsung diterapkan dalam perencanaan harian. Ini akan membantu mereka secara konsisten mempercepat penyelesaian tugas, berada di tempat dan waktu yang tepat, serta menjaga hubungan profesional yang lebih baik.
Tujuan utama dari lokakarya ini adalah membimbing peserta untuk dapat menetapkan prioritas yang selaras dengan tujuan mereka, memperjelas sasaran, menyusun tugas harian secara terstruktur, dan bekerja lebih cerdas bukan lebih keras. Peserta juga akan mampu mengidentifikasi area dengan potensi peningkatan waktu terbesar, serta mengevaluasi apakah kegiatan mereka sudah sesuai dengan tujuan yang ditetapkan. Mereka akan dibekali metode untuk memperkirakan waktu dan kegiatan yang dibutuhkan untuk mencapai sasaran, serta mengintegrasikan data ini ke dalam agenda harian mereka sendiri.
Pada akhir pelatihan, setiap peserta diharapkan memiliki kemampuan untuk mengkoordinasikan, mengorganisasikan, merencanakan, dan mengevaluasi aktivitas pribadi maupun bisnis secara lebih efektif. Dengan demikian, mereka akan mencapai hasil yang lebih optimal dalam setiap aspek kehidupan mereka.
Untuk siapa program ini
- Staf dan supervisor yang menjalankan proses ini di unit kerjanya
- Calon pemimpin tim yang perlu memahami penerapannya secara menyeluruh
Outline materi
01 Mengidentifikasi Hambatan
- Tujuan pribadi untuk lokakarya
- Analisis audit waktu untuk memahami kesenjangan dalam manajemen waktu
- Latihan #1: Identifikasi hambatan yang menghalangi pengelolaan waktu secara efektif
- Latihan #2: Penilaian kebiasaan perilaku pribadi
- Memahami akar kebiasaan manajemen waktu yang tidak efektif
- Latihan #3: Mengembangkan strategi untuk mengatasi kebiasaan buruk
- Belajar menghemat waktu dengan komunikasi yang efisien
02 Pemanfaatan Waktu Tujuan dan Prioritas Kegiatan
- Memahami pentingnya menetapkan tujuan
- Panduan penetapan tujuan (Goal-Getting Guidelines)
- Latihan #4: Membuat empat tujuan (goal) yang terdefinisi dengan baik
- Mengidentifikasi kegiatan khusus yang diperlukan untuk mencapai tujuan individu
- Memilah kegiatan menggunakan prinsip 4 D: Dump, Do, Delegasi, Defer (Tunda)
- Kegiatan #5: Membuat daftar kegiatan terkait tujuan dan menerapkan prinsip 4 D
- Menetapkan prioritas tujuan
- Latihan #6: Mengidentifikasi tingkat prioritas untuk setiap tujuan
03 Rencana Aksi dan Mengatasi Hambatan
- Belajar merencanakan setiap hari
- Penggunaan kalender atau alat perencanaan waktu secara efektif
- Mengelola tenggat waktu (Managing Deadlines)
- Latihan #7: Mendefinisikan tenggat waktu yang realistis
- Perencanaan terbalik (Scheduling in Reverse)
- Prinsip Pareto (The Pareto Principle)
- Teori Mendesak vs. Penting (The Urgent vs Important Theory): menjadi proaktif, bukan reaktif
- Latihan #8: Kompetisi tim Mendesak vs. Penting
- Review tujuan kelas dan hambatan
- Menerapkan manajemen waktu di luar kelas
- Diskusi strategi peserta untuk mengatasi hambatan pribadi
- Penutup (Wrap-up)
Metode penyampaian
- Pemaparan konsep secara ringkas dan terstruktur
- Diskusi kelompok dan berbagi pengalaman antar peserta
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan pengembangan diri, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul / Handout
- Flashdisk GRATIS
- Sertifikat
- Tas atau Ransel GRATIS (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK, dll.)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- Souvenir Eksklusif GRATIS
- Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Neo Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Tendean
Rp 6.000.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.000.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 6.000.000 / peserta
SurabayaHotel Amaris, Ibis Style
Rp 6.000.000 / peserta
LombokSentosa Resort
Rp 6.000.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Dasar Lokakarya Manajemen Waktu dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Surabaya dan Lombok. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini mengubah cara saya melihat tugas harian. Teknik prioritas 4D sangat membantu saya dalam mengelola beban kerja yang padat.”
Aminoto Sutandy
Manajer Operasional
“Saya kini lebih proaktif dalam perencanaan. Latihan-latihan praktisnya mudah dipahami dan langsung bisa diterapkan untuk efisiensi pribadi.”
Hanny Sutanto
Staf Administrasi
“Konsep Urgent vs. Important benar-benar membuka mata saya. Saya jadi bisa fokus pada hal-hal krusial dan menghindari gangguan yang tidak perlu.”
Dino Koeshandery
Supervisor Proyek
Pertanyaan umum
Apa manfaat utama dari pelatihan ini
Pelatihan ini akan membantu peserta meningkatkan produktivitas, mengelola tenggat waktu dengan lebih baik, menetapkan prioritas yang jelas, dan mengurangi stres akibat penundaan tugas.
Siapa yang cocok mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini ideal untuk siapa saja yang merasa kesulitan dalam mengelola waktu, sering menunda pekerjaan, atau ingin meningkatkan efisiensi pribadi dan profesional.
Apakah ada studi kasus atau latihan praktis selama pelatihan
Ya, lokakarya ini sangat interaktif dengan banyak latihan dan studi kasus yang dirancang untuk membantu peserta mengaplikasikan teori ke dalam situasi nyata.
Bagaimana cara memastikan saya tidak lupa materi setelah pelatihan
Modul dan handout akan disediakan sebagai referensi, serta ada sesi review dan diskusi strategi untuk mengatasi hambatan pribadi dalam menerapkan manajemen waktu di luar kelas.
Apakah saya perlu membawa peralatan khusus untuk pelatihan ini
Tidak perlu, semua perlengkapan pelatihan (training kit) akan disediakan, termasuk blocknote dan ATK. Peserta hanya perlu membawa semangat belajar.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Manajemen Waktu
Kuasi keterampilan esensial untuk mengelola waktu Anda lebih efektif, meningkatkan produktivitas, dan mencapai tujuan profesional serta pribadi.
Pelatihan Manajemen Waktu Efektif
Kuasi keterampilan mengelola waktu secara efisien untuk meningkatkan produktivitas pribadi dan kinerja tim secara keseluruhan.
Pelatihan Manajemen Kantor dan Keterampilan Administrasi Efektif
Tingkatkan efisiensi operasional dan kemampuan tim pendukung Anda melalui penguasaan manajemen kantor dan administrasi yang efektif.
Tertarik dengan program Pelatihan Dasar Lokakarya Manajemen Waktu?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.