GAS

Digital, Data & Teknologi

Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS)

Tingkatkan efisiensi operasional dan keamanan dokumen dengan menguasai sistem pengelolaan dokumen elektronik modern.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
16–17 September 2026
Format
Tatap Muka
GASTentang

Tentang program

Di tengah pesatnya perkembangan era digital, pengelolaan dokumen secara tradisional tidak lagi mampu memenuhi tuntutan efisiensi dan kecepatan. Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS) hadir sebagai solusi krusial bagi organisasi yang ingin bertransformasi dalam mengelola informasi. Dengan penerapan EDMS, proses penyimpanan, pencarian, dan pengelolaan dokumen dapat dilakukan dengan lebih terstruktur dan cepat, mengurangi ketergantungan pada kertas, serta secara signifikan meningkatkan produktivitas operasional.

Program ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam mengenai penggunaan EDMS secara optimal. Anda akan mempelajari berbagai fitur inti EDMS, mulai dari pengarsipan yang sistematis, teknik pencarian yang efektif, hingga praktik pengelolaan dan pemeliharaan dokumen digital. Tujuannya adalah agar peserta mampu memanfaatkan teknologi ini untuk meminimalkan penggunaan dokumen fisik, mempermudah akses informasi, dan pada akhirnya, mendorong peningkatan produktivitas di lingkungan kerja.

Melalui kursus ini, peserta diharapkan dapat menguasai cara mengimplementasikan dan mengelola EDMS dalam skala organisasi. Materi yang komprehensif juga akan mencakup aspek-aspek penting seperti prosedur keamanan, privasi data, serta dokumentasi dan pelaporan yang relevan untuk keperluan audit. Dengan bekal pengetahuan dan keterampilan ini, peserta akan siap mengoptimalkan potensi EDMS untuk mendukung tujuan strategis perusahaan.

Untuk siapa program ini

  • Manajer TI
  • Administrator Sistem
  • Staf Pengarsipan Digital
  • Koordinator Dokumen
  • Pengelola Arsip Elektronik

Outline materi

  1. 01 Pengenalan Konsep Dasar EDMS

    • Penerapan pengenalan konsep dasar edms pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan pengenalan konsep dasar edms

  2. 02 Proses Pengarsipan dan Pengelolaan Dokumen Digital

    • Penerapan proses pengarsipan dan pengelolaan dokumen digital pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan proses pengarsipan dan pengelolaan dokumen digital

  3. 03 Pengaturan dan Kategorisasi Dokumen dalam EDMS

    • Penerapan pengaturan dan kategorisasi dokumen dalam edms pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan pengaturan dan kategorisasi dokumen dalam edms

  4. 04 Teknik Pencarian Dokumen Menggunakan Fitur EDMS

    • Penerapan teknik pencarian dokumen menggunakan fitur edms pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan teknik pencarian dokumen menggunakan fitur edms

  5. 05 Pengaturan Hak Akses dan Keamanan Dokumen

    • Penerapan pengaturan hak akses dan keamanan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan pengaturan hak akses dan keamanan dokumen

  6. 06 Sistem Pencadangan dan Pemulihan Dokumen dalam EDMS

    • Penerapan sistem pencadangan dan pemulihan dokumen dalam edms pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan sistem pencadangan dan pemulihan dokumen dalam edms

  7. 07 Proses Pengarsipan Otomatis dan Integrasi Sistem

    • Penerapan proses pengarsipan otomatis dan integrasi sistem pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan proses pengarsipan otomatis dan integrasi sistem

  8. 08 Prosedur Audit dan Pelaporan dalam EDMS

    • Penerapan prosedur audit dan pelaporan dalam edms pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan prosedur audit dan pelaporan dalam edms

  9. 09 Pengelolaan Versi Dokumen dan Histori Revisi

    • Penerapan pengelolaan versi dokumen dan histori revisi pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan pengelolaan versi dokumen dan histori revisi

  10. 10 Strategi Implementasi EDMS di Organisasi

    • Penerapan strategi implementasi edms di organisasi pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan strategi implementasi edms di organisasi

Metode penyampaian

  • Pemaparan konsep secara ringkas dan terstruktur
  • Diskusi kelompok dan berbagi pengalaman antar peserta

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen sistem informasi, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Solusi Pelatihan dan Sertifikasi Kompetensi Terbaik bersama PT Gerbang Akselerasi Sukses. Pengenalan layanan pelatihan dan sertifikasi kompetensi PT Gerbang Akselerasi Sukses, dari kelas publik bulanan di enam kota hingga in-house training yang dirancang mengikuti kebutuhan perusahaan.

Fasilitas

  • Modul / Handout
  • Sertifikat
  • Tas Training
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2x Coffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • Souvenir Eksklusif
  • Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS) dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 16–17 September 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini membuka mata saya tentang potensi besar EDMS. Materi sangat relevan dan disampaikan dengan jelas, langsung bisa diterapkan di kantor.”

Michelle Tjokrosaputro

Manajer Operasional

“Saya jadi lebih percaya diri mengelola dokumen digital setelah ikut pelatihan ini. Instrukturnya sangat membantu dan sabar dalam menjelaskan.”

Lynda Tjandra Brasali

Staf Administrasi

“Fokus pada keamanan dan audit dokumen sangat penting bagi kami. Pelatihan ini memberikan wawasan mendalam yang kami butuhkan.”

Juliati Widjaja

Analis Sistem

Pertanyaan umum

Mengapa pengelolaan dokumen elektronik penting di era sekarang

Pengelolaan dokumen elektronik (EDMS) sangat krusial karena membantu organisasi dalam menyimpan, mencari, dan mengelola dokumen secara lebih cepat dan terorganisir, mengurangi ketergantungan pada kertas, serta meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan EDMS ini

Pelatihan ini sangat direkomendasikan bagi Manajer TI, Administrator Sistem, Staf Pengarsipan Digital, Koordinator Dokumen, dan Pengelola Arsip Elektronik yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang manajemen dokumen digital.

Apakah pelatihan ini mencakup aspek keamanan dokumen

Ya, salah satu tujuan utama pelatihan ini adalah membekali peserta dengan pengetahuan mengenai prosedur keamanan dan privasi dalam pengelolaan dokumen elektronik, termasuk pengaturan hak akses dan sistem pencadangan.

Berapa lama durasi pelatihan EDMS ini

Pelatihan EDMS ini diselenggarakan selama 2 hari, dengan jadwal yang tersebar sepanjang tahun.

Apakah tersedia opsi in-house training untuk pelatihan ini

Ya, apabila perusahaan Anda membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran perusahaan Anda.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Komprehensif Human Resources Information System (HRIS)
Manajemen Sistem Informasi

Pelatihan Komprehensif Human Resources Information System (HRIS)

Tingkatkan efisiensi pengelolaan data SDM dan siapkan diri menjadi manajer proyek HRIS yang terampil.

15 SeptemberRp 6.000.000
Pelatihan Sistem Informasi Manajemen
Manajemen Sistem Informasi

Pelatihan Sistem Informasi Manajemen

Tingkatkan kapabilitas perusahaan Anda dalam memanfaatkan informasi sebagai aset strategis untuk keunggulan kompetitif di era digital.

16 SeptemberHubungi kami
Pelatihan Enterprise Content Management
Manajemen Sistem Informasi

Pelatihan Enterprise Content Management

Optimalkan pengelolaan dokumen dan informasi digital perusahaan untuk meningkatkan efisiensi operasional dan keamanan data.

16 SeptemberHubungi kami

Tertarik dengan program Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS)?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.