Pelatihan Kontrak Pembelian Barang dan Jasa

Outline materi

1. 01 Hari ke 1 Pemahaman Kontrak dalam Kegiatan Pembelian dan Pihak Terlibat

   • Definisi dan pengenalan pihak-pihak dalam pembuatan kontrak pembelian, serta tanggung jawab dan wewenang masing-masing.
   • Pemahaman jenis-jenis aktivitas pembelian: Spot Purchase, Regular Trading, Call Off Contract, Fixed Contract, Partnership, Joint Venture, dan Internal Provision.
   • Isu-isu krusial dalam penyusunan draf kontrak.
   • Panduan cara dan waktu penggunaan kontrak secara tepat.

2. 02 Hari ke 2 Penggunaan dan Pemantauan Kontrak

   • Peranan kontrak sepanjang masa berlakunya.
   • Teknik pemantauan kontrak dan isu-isu terkait.
   • Penilaian kinerja kontrak dalam kaitannya dengan efektivitas dan keuntungan bagi perusahaan.
   • Aspek-aspek yang dapat berubah dalam kontrak pembelian dan prosedur penerimaan serta implementasi perubahan tersebut.
   • Isu-isu yang timbul dalam pemantauan kontrak antarpihak.

3. 03 DETAIL COURSE AGENDA Kontrak Pembelian Barang dan Jasa

   • Penerapan detail course agenda kontrak pembelian barang dan jasa pada pekerjaan sehari-hari
   • Pembahasan studi kasus dan latihan detail course agenda kontrak pembelian barang dan jasa

4. 04 Hari ke 1

   • Penerapan hari ke 1 pada pekerjaan sehari-hari
   • Pembahasan studi kasus dan latihan hari ke 1

5. 05 Pengenalan Kontrak bagi Staf Non-Legal

   • Definisi kontrak.
   • Pihak-pihak yang terlibat dalam kontrak dan jumlahnya.
   • Persiapan pembuatan kontrak, termasuk pengenalan istilah.
   • Pemahaman kontrak dalam konteks pembelian.
   • Pentingnya kontrak untuk departemen pembelian.

6. 06 Tanggung Jawab dan Wewenang Pihak Terlibat

   • Tanggung jawab Penjual dan Pembeli.
   • Tanggung jawab Pemilik Kontrak (Contract Owner) atau Pemilik Proses (Business Owner).
   • Tanggung jawab Penandatangan Kontrak.
   • Tanggung jawab Bagian Legal.
   • Tanggung jawab Bagian Vendor Manajemen.

7. 07 Cara Menyusun Kontrak

   • Penggunaan template kontrak.
   • Aspek-aspek penting dalam pembuatan kontrak.
   • Pengertian sederhana mengenai klausula-klausula dalam kontrak.

8. 08 Kapan Menggunakan Kontrak

   • Perbedaan antara kontrak dan Purchase Order.
   • Waktu yang tepat untuk mulai menyusun kontrak.
   • Apakah pembelian dapat dilakukan jika kontrak belum ditandatangani oleh kedua belah pihak.

9. 09 Hari ke 2

   • Penerapan hari ke 2 pada pekerjaan sehari-hari
   • Pembahasan studi kasus dan latihan hari ke 2

10. 10 Peran Kontrak Selama Jangka Waktu Berjalan

    • Momen ketika kontrak akan berperan atau digunakan oleh bagian pembelian.
    • Proses peninjauan kontrak yang sedang berjalan.
    • Proses peninjauan kontrak yang akan berakhir.
    • Pihak-pihak yang berperan dalam proses peninjauan kontrak.

11. 11 Pemantauan Kontrak (Contract Monitoring)

    • Aspek-aspek yang perlu dipantau.
    • Metode pemantauan kontrak.
    • Penentuan pihak yang bertanggung jawab memantau kontrak dan hasil yang diharapkan.

12. 12 Penilaian Kinerja Kontrak

    • Faktor-faktor untuk menilai apakah kontrak berkinerja baik atau kurang.
    • Masalah yang sering muncul dalam penyusunan kontrak.
    • Gambaran singkat mengenai hukum terkait kontrak.

13. 13 Perubahan dalam Kontrak

    • Kemungkinan dan mekanisme perubahan kontrak.
    • Pihak yang berhak mengajukan perubahan, baik pembeli maupun penjual.
    • Pengenalan istilah addendum.

Metode penyampaian

• Fasilitasi oleh instruktur berpengalaman praktis di bidang procurement
• Pendekatan penerapan kasus nyata
• Diskusi interaktif
• Berbagi pengalaman
• Latihan praktis penyusunan dan pengelolaan kontrak pembelian

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan hukum kontrak, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Fasilitas

• Modul / Handout
• Flashdisk
• Sertifikat
• Tas Training (Bag or backpackers)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffe Break & 1 Lunch, Dinner
• Souvenir Exclusive
• Ruang pelatihan ber-AC dan Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Kontrak Pembelian Barang dan Jasa dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Surabaya dan Lombok. Batch terdekat 14–15 Oktober 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

Pertanyaan umum