Digital, Data & Teknologi
Pelatihan Manajemen Arsip Dinamis dan Perpustakaan Berbasis TI
Pelajari cara mengelola arsip dan perpustakaan modern secara efisien menggunakan teknologi informasi untuk mendukung administrasi dan operasional.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 20–21 Oktober 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
GASTentangTentang program
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan praktis dalam mengelola arsip dinamis dan perpustakaan yang memanfaatkan teknologi informasi terkini. Di era digital saat ini, pengelolaan arsip dan data menjadi krusial untuk berbagai keperluan, mulai dari administrasi, kepatuhan hukum, hingga efisiensi operasional. Integrasi teknologi informasi dalam pengelolaan arsip dan perpustakaan memungkinkan peningkatan efisiensi, keamanan data, dan kemudahan akses terhadap informasi.
Program ini akan membimbing peserta untuk merancang, mengimplementasikan, dan mengelola sistem manajemen arsip berbasis teknologi, baik untuk dokumen digital maupun fisik. Peserta akan mendalami penggunaan perangkat lunak khusus untuk manajemen arsip dan perpustakaan, strategi pencarian informasi yang efektif, serta metode menjaga keamanan dan integritas data arsip. Keterampilan yang diperoleh akan memungkinkan peserta mengelola koleksi arsip dan perpustakaan secara lebih efisien, memastikan informasi mudah diakses oleh pihak yang membutuhkan.
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu memahami dasar-dasar manajemen arsip dinamis dan perpustakaan berbasis TI, mengelola arsip secara efektif menggunakan sistem berbasis teknologi, dan menerapkan sistem pencarian serta pengamanan arsip yang efisien dan aman. Selain itu, peserta akan dapat merancang dan mengimplementasikan solusi perpustakaan berbasis TI untuk meningkatkan layanan dan aksesibilitas informasi, serta mengelola arsip fisik dan digital secara terintegrasi guna meningkatkan efisiensi organisasi.
Untuk siapa program ini
- Profesional di bidang pengelolaan arsip, dokumentasi, dan perpustakaan
- Staf administrasi yang terlibat dalam pengelolaan arsip dan informasi
- Pustakawan dan pengelola perpustakaan yang ingin meningkatkan keterampilan dalam pengelolaan berbasis TI
- Manajer TI yang ingin memahami aplikasi teknologi dalam pengelolaan arsip dan informasi
- Organisasi yang ingin meningkatkan sistem manajemen arsip dan perpustakaan mereka dengan teknologi terkini
Outline materi
01 Dasar-Dasar Manajemen Arsip Dinamis
- Konsep dasar manajemen arsip dan perpustakaan
- Jenis-jenis arsip dan perpustakaan dalam organisasi
- Siklus hidup arsip dan dokumentasi
02 Teknologi dalam Pengelolaan Arsip dan Perpustakaan
- Penggunaan sistem manajemen arsip berbasis TI
- Aplikasi perangkat lunak untuk manajemen arsip dan perpustakaan
- Digitalisasi arsip dan perpustakaan
03 Sistem Pencarian dan Akses Informasi
- Teknik pencarian arsip yang efisien
- Pengelolaan metadata dan pengindeksan
- Penerapan sistem pencarian berbasis TI
04 Keamanan Arsip dan Informasi
- Sistem pengamanan arsip fisik dan digital
- Perlindungan terhadap data dan informasi sensitif
- Kepatuhan terhadap standar dan regulasi
05 Implementasi dan Pemeliharaan Sistem Arsip dan Perpustakaan Berbasis TI
- Perencanaan dan implementasi sistem manajemen arsip
- Pengelolaan dan pemeliharaan arsip dinamis
- Evaluasi dan peningkatan sistem
Metode penyampaian
- Presentasi: Penyampaian materi secara teoritis mengenai dasar-dasar manajemen arsip dinamis dan perpustakaan berbasis TI.
- Studi Kasus: Mengkaji studi kasus penerapan sistem manajemen arsip dan perpustakaan berbasis TI di berbagai organisasi.
- Diskusi Kelompok: Diskusi tentang tantangan dan solusi dalam pengelolaan arsip serta penerapan teknologi di lingkungan organisasi.
- Praktik Langsung: Sesi praktik menggunakan perangkat lunak manajemen arsip dan perpustakaan berbasis TI.
- Sertifikasi: Sertifikat akan diberikan kepada peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan sebagai bukti kompetensi mereka dalam mengelola arsip dan perpustakaan berbasis teknologi.
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen sistem informasi, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Kemang La Codefin
Rp 6.500.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.500.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.500.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta
Rp 7.500.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 7.500.000 / peserta
DaringVIA ZOOM
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Manajemen Arsip Dinamis dan Perpustakaan Berbasis TI dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya, serta kelas daring. Batch terdekat 20–21 Oktober 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat relevan dengan kebutuhan organisasi kami. Materi yang disampaikan mudah dipahami dan sesi praktik langsungnya sangat membantu saya mengimplementasikan sistem di kantor.”
Nurmalasari Suginawan
Manajer Dokumentasi
“Saya mendapatkan banyak wawasan baru mengenai digitalisasi perpustakaan dan pengelolaan metadata. Instruktur sangat kompeten dan mampu menjawab setiap pertanyaan dengan jelas.”
Edgardo Abelarde Tinsay
Pustakawan Senior
“Metode pembelajarannya interaktif dan menyenangkan. Sekarang saya lebih percaya diri dalam mengelola arsip digital dan fisik dengan lebih terstruktur.”
Elly Koeswandia Tjokronegoro
Staf Administrasi
Pertanyaan umum
Berapa jumlah minimal peserta untuk pelatihan ini?
Idealnya, pelatihan ini akan berjalan dengan minimal 3 peserta. Namun, jumlah ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Apakah saya bisa mengikuti pelatihan secara privat atau individual?
Ya, kami dapat menyelenggarakan pelatihan privat selama 1 hari jika ada persetujuan dari klien.
Di kota mana saja pelatihan ini biasanya diselenggarakan?
Pelatihan kami diselenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok.
Bisakah pelatihan diadakan di kota lain selain yang disebutkan?
Penyelenggaraan pelatihan dapat diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang peserta untuk setiap kelas.
Apakah ada opsi In-House Training untuk perusahaan?
Tentu, pelatihan ini dapat diselenggarakan sebagai In-House Training langsung di perusahaan klien sesuai kebutuhan.
Apakah jadwal pelatihan bisa disesuaikan?
Jadwal pelatihan sangat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kesepakatan bersama klien.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Layanan Perpustakaan Berbasis Teknologi Informasi
Optimalkan pengelolaan dan aksesibilitas perpustakaan Anda dengan memanfaatkan teknologi digital untuk pelayanan yang lebih modern dan efisien.
Pelatihan Otomasi Perpustakaan Berbasis SLIMS
Tingkatkan efisiensi pengelolaan perpustakaan Anda melalui penguasaan Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (SLIMS) secara komprehensif.
Pelatihan Human Resource Information System
Optimalkan pengelolaan data SDM Anda dengan sistem informasi terintegrasi untuk pengambilan keputusan yang lebih efektif dan efisien.
Tertarik dengan program Pelatihan Manajemen Arsip Dinamis dan Perpustakaan Berbasis TI?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.