Kepemimpinan & Manajemen
Pelatihan Manajemen Kearsipan dengan Filing System
Tingkatkan efisiensi operasional dan keamanan informasi organisasi Anda melalui pengelolaan arsip yang profesional dan terstruktur.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 15–16 September 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Manajemen kearsipan yang efektif merupakan fondasi penting bagi kelancaran operasional dan tata kelola informasi dalam setiap organisasi. Sistem pengarsipan yang tertata rapi tidak hanya mempermudah aksesibilitas data penting, tetapi juga menjamin keamanan dan integritas setiap dokumen. Pelatihan ini dirancang khusus untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam mengenai prinsip-prinsip dasar manajemen kearsipan dan cara mengimplementasikan sistem pengarsipan yang efisien di lingkungan kerja.
Melalui program ini, peserta akan dibekali dengan beragam keterampilan praktis yang esensial untuk mengelola arsip secara profesional. Lingkup materi akan mencakup seluruh siklus hidup dokumen, mulai dari proses penciptaan, penyimpanan, pemeliharaan, hingga prosedur pemusnahan yang sesuai standar. Tujuan utamanya adalah memberdayakan peserta agar mampu membangun dan menjaga sistem kearsipan yang terstruktur, aman, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
Peserta akan belajar bagaimana mengoptimalkan pengelolaan dokumen agar informasi dapat diakses dengan cepat dan akurat, sekaligus meminimalkan risiko kehilangan atau kerusakan data. Pelatihan ini juga akan menyoroti pentingnya kepatuhan terhadap hukum dan regulasi terkait kearsipan, memastikan bahwa praktik manajemen arsip organisasi sejalan dengan standar yang berlaku. Dengan demikian, pelatihan ini menjadi investasi berharga bagi individu maupun organisasi yang ingin meningkatkan kapabilitas dalam manajemen informasi.
Untuk siapa program ini
- Staf Administrasi dan Sekretaris: Individu yang bertanggung jawab langsung atas pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan.
- Manajer Kantor dan Pengelola Fasilitas: Pihak yang mengawasi operasional kantor secara keseluruhan, termasuk sistem pengarsipan.
- Petugas Kearsipan dan Dokumentasi: Profesional yang terlibat aktif dalam manajemen arsip dan dokumen organisasi.
- Konsultan Manajemen Kearsipan: Mereka yang memberikan jasa konsultasi terkait pengelolaan arsip dan dokumen.
- Profesional IT dan Pengelola Risiko: Pihak lain yang memiliki kepentingan dalam pengelolaan informasi dan arsip.
Outline materi
01 Materi Pelatihan Pengelolaan Arsip
- Prinsip Dasar Manajemen Kearsipan
- Sistem Pengarsipan: Tradisional vs. Digital
- Teknik Penyimpanan Dokumen: Klasifikasi, Indeksasi, dan Pengkodean
- Penggunaan Software dan Alat Bantu untuk Filing System
- Prosedur Pemeliharaan dan Pemusnahan Dokumen
- Pengelolaan Arsip Vital dan Rahasia
- Kepatuhan Hukum dan Regulasi Terkait Kearsipan
- Studi Kasus: Implementasi Sistem Pengarsipan di Berbagai Organisasi
- Pengelolaan Risiko dalam Manajemen Kearsipan
- Workshop dan Simulasi Praktis
02 Dasar dan Ruang Lingkup Pelatihan Manajemen Kearsipan dengan Filing System
- Konsep inti dan istilah kunci dalam pelatihan manajemen kearsipan dengan filing system
- Manfaat penerapan pelatihan manajemen kearsipan dengan filing system bagi organisasi
03 Penerapan Pelatihan Manajemen Kearsipan dengan Filing System di Tempat Kerja
- Langkah penerapan pelatihan manajemen kearsipan dengan filing system secara bertahap
- Studi kasus dan latihan dari situasi kerja nyata
Metode penyampaian
- Workshop dan Seminar: Sesi teori dan praktis melalui presentasi mendalam dan diskusi interaktif mengenai prinsip manajemen kearsipan dan filing system.
- Studi Kasus dan Diskusi Kelompok: Analisis kasus nyata untuk memahami penerapan teknik pengarsipan di berbagai organisasi.
- Latihan Praktis: Latihan langsung dalam pengaturan, penyimpanan, dan pemeliharaan dokumen menggunakan sistem pengarsipan.
- Simulasi: Penggunaan simulasi untuk mempraktikkan skenario pengarsipan dan manajemen dokumen dalam kondisi terkontrol.
- Evaluasi dan Umpan Balik: Evaluasi berkala untuk mengukur pemahaman dan keterampilan peserta, diikuti dengan umpan balik konstruktif.
- Proyek Akhir: Penugasan akhir yang mengharuskan peserta merancang dan mengimplementasikan strategi manajemen kearsipan yang efisien sesuai kebutuhan organisasi.
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen kantor, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Gratis layanan antar jemput bandara/hotel
- Gratis transportasi peserta ke lokasi pelatihan (berdasarkan permintaan)
- Modul / Handout
- Flashdisk
- Sertifikat
- Tas pelatihan
- Training Kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, dll.)
- 2x Coffee Break & 1x Makan Siang, Makan Malam
- Souvenir Eksklusif
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Kemang La Codefin
Rp 6.500.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.500.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.500.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta
Rp 7.500.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 7.500.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Manajemen Kearsipan dengan Filing System dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya. Batch terdekat 15–16 September 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pengelolaan arsip yang modern. Studi kasusnya relevan dan langsung bisa diterapkan di kantor.”
Protasius Daritan
Staf Administrasi Senior
“Saya mendapatkan banyak ide baru untuk merapikan sistem kearsipan di departemen saya. Instrukturnya sangat kompeten dan interaktif.”
Tseng Hsueh Sung
Manajer Operasional
“Metode workshop dan simulasi praktisnya sangat membantu. Saya jadi lebih percaya diri dalam menerapkan filing system digital.”
Suwantara Gotama Lim
Petugas Dokumen
Pertanyaan umum
Berapa jumlah minimal peserta untuk pelatihan ini dapat berjalan
Pelatihan ini idealnya berjalan dengan minimal 3 peserta, namun dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda.
Apakah tersedia opsi pelatihan privat atau individual
Ya, kami dapat membantu menyelenggarakan pelatihan privat selama 1 hari dengan persetujuan dari klien.
Di kota mana saja pelatihan ini biasanya diselenggarakan
Pelatihan kami rutin diadakan di berbagai kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok.
Apakah pelatihan bisa diselenggarakan di kota lain selain yang disebutkan
Penyelenggaraan pelatihan di kota lain memungkinkan dengan kuota minimal 5 orang per kelas.
Apakah memungkinkan untuk mengadakan In House Training (IHT) di perusahaan klien
Sangat bisa, kami siap menyelenggarakan IHT di lokasi perusahaan klien sesuai kebutuhan Anda.
Apakah jadwal pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien
Ya, jadwal pelatihan sangat fleksibel dan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Office Management dan Keterampilan Administrasi Efektif
Tingkatkan efisiensi kantor dan kemampuan pendukung operasional melalui penguasaan keterampilan interpersonal, komunikasi, organisasi, dan
Pelatihan Effective General Affairs
Tingkatkan kompetensi manajerial dalam General Affairs untuk mendukung operasional dan strategi bisnis perusahaan secara efisien.
Pelatihan Electronic Filing dengan Manajemen Dokumen Terintegrasi
Kuasi teknik pengelolaan dan penyimpanan arsip digital yang efisien untuk meningkatkan produktivitas serta mengurangi pemborosan waktu dan biaya
Tertarik dengan program Pelatihan Manajemen Kearsipan dengan Filing System?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.