Operasional & Rantai Pasok
Pelatihan Material Management Receiving and Warehousing
Tingkatkan efisiensi gudang melalui pengelolaan penerimaan dan penyimpanan barang yang sistematis serta administrasi yang akurat.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 15–16 September 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
GASTentangTentang program
Manajemen gudang yang efektif merupakan fondasi penting bagi keberhasilan operasional perusahaan. Kemampuan untuk mengelola fungsi gudang secara efisien, terutama pada aspek penerimaan dan penyimpanan barang, dapat secara signifikan meningkatkan produktivitas dan mengurangi potensi kerugian. Pelatihan ini dirancang untuk membekali para profesional dengan keterampilan yang diperlukan untuk mengoptimalkan proses di gudang, memastikan kelancaran alur material dari awal hingga akhir.
Program ini secara khusus menyoroti aspek operasional dan administratif dalam sistem pergudangan, dengan fokus mendalam pada fungsi penerimaan (receiving). Peserta akan mempelajari seluruh proses mulai dari penerimaan awal barang, prosedur administrasi terkait, inspeksi kualitas, hingga praktik penyimpanan yang benar. Fokus utama pada operasional dan administrasi menjadikan pelatihan ini sangat relevan bagi para eksekutif di tingkat operasional maupun menengah yang bertanggung jawab atas pengelolaan gudang.
Selain membahas prinsip-prinsip manajemen secara umum, pelatihan ini juga akan menguraikan secara rinci sistem dan prosedur administrasi pergudangan. Peserta akan dibimbing untuk memahami jenis-jenis laporan yang harus dihasilkan serta diberikan contoh konkret formulir-formulir penting yang digunakan dalam setiap tahapan proses. Dengan pendekatan yang komprehensif ini, diharapkan peserta mampu menerapkan praktik terbaik untuk mencapai tata kelola gudang modern yang efektif dan efisien.
Tujuan utama pelatihan ini adalah untuk memberikan pemahaman mendalam tentang peran strategis manajemen pergudangan, khususnya pada bagian penerimaan, bagi kesuksesan perusahaan. Peserta akan dilatih untuk menguasai keterampilan administrasi pergudangan yang efektif, serta memahami operasional gudang secara efisien dengan menerapkan tata kelola modern.
Untuk siapa program ini
- Eksekutif perusahaan di tingkat operasional
- Manajer dan supervisor gudang
- Staf administrasi logistik dan pergudangan
- Siapa pun yang terlibat dalam pengelolaan material dan inventaris
Outline materi
01 Modul 1 Pengantar Manajemen Pergudangan dan Fungsi Receiving
- Peran strategis manajemen pergudangan dalam keberhasilan perusahaan
- Signifikansi bagian penerimaan (receiving) dalam alur rantai pasok
02 Modul 2 Administrasi Penerimaan Barang
- Prasyarat yang harus dipenuhi sebelum penerimaan barang
- Pembentukan dan tanggung jawab tim penerimaan barang
- Kriteria penerimaan barang sesuai standar kualitas dan kuantitas
- Sistem dan Prosedur Penerimaan Barang yang efektif
- Penyusunan dan pengelolaan dokumen penerimaan barang
- Prosedur pembuatan Berita Acara Penerimaan Sementara
- Prosedur pembuatan Berita Acara Penerimaan Barang definitif
- Metode penyusunan laporan transaksi barang
- Prosedur rekomendasi pembayaran berdasarkan penerimaan barang
03 Modul 3 Dokumen Penting dalam Proses Receiving
- Memahami fungsi Return Goods Authorization (RGA)
- Analisis Packing List dan perbandingannya dengan pesanan
- Validasi dengan Purchase Order (PO)
- Penggunaan Receiving Tally untuk pencatatan awal
- Penyusunan Receiving Record yang akurat
- Pembuatan Daily Receive Report
- Ringkasan harian material yang diterima (Daily Summary of Material Received)
- Pengelolaan Daily Receive Schedule
- Pembuatan Freight Inspection Report
- Pelaporan Material Inspection Report
- Penerbitan Material Rejection Notice
- Penanganan Overage, Shortage, and Damage (OS&D) Report
- Penggunaan Locator Card dan Stock Record Card
- Prosedur dan formulir Store Withdrawal Form
04 Modul 4 Administrasi dan Teknik Penyimpanan Barang
- Sistem dan prosedur penyimpanan barang yang optimal
- Identifikasi dokumen yang relevan untuk penyimpanan barang
- Tatacara pengisian Kartu Barang secara manual dan digital
- Tatacara pengisian Kartu Administrasi Persediaan
- Metode perhitungan nilai persediaan barang
05 Modul 5 Laporan Sistem Pergudangan
- Penyusunan Laporan Status Persediaan
- Pembuatan Laporan Transaksi Barang secara periodik
- Metode Klasifikasi Barang untuk efisiensi
- Analisis Statistik Pemakaian Barang
- Penyusunan Laporan Perhitungan Inventory Control
Metode penyampaian
- Presentasi interaktif
- Diskusi kelompok
- Studi kasus nyata
- Sesi evaluasi dan umpan balik
- Pre-Test dan Post-Test untuk mengukur pemahaman
- Permainan edukatif
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen gudang, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Gratis antar-jemput bandara/hotel
- Gratis transportasi peserta ke lokasi pelatihan (berdasarkan permintaan)
- Modul/Handout materi pelatihan
- Flashdisk berisi materi
- Sertifikat kepesertaan
- Tas atau ransel pelatihan
- Training Kit (dokumentasi foto, blocknote, alat tulis kantor, dll.)
- 2x Coffee Break setiap hari
- 1x Makan Siang setiap hari
- Makan malam (untuk pelatihan di luar kota)
- Souvenir eksklusif
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Kemang La Codefin
Rp 6.500.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.500.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.500.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta
Rp 7.500.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 7.500.000 / peserta
DaringVIA ZOOM
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Material Management Receiving and Warehousing dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya, serta kelas daring. Batch terdekat 15–16 September 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Materi pelatihan ini sangat relevan dengan pekerjaan saya sehari-hari. Saya jadi lebih paham bagaimana mengelola administrasi penerimaan barang dengan lebih sistematis dan efisien.”
Rina Wijaya
Supervisor Logistik
“Pelatihannya praktis dan banyak studi kasusnya. Saya mendapatkan banyak ide baru untuk meningkatkan kontrol inventaris di gudang kami, terutama di bagian receiving.”
Bambang Kurniawan
Manajer Operasional
“Penjelasan tentang berbagai jenis dokumen penerimaan sangat detail dan mudah dimengerti. Sekarang saya lebih percaya diri dalam menangani proses administrasi pergudangan.”
Citra Lestari
Staf Gudang Senior
Pertanyaan umum
Berapa jumlah peserta minimal agar pelatihan ini dapat dilaksanakan
Pelatihan idealnya berjalan dengan minimal 3 peserta, namun kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik Anda.
Apakah saya bisa mengikuti pelatihan secara privat
Ya, kami dapat menyelenggarakan pelatihan privat satu hari, tergantung pada kesepakatan dengan klien.
Di kota mana saja pelatihan ini biasanya diadakan
Pelatihan kami diselenggarakan di berbagai kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok.
Apakah pelatihan bisa diselenggarakan di luar kota-kota yang disebutkan
Penyelenggaraan di kota lain memungkinkan dengan kuota minimal 5 peserta per kelas.
Apakah tersedia opsi in-house training untuk perusahaan
Tentu, kami dapat menyelenggarakan in-house training (IHT) di lokasi perusahaan klien.
Bisakah jadwal pelatihan disesuaikan dengan kebutuhan klien
Ya, jadwal pelatihan dapat disesuaikan untuk mengakomodasi kebutuhan spesifik klien.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Komputerisasi Pergudangan
Optimalkan manajemen gudang Anda dengan pemanfaatan teknologi komputer untuk pencatatan, pelacakan, dan pelaporan yang efisien.
Pelatihan Strategic Inventory Control dan Warehousing untuk Pertambangan
Tingkatkan efisiensi operasional dan optimalkan biaya melalui pengelolaan inventaris serta pergudangan yang strategis di sektor pertambangan.
Pelatihan Efektif Penerimaan dan Pergudangan
Optimalkan proses logistik perusahaan Anda melalui manajemen penerimaan dan pergudangan yang efisien dan strategis.
Tertarik dengan program Pelatihan Material Management Receiving and Warehousing?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.