Digital, Data & Teknologi
Pelatihan Office Automation
Kuasi kemampuan mengotomatiskan tugas kantor, meningkatkan produktivitas, dan mengoptimalkan proses operasional dengan teknologi terkini.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 15–16 September 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
GASTentangTentang program
Pelatihan Office Automation dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang pemanfaatan teknologi dan perangkat lunak dalam mengotomatiskan beragam tugas administratif dan operasional di lingkungan kantor. Konsep Office Automation melibatkan penggunaan berbagai perangkat dan aplikasi untuk mengoptimalkan alur kerja, meningkatkan efisiensi, serta mengurangi pekerjaan manual yang seringkali memakan waktu. Dengan mengotomatiskan proses seperti pengelolaan dokumen, pengolahan data, komunikasi internal, dan manajemen proyek, organisasi dapat mencapai efisiensi yang lebih tinggi dan mengalokasikan sumber daya pada aktivitas yang lebih strategis.
Program ini berfokus pada pengembangan keterampilan praktis peserta dalam mengoperasikan perangkat lunak dan aplikasi kunci yang esensial dalam otomatisasi kantor. Materi mencakup penggunaan aplikasi pengolah kata, spreadsheet, sistem manajemen email, kalender digital, dan perangkat kolaborasi tim lainnya. Melalui serangkaian studi kasus relevan dan latihan praktis, peserta akan mempelajari cara efektif mengimplementasikan dan memaksimalkan potensi teknologi ini untuk mendukung tugas administrasi dan operasional harian mereka.
Setelah menyelesaikan pelatihan, peserta akan menerima sertifikasi Office Automation yang menegaskan kompetensi mereka dalam mengelola dan memanfaatkan teknologi guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja di kantor. Ini akan menjadi pengakuan atas kemampuan mereka dalam mengadaptasi dan menerapkan solusi otomatisasi untuk mencapai tujuan organisasi.
Untuk siapa program ini
- Staf Administrasi dan Sekretaris: Para profesional yang aktif dalam tugas-tugas administrasi kantor dan berkeinginan untuk menguasai perangkat lunak otomatisasi guna mempermudah pekerjaan mereka.
- Manajer dan Eksekutif Bisnis: Individu yang bertanggung jawab atas pengelolaan operasional bisnis sehari-hari dan mencari cara untuk mengoptimalkan proses kerja dengan teknologi otomatisasi.
- Profesional IT dan Teknologi: Mereka yang berkecimpung di bidang teknologi informasi dan ingin memperdalam pemahaman tentang aplikasi perangkat lunak untuk otomatisasi kantor.
- Karyawan yang Mengelola Proyek: Individu yang bekerja dalam tim dan perlu menggunakan alat kolaborasi serta manajemen proyek untuk meningkatkan efisiensi dan pengelolaan tugas.
- Pengusaha dan Pemilik Usaha: Para pemilik bisnis yang ingin memanfaatkan teknologi untuk mengoptimalkan administrasi dan operasional di kantor mereka.
- Pengguna Teknologi Perkantoran: Siapa saja yang ingin meningkatkan keterampilan dalam memanfaatkan teknologi untuk mendukung berbagai aktivitas operasional dan administrasi di kantor.
Outline materi
01 Pengenalan Office Automation
- Memahami konsep dasar office automation
- Manfaat dan penerapan teknologi dalam mengotomatisasi pekerjaan kantor sehari-hari
02 Pengolahan Kata dan Pengelolaan Dokumen
- Teknik penggunaan perangkat lunak pengolahan kata (seperti Microsoft Word atau Google Docs)
- Membuat, mengedit, dan mengelola dokumen secara efisien
03 Manajemen Data dengan Spreadsheet
- Penggunaan perangkat lunak spreadsheet (seperti Microsoft Excel atau Google Sheets)
- Mengelola, menganalisis, dan memanipulasi data dalam jumlah besar
04 Pengelolaan Email dan Komunikasi
- Teknik pengelolaan email dan pengaturan folder
- Menggunakan aplikasi kolaborasi seperti Microsoft Outlook atau Gmail untuk meningkatkan komunikasi dan efisiensi di kantor
05 Manajemen Waktu dan Penggunaan Kalender
- Cara menggunakan alat kalender dan manajemen waktu
- Mengatur janji, rapat, dan kegiatan lainnya untuk memaksimalkan produktivitas
06 Manajemen Proyek dengan Office Automation Tools
- Teknik penggunaan perangkat lunak manajemen proyek (seperti Microsoft Project, Trello, atau Asana)
- Merencanakan, mengelola, dan melacak kemajuan proyek tim
07 Automatisasi Tugas Repetitif
- Menggunakan makro, skrip, dan alat otomatisasi lainnya
- Mengurangi pekerjaan manual yang repetitif dan meningkatkan efisiensi operasional
08 Penyimpanan dan Pengarsipan Digital
- Teknik pengelolaan penyimpanan file dan pengarsipan digital
- Berbagi file menggunakan platform cloud storage seperti Google Drive atau OneDrive
09 Keamanan dan Privasi Data
- Memahami pentingnya mengamankan data dan informasi di perangkat kantor
- Menggunakan alat yang tepat untuk melindungi data perusahaan
10 Studi Kasus Implementasi Office Automation
- Menganalisis kasus nyata implementasi office automation di organisasi
- Memahami tantangan dan solusi yang diterapkan
Metode penyampaian
- Presentasi: Penyampaian teori dasar mengenai office automation, alat yang relevan, serta strategi terbaik untuk memanfaatkan teknologi di lingkungan kantor.
- Studi Kasus: Analisis skenario nyata penerapan office automation dalam berbagai organisasi, diikuti dengan diskusi tentang tantangan yang dihadapi dan solusi implementasinya.
- Latihan Praktis: Aktivitas langsung yang memungkinkan peserta mempraktikkan penggunaan alat dan perangkat lunak office automation dalam konteks pekerjaan sehari-hari.
- Simulasi: Mensimulasikan alur kerja yang melibatkan pemanfaatan perangkat lunak otomatisasi guna meningkatkan efisiensi dan memecahkan masalah di kantor.
- Sesi Tanya Jawab: Kesempatan bagi peserta untuk mengajukan pertanyaan dan berbagi pengalaman terkait tantangan serta aplikasi teknologi dalam pekerjaan kantor.
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan otomatisasi kantor, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Kemang La Codefin
Rp 6.500.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.500.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.500.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta
Rp 7.500.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 7.500.000 / peserta
DaringVIA ZOOM
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Office Automation dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya, serta kelas daring. Batch terdekat 15–16 September 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang bagaimana teknologi dapat meringankan beban kerja harian. Materi yang diajarkan langsung bisa saya terapkan untuk efisiensi pekerjaan.”
Razief Nur Usman
Staf Administrasi Senior
“Saya mendapatkan banyak ide baru untuk mengotomatiskan proses di departemen saya. Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan konsep kompleks dengan sederhana.”
Jimmy Welianto Siauw
Manajer Operasional
“Sebagai profesional IT, saya sangat menghargai kedalaman materi teknis yang disampaikan. Latihan praktisnya membantu saya memahami integrasi berbagai aplikasi otomatisasi.”
Soeroto Hadimuljono
Spesialis IT Support
Pertanyaan umum
Berapa jumlah minimal peserta agar pelatihan ini dapat berjalan
Pelatihan idealnya berjalan dengan minimal 3 peserta, namun jumlah ini dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan peserta.
Apakah tersedia opsi pelatihan privat (satu peserta)
Ya, kami dapat membantu menyelenggarakan pelatihan privat selama 1 hari, dengan persetujuan dari klien.
Di kota mana saja pelatihan ini biasanya diselenggarakan
Pelatihan kami diselenggarakan di berbagai kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok.
Dapatkah pelatihan diadakan di kota lain yang tidak disebutkan
Penyelenggaraan pelatihan di kota lain memungkinkan dengan minimal kuota 5 peserta per kelas.
Apakah pelatihan ini bisa diselenggarakan sebagai In House Training (IHT) di perusahaan klien
Ya, kami dapat menyelenggarakan pelatihan secara In House Training (IHT) di lokasi perusahaan klien.
Apakah jadwal pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien
Jadwal pelatihan sangat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik klien.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Manajemen Pemasaran Lanjutan
Tingkatkan kemampuan strategis pemasaran Anda dengan menguasai pengembangan produk, penetapan harga, distribusi, promosi, dan kepuasan pelanggan untuk keunggulan kompetitif.
Pelatihan Product Design Menggunakan Autodesk Inventor
Kuasi Autodesk Inventor untuk mendesain produk secara efisien, mempercepat proses pengembangan, dan meningkatkan produktivitas dalam industri
Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS)
Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen perusahaan Anda dengan sistem elektronik modern untuk akses cepat, penyimpanan aman, dan pembaruan data
Tertarik dengan program Pelatihan Office Automation?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.