Pelatihan Optimalisasi Manajemen Shutdown
Dapatkan pengetahuan, keterampilan, dan sikap yang diperlukan untuk memaksimalkan pengembalian investasi dari setiap shutdown aset produktif dan
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 4 hari
- Jadwal terdekat
- 17–20 November 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
GASTentangTentang program
Manajemen shutdown adalah aspek krusial dalam pengelolaan aset produktif dan infrastruktur. Proses ini melibatkan serangkaian kegiatan yang kompleks, mulai dari perencanaan hingga evaluasi pasca-shutdown, yang semuanya bertujuan untuk meminimalkan waktu henti operasional sambil memastikan efisiensi dan efektivitas. Memahami bagaimana mengoptimalkan setiap fase shutdown dapat secara signifikan memengaruhi produktivitas dan profitabilitas perusahaan.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali para profesional dengan pemahaman mendalam tentang praktik terbaik dalam manajemen shutdown. Peserta akan diajak menelusuri seluruh siklus hidup shutdown, dari identifikasi kebutuhan hingga penyusunan laporan akhir, dengan fokus pada strategi untuk mencapai pengembalian investasi yang maksimal. Ini bukan sekadar kursus manajemen proyek biasa, melainkan program yang secara spesifik membahas dinamika dan tantangan unik dalam konteks shutdown.
Dengan mengikuti program ini, peserta akan memperoleh wawasan tentang berbagai aspek penting, termasuk perencanaan, penjadwalan, pengorganisasian, dan pengendalian shutdown. Materi akan mencakup cara mengintegrasikan lingkup pekerjaan, durasi, kualitas, dan biaya, serta manajemen kontrak yang efektif. Selain itu, pelatihan akan menyoroti pentingnya sistem tinjauan dan pelajaran yang diambil untuk persiapan shutdown berikutnya, memastikan peningkatan berkelanjutan dalam proses manajemen aset.
Untuk siapa program ini
- Pemilik Aset
- Manajer
- Insinyur
- Perencana
- Supervisor
- Operator
- Manajer Keuangan
- Petugas Keselamatan
- Kontraktor
- Seluruh pihak yang berkontribusi dalam peran lini pertama (operator dan pemelihara) dan lini kedua (teknik, perancang, logistik, administrasi, bengkel, dll.) terhadap manajemen dan pengambilan keputusan shutdown, serta yang bersemangat untuk mencapai peningkatan berkelanjutan dalam produktivitas dan pengembalian investasi.
Outline materi
01 Hari 1 Konsep Dasar dan Justifikasi Shutdown
- Penjelasan Manajemen Shutdown:
- Menuju manajemen shutdown yang paling efektif
- Apa itu manajemen shutdown?
- Tujuan dan sasaran manajemen shutdown
- Keterkaitan manajemen shutdown dengan manajemen aset
- Definisi dan akronim terkait
- Manfaat peningkatan manajemen shutdown
- Mengapa perlu mempertimbangkan peningkatan manajemen shutdown?
- Proses manajemen shutdown
- Implementasi peningkatan manajemen shutdown
- Apakah Shutdown Diperlukan?
- Bagaimana manajemen aset mendorong manajemen shutdown
- Pendorong bisnis utama
- Tujuan bisnis dan manajemen aset
- Tujuan bisnis yang saling bertentangan
- Mengapa perlu mengembangkan Rencana Manajemen Aset?
- Alat yang dapat digunakan untuk mengembangkan Rencana Manajemen Aset
- Apa itu Optimasi Output Aset?
- Apa itu Manajemen Aset Berbasis Keandalan (Reliability Driven Asset Management)?
- Efek jenis kegagalan
- Mengapa shutdown bukan hasil logis dari analisis manajemen aset?
- Bagaimana membenarkan shutdown?
- Bagaimana meminimalkan kebutuhan shutdown di semua fase siklus hidup aset?
- Apa yang termasuk dalam definisi shutdown?
- Perbedaan Proyek Modal dan Shutdown:
- Pengetahuan Manajemen Proyek (PMBOK)
- Bagaimana shutdown berbeda dari proyek modal?
- Manajemen waktu
- Manajemen biaya
- Manajemen kualitas
- Manajemen sumber daya manusia
- Manajemen komunikasi
- Manajemen risiko
- Kesimpulan
02 Hari 2 Kebutuhan dan Studi Kelayakan Shutdown
- Kebutuhan untuk Manajemen Shutdown:
- Tujuan shutdown
- Sasaran dan tujuan: kompromi terbaik antara waktu, biaya, kualitas, dan keselamatan
- Gaya manajemen shutdown yang diadopsi
- Justifikasi untuk mengelola turnaround
- Bagaimana mengelola shutdown?
- Bagaimana merencanakan dan menjadwalkan shutdown?
- Bagaimana mengorganisir shutdown?
- Bagaimana mengendalikan shutdown?
- Bagaimana meninjau shutdown?
- Format proses shutdown
- Sistem dan prosedur
- Inisiasi shutdown dan studi kelayakan
- Merencanakan lingkup shutdown
- Faktor-faktor yang mempengaruhi kualitas shutdown
- Rencana manajemen kualitas
- Memperluas tahapan dengan Metodologi Nilai (Value Methodology)
- Persiapan pelaksanaan shutdown
- Pelaksanaan shutdown
- Pengakhiran dan peninjauan shutdown
- Informasi yang dibutuhkan: Biaya, Waktu, Tenaga Kerja, Keselamatan, Kualitas, Alat dan Peralatan, Material, Koordinasi, Teknis, Lingkup Kerja
- Sumber informasi
- Siapa saja yang terlibat dalam organisasi shutdown?
- Organisasi shutdown
- Tanggung jawab
- Kerja sama versus persaingan, insentif
- Siapa pemilik proses atau sponsor shutdown?
- Pihak-pihak yang berkepentingan (stakeholder)
- Tim Strategi Shutdown
- Manajer Shutdown
- Tugas tim shutdown
- Perlukah deskripsi peran?
- Apakah pembangunan tim itu mudah?
- Alat manajemen shutdown yang dapat digunakan
- Fungsionalitas CAMS
- Membangun jaringan komunikasi manajemen shutdown
- Komunikasi, umpan balik, moral
- Tujuan jaringan komunikasi
- Manfaat rapat
- Laporan manajemen shutdown yang diperlukan
- Manual shutdown yang dibutuhkan
- Pelaporan shutdown
- Catatan permanen
- Kebutuhan informasi pada berbagai tingkatan dalam organisasi shutdown
- Pentingnya pengendalian dokumentasi
- Laporan penutupan dan tinjauan shutdown
- Latihan Sindikat: Mengenai kebutuhan shutdown, meminimalkan kebutuhan shutdown, mengembangkan prosedur untuk perencanaan, pengorganisasian, pengendalian, dan peninjauan shutdown.
- Pelaksanaan Studi Kelayakan Shutdown:
- Mengapa studi kelayakan diperlukan?
- Bagaimana memulai shutdown?
- Tujuan shutdown
- Lingkup kerja dan hasil yang diharapkan
- Daftar kerja shutdown
- Evaluasi dan penetapan prioritas
- Rencana milestone
- Pentingnya estimasi biaya
- Menetapkan risiko, peluang, batasan, dan asumsi
- Apa itu batasan (constraints)?
- Apa itu risiko?
- Risiko pemangku kepentingan
- Apa itu peluang?
- Mengapa perlu mencatat asumsi?
- Bagaimana mengelola kualitas?
- Manajemen pemadaman unit pembangkit listrik
- Standar kualitas
- Data organisasi shutdown (organisasi MWD)
- Kontrak
- Ringkasan lingkup
- Dokumentasi
- Pengadaan
- Rencana inspeksi dan pengujian
- Inspeksi penerimaan
- Inspeksi kemajuan/status inspeksi
- Inspeksi akhir/komisioning
- Identifikasi item pabrik/ketertelusuran
- Penanganan dan penyimpanan/pengemasan dan pengiriman
- Pasokan material, manufaktur pabrik
- Proses khusus
- Catatan
- Ketidaksesuaian/tindakan korektif
- Peralatan yang dipasok pembangkit listrik
- Statistik
- Audit kualitas sistem
- Faktor-faktor keberhasilan shutdown
- Pengambilan keputusan
- Latihan Sindikat: Kebutuhan shutdown, tujuan, justifikasi, pihak-pihak yang terlibat, fungsi, biaya, manfaat dan risiko, sumber daya, estimasi biaya, manajemen.
03 Hari 3 Perencanaan, Penjadwalan, dan Pengorganisasian Shutdown
- Perencanaan Shutdown:
- Memilih tugas utama
- Mengembangkan lingkup kerja
- Memasukkan tugas non-produktif
- Estimasi, anggaran, dan perencanaan tenaga kerja awal
- Mengembangkan skenario pesimis, paling mungkin, dan optimis untuk menangani ketidakpastian tugas
- Mengidentifikasi detail tugas
- Mendefinisikan aktivitas
- Mengestimasi durasi dan sumber daya aktivitas
- Struktur rincian kerja (Work Breakdown Structure)
- Mengalokasikan tanggung jawab
- Kebutuhan kualitas
- Memastikan keselamatan shutdown
- Bagaimana merencanakan shutdown?
- Perencanaan dan penjadwalan
- Apa itu penjadwalan?
- Pentingnya penjadwalan
- Batasan penjadwalan yang ada
- Pemilihan waktu tugas shutdown
- Teknik estimasi dan penjadwalan pekerjaan yang tersedia
- Bagaimana mengestimasi anggaran?
- Estimasi biaya dan permintaan kerja
- Mengembangkan kurva biaya-manfaat
- Bagaimana mengelola risiko shutdown?
- Sistem izin akses yang digunakan
- Kriteria penerimaan hasil
- Mengapa perlu persetujuan lingkup kerja?
- Mengapa pengendalian dokumen penting?
- Latihan Sindikat: Lingkup, paket kerja, analisis keselamatan, kriteria penerimaan, batasan, risiko, estimasi sumber daya.
- Penjadwalan dengan Bagan Gantt dan Jaringan:
- Apa itu bagan Gantt? Konstruksi, penggunaan, manfaat, dan keterbatasan
- Menggunakan bagan Gantt untuk memantau kemajuan
- Keterbatasan bagan Gantt
- Apa itu diagram jaringan?
- Alasan penggunaan diagram jaringan
- Sumber informasi yang dapat diakses
- Bagaimana melakukan pertemuan pengembangan jaringan?
- Metode jalur kritis (Critical Path Method - CPM)
- Aturan konstruksi jalur kritis
- Mengembangkan diagram jalur kritis
- Perbandingan jalur kritis dan tugas kritis
- Menghitung awal dan akhir paling awal
- Menghitung awal, akhir, dan float paling lambat
- Menentukan jalur kritis
- Aktivitas kritis dan hampir kritis
- Membuat bagan Gantt dari diagram jaringan
- Menggunakan diagram jaringan CPM untuk memantau kemajuan
- Melakukan kompresi jaringan
- Efek percepatan atau perpanjangan jadwal
- Apa itu teknik evaluasi dan tinjauan program (Program Evaluation and Review Technique - PERT)?
- Nilai diagram PERT
- Menggunakan komputer untuk jaringan CPM
- Perangkat lunak manajemen proyek
- Memilih program yang tepat
- Menghubungkan rencana shutdown dengan CMMS
- Latihan Sindikat: Mengembangkan diagram jaringan, bagan Gantt, pengurangan durasi, biaya.
- Pengorganisasian Shutdown:
- Sumber daya yang dibutuhkan
- Batasan sumber daya yang harus ditangani
- Pertimbangan sumber daya manusia
- Ketersediaan sumber daya manusia
- Penjadwalan dan perataan sumber daya manusia terbatas waktu
- Penjadwalan dan perataan sumber daya manusia terbatas sumber daya
- Penjadwalan tenaga kerja
- Perataan tenaga kerja
- Perataan sumber daya atau massa kritis? - Metodologi manajemen turnaround praktis
- Massa kritis
- Produktivitas
- Lembur, waktu premium, trade-off waktu/biaya
- Pemanfaatan tenaga kerja optimum
- Estimasi material dan pasokan
- Estimasi alat, peralatan, dan utilitas
- Estimasi fasilitas pendukung
- Pengadaan dan kontrak
- Mengalokasikan tanggung jawab dan wewenang
- Menyiapkan komunikasi
- Mengarahkan kru eksekutif shutdown
- Merancang lokasi kerja
- Aktivitas pemeliharaan pra-shutdown
- Aktivitas operasional pra-shutdown
- Aktivitas administrasi pra-shutdown
- Aktivitas organisasi pra-shutdown
- Mengembangkan ringkasan biaya terperinci
- Latihan Sindikat: Estimasi sumber daya terkait dengan diagram jaringan, perataan sumber daya.
04 Hari 4 Manajemen Kontrak Shutdown
- Manajemen Kontrak:
- Pendahuluan
- Enam kondisi untuk suatu kontrak
- Hukum kontrak
- Komponen dasar kontrak
- Syarat dan ketentuan
- Informasi sensitif dan kekayaan intelektual
- Kepemilikan aset dan risiko
- Jaminan, garansi, retensi, dan denda keterlambatan (liquidated damages)
- Dokumentasi dan layanan tindak lanjut yang akan disediakan
- Biaya dan struktur biaya
- Manajemen kontrak
- Perjanjian transfer staf dan aset
- Perjanjian akomodasi
- Jadwal
- Kontrak layanan
- Mengelola risiko kontrak
- Pencatatan risiko
- Penilaian risiko
- Strategi mitigasi risiko
- Gambaran umum risiko yang mungkin terjadi
- Dokumentasi tender
- Komponen tender
- Persyaratan layanan
- Detail staf
- Aset
- Biaya layanan
- Pengaturan biaya yang diperlukan
- Keamanan dan pengaturan khusus yang diperlukan
- Perjanjian layanan
- Pengaturan manajemen kontrak
- Persyaratan kontrak khusus
- Persyaratan operasional khusus
- Persyaratan implementasi perjanjian
- Komunikasi dengan peserta tender
- Instruksi penawaran
- Opsi pengiriman layanan
- Kontrak layanan individu
- Manajemen fasilitas total
- Konsultansi manajemen
- Hubungan kontraktual
- Hubungan tradisional
Metode penyampaian
- Pemaparan konsep secara ringkas dan terstruktur
- Diskusi kelompok dan berbagi pengalaman antar peserta
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen aset & korosi, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul & handout digital "Pelatihan Optimalisasi Manajemen Shutdown"
- e-Certificate dan sertifikat cetak "Pelatihan Optimalisasi Manajemen Shutdown"
- Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
- 2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
- Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
- Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
- Dokumentasi foto kegiatan
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Hubungi kami
JakartaHotel Amaris La Codefin Kemang
Hubungi kami
SurabayaHotel Neo Gubeng
Hubungi kami
BandungHotel Neo Dipatiukur
Hubungi kami
BaliHotel Ibis Kuta
Hubungi kami
LombokHotel Jayakarta Lombok
Hubungi kami
DaringZoom Meeting (kelas interaktif)
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Optimalisasi Manajemen Shutdown dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali dan Lombok, serta kelas daring. Batch terdekat 17–20 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini memberikan panduan yang sangat jelas dan praktis tentang cara mengelola shutdown. Materi yang spesifik dan fokus pada detail membuat saya lebih percaya diri dalam perencanaan proyek shutdown di masa depan.”
Deny Juliarto
Manajer Pemeliharaan
“Saya sangat terkesan dengan kedalaman materi mengenai studi kelayakan dan manajemen risiko dalam konteks shutdown. Instruktur mampu menjelaskan konsep kompleks dengan cara yang mudah dipahami.”
Mintardjo Halim
Perencana Proyek
“Modul tentang manajemen kontrak sangat relevan dengan pekerjaan saya. Saya mendapatkan banyak wawasan baru tentang bagaimana menyusun dan mengelola kontrak untuk proyek shutdown agar lebih efisien.”
Irawan Widjaja
Supervisor Operasi
Pertanyaan umum
Apa perbedaan utama pelatihan ini dengan kursus manajemen proyek biasa
Pelatihan ini secara spesifik menelusuri seluruh siklus hidup shutdown dan dirancang khusus untuk manajemen shutdown, bukan sekadar kursus manajemen proyek umum. Fokusnya lebih mendalam pada dinamika unik dan tantangan dalam konteks shutdown aset.
Siapa saja yang sebaiknya mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini sangat cocok untuk pemilik aset, manajer, insinyur, perencana, supervisor, operator, manajer keuangan, petugas keselamatan, kontraktor, dan semua pihak yang terlibat dalam manajemen aset dan pengambilan keputusan shutdown, baik di lini pertama maupun lini kedua.
Apakah pelatihan ini mencakup aspek keselamatan dalam shutdown
Ya, salah satu pokok bahasan penting dalam perencanaan shutdown adalah bagaimana memastikan keselamatan shutdown. Materi juga akan membahas kriteria penerimaan hasil yang berkaitan dengan keselamatan.
Bagaimana pelatihan ini membantu dalam pengelolaan biaya shutdown
Pelatihan ini membahas secara detail estimasi biaya, anggaran, pengembangan kurva biaya-manfaat, serta manajemen kontrak. Peserta akan belajar cara mengintegrasikan biaya, waktu, dan kualitas untuk optimasi.
Apakah ada studi kasus atau latihan praktis selama pelatihan
Ya, ada beberapa latihan sindikat yang dirancang untuk mengaplikasikan konsep-konsep yang diajarkan, seperti kebutuhan shutdown, minimisasi risiko, pengembangan prosedur, dan estimasi sumber daya.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Maintenance Planning & Scheduling
Optimalkan keandalan dan efisiensi operasional aset Anda melalui perencanaan dan penjadwalan pemeliharaan yang strategis untuk meminimalkan downtime.
Pelatihan Manajemen Terpadu Pemeliharaan dan Suku Cadang
Optimalkan usia teknis dan ekonomis aset perusahaan Anda melalui strategi pemeliharaan terpadu dan pengelolaan suku cadang yang efisien.
Pelatihan Dasar Reliability Engineering
Tingkatkan kapabilitas dalam analisis keandalan aset untuk optimasi kualitas, kuantitas output, serta efisiensi biaya operasional dan pemeliharaan.
Tertarik dengan program Pelatihan Optimalisasi Manajemen Shutdown?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.