GAS

Sistem Manajemen

Pelatihan Pengendalian Dokumen dan Sistem Pengarsipan

Kuasi strategi pengelolaan dokumen dan arsip yang efektif untuk meningkatkan efisiensi operasional dan kepatuhan hukum di organisasi Anda.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
4–5 November 2026
Format
Tatap Muka
GASTentang

Tentang program

Setiap organisasi, dalam menjalankan aktivitas bisnisnya, tidak dapat dilepaskan dari kebutuhan akan pendokumentasian arsip. Arsip bukan sekadar tumpukan kertas atau file digital, melainkan representasi dari catatan perjalanan bisnis, bukti pertanggungjawaban, serta memori institusi yang harus dikelola dengan baik dan terjaga keberadaannya. Pentingnya perlindungan dan pengelolaan arsip bahkan telah diatur dalam perundang-undangan, seperti Undang-Undang No. 7 Tahun 1971, yang menegaskan kewajiban pengelolaan kearsipan bagi instansi pemerintah maupun swasta.

Mengelola dokumen dan arsip, terutama dalam volume besar, merupakan tugas yang kompleks. Tanpa sistem yang memadai, pelacakan histori dokumen, penyusunan prosedur operasional standar (SOP), inventarisasi aset, serta pengelolaan dokumen tender dan kontrak dapat menjadi sangat sulit. Oleh karena itu, diperlukan pemahaman mendalam tentang prinsip dan aplikasi pengendalian dokumen (document control) untuk memastikan alur informasi yang efektif dan akuntabel.

Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan yang komprehensif dalam pengelolaan dokumen dan sistem pengarsipan. Peserta akan diajak untuk memahami fungsi krusial manajemen kearsipan, mulai dari proses penciptaan, sirkulasi, pencatatan, penerusan, distribusi, penggunaan, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan, hingga pemusnahan arsip. Tujuannya adalah untuk menciptakan keseimbangan dalam siklus hidup arsip, menyederhanakan jenis dan volume arsip, serta mendayagunakan arsip secara optimal untuk peningkatan kinerja dan profesionalitas organisasi.

Dengan mengikuti program ini, peserta diharapkan dapat berbagi pengetahuan dan pengalaman terkait pengendalian dokumen dan sistem pengarsipan, serta mampu mengimplementasikan praktik terbaik yang efisien dan efektif. Output akhirnya adalah tercapainya pengelolaan arsip yang terstruktur, mendukung peningkatan kinerja institusi, dan dilakukan dengan biaya yang efisien.

Untuk siapa program ini

  • Peserta yang ingin mendalami bidang informatika
  • Sekretaris
  • Kepala kantor dan staf administrasi
  • Staf lainnya yang terlibat dalam manajemen perkantoran

Outline materi

  1. 01 Pengantar Pengelolaan Dokumen dan Arsip

    • Sejarah Tata-Kelola Dokumen
    • Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
    • Standar ISO 9001:2008 dalam Konteks Dokumentasi
    • Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip

  2. 02 Implementasi Sistem Manajemen Dokumen

    • Implementasi Document Management System (DMS)
    • Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
    • Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware

  3. 03 Perancangan dan Pengendalian Alur Dokumen

    • Perancangan dan Pembuatan
    • Data Flow Diagram (DFD)
    • Entity Relational Diagram
    • Distribusi dan Disposisi Dokumen

  4. 04 Aspek Legalitas dan Praktik Pengarsipan

    • Aspek Legalitas dalam Pengarsipan
    • Teknik Penamaan, Penyimpanan, dan Pengendalian Arsip
    • Studi Kasus / Praktek Pemecahan Masalah Pengendalian Dokumen

Metode penyampaian

  • Fasilitas training zoom atau training online
  • Training offline atau training tatap muka

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan administrasi perkantoran, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Rahasia Bersaing di Dunia Kerja dan Pentingnya Sertifikasi Profesi. Alasan sertifikasi profesi menjadi pembeda saat bersaing di dunia kerja, dari bukti kompetensi yang terukur sampai peluang karier yang lebih luas bagi profesional maupun lulusan baru.
Solusi Pelatihan dan Sertifikasi SDM untuk Perusahaan. Ragam solusi pengembangan SDM PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mencakup pelatihan bersertifikat, uji kompetensi, dan program in-house yang disesuaikan dengan target kinerja organisasi.

Fasilitas

  • Modul / Handout
  • Sertifikat
  • Tas Training
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
  • Souvenir Eksklusif
  • Training room full AC and Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Pengendalian Dokumen dan Sistem Pengarsipan dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Materi pelatihannya sangat relevan dan mudah dipahami. Sekarang saya lebih percaya diri dalam mengelola dokumen kantor dengan sistematis.”

Wibawa Darmawan

Staf Administrasi

“Saya mendapatkan banyak wawasan baru tentang pentingnya aspek legalitas dalam pengarsipan. Pengelolaan arsip di departemen saya jadi lebih terstruktur.”

Hasnuryani Sulaiman

Kepala Sekretariat

“Studi kasus yang diberikan sangat membantu mengaplikasikan teori ke praktik nyata. Pelatihan ini benar-benar meningkatkan kompetensi saya.”

Jeffrey Sugianto

Spesialis Dokumen

Pertanyaan umum

Apa manfaat utama mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini akan membekali Anda dengan pemahaman mendalam tentang manajemen dokumen dan arsip, membantu Anda mengoptimalkan efisiensi operasional, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi kearsipan.

Siapa saja yang sebaiknya mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini sangat cocok bagi sekretaris, kepala kantor, staf administrasi, dan semua pihak yang terlibat dalam pengelolaan dokumen atau manajemen perkantoran, serta mereka yang tertarik pada bidang informatika terkait pengelolaan arsip.

Apakah ada materi tentang digitalisasi arsip

Ya, pelatihan ini mencakup materi tentang pemanfaatan teknologi digital dan elektronik, serta penggunaan software dan hardware untuk pengelolaan arsip yang modern dan efisien.

Berapa lama durasi pelatihan ini

Pelatihan ini berlangsung selama 2 hari, dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif dalam waktu yang efektif.

Apakah pelatihan ini tersedia dalam format online

Ya, kami menyediakan opsi pelatihan secara daring melalui fasilitas seperti Zoom, selain opsi tatap muka (offline).

Apakah ada studi kasus dalam pelatihan

Tentu, pelatihan ini dilengkapi dengan studi kasus dan praktik pemecahan masalah untuk membantu peserta mengaplikasikan teori ke dalam situasi nyata pengelolaan dokumen.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan
Administrasi Perkantoran

Pelatihan Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan

Kuasi teknik pengelolaan dokumen dan pengarsipan yang efisien untuk mendukung operasional organisasi yang lancar dan mencegah kerugian informasi.

4 NovemberHubungi kami
Pelatihan Manajemen Pengarsipan Dokumen
Administrasi Perkantoran

Pelatihan Manajemen Pengarsipan Dokumen

Kuasi keterampilan esensial dalam mengelola dan mengorganisir dokumen perusahaan secara efektif untuk meningkatkan produktivitas dan kepatuhan.

4 NovemberHubungi kami
Pelatihan Electronic Filing dengan Manajemen Dokumen Terintegrasi
Administrasi Perkantoran

Pelatihan Electronic Filing dengan Manajemen Dokumen Terintegrasi

Kuasi teknik pengelolaan dan penyimpanan arsip digital yang efisien untuk meningkatkan produktivitas serta mengurangi pemborosan waktu dan biaya

17 NovemberRp 6.000.000

Tertarik dengan program Pelatihan Pengendalian Dokumen dan Sistem Pengarsipan?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.