Pelatihan Petty Cash Management dan Administrasi

Kuasai pengelolaan kas kecil yang efisien, cegah risiko fraud, dan pastikan kepatuhan akuntansi untuk operasional perusahaan yang sehat.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi: 2 hari
Jadwal terdekat: 22–23 Juni 2027
Format: Daring

GASTentang

Tentang program

Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman komprehensif tentang pengelolaan dana kas kecil. Mulai dari konsep fundamental kas, praktik administrasi yang teliti, strategi pengendalian internal, hingga teknik pencegahan kecurangan finansial (fraud) dalam kegiatan operasional perusahaan, setiap aspek dibahas secara mendalam.

Pengelolaan kas kecil sering dianggap sepele, namun faktanya menyimpan potensi kerugian dan kesalahan pencatatan yang signifikan jika tidak ditangani dengan benar. Administrasi kas kecil yang akurat dan sistematis merupakan indikator penting dari tata kelola keuangan organisasi yang sehat dan transparan. Ini memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi potensi kebocoran dana dan risiko fraud operasional, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan akuntansi internal, meningkatkan efektivitas serta akurasi pencatatan pengeluaran harian, dan pada akhirnya, mendorong efisiensi biaya secara berkelanjutan.

Oleh karena itu, penguasaan manajemen kas kecil menjadi kompetensi krusial bagi siapa pun yang bertanggung jawab atas dana operasional harian perusahaan, termasuk staf keuangan, sekretaris, dan personel administrasi.

Untuk siapa program ini

Staf keuangan/akuntansi
Kasir
Sekretaris
Staf administrasi umum
Supervisor keuangan
Profesional yang bertanggung jawab mengelola dana operasional harian perusahaan

Outline materi

01 Konsep dan Prinsip Kas
- Memahami definisi dasar kas, tujuan penggunaannya, sifatnya, serta prinsip-prinsip akuntansi kas yang relevan.
- Menganalisis mengapa kas merupakan aset yang paling likuid namun paling rentan dalam organisasi.
- Menerapkan prinsip kehati-hatian dalam manajemen kas untuk mencegah penyimpangan dan kerugian.
02 Laporan Arus Kas
- Mempelajari hubungan antara pengelolaan kas kecil dan laporan arus kas (cash flow statement) perusahaan secara keseluruhan.
- Memahami bagaimana setiap pengeluaran, sekecil apa pun, memengaruhi laporan arus kas aktivitas operasional.
- Menyajikan data yang akurat dari kas kecil untuk laporan arus kas manajemen.
03 Karakteristik Kas Kecil
- Mengenali ciri khas kas kecil dan perbedaan penggunaannya dengan metode pembayaran lain seperti transfer bank atau kurir dana.
- Menentukan kapan transaksi sebaiknya menggunakan kas kecil.
04 Manajemen Kas Kecil
- Menguasai metode pengelolaan kas kecil yang umum: Sistem Dana Tetap (Imprest Fund System) dan Sistem Dana Berfluktuasi (Fluctuating Fund System).
- Menentukan efisiensi plafon saldo kas kecil.
- Menetapkan waktu yang tepat untuk pengisian kembali dana (replenishment).
05 Administrasi Kas Kecil
- Memahami alur administrasi kas kecil: mulai dari pengajuan dana, pembuatan Voucher Kas Kecil (VKK), pengumpulan bukti transaksi sah, hingga pembukuan jurnal kas kecil.
- Tahap 1: Permintaan dan Otorisasi Dana (menentukan kelayakan pengeluaran berdasarkan kebijakan perusahaan).
- Tahap 2: Pengeluaran Kas dan Dokumentasi (setiap uang keluar harus disertai nota/kuitansi asli yang valid).
- Tahap 3: Pengisian Kembali (Replenishment) (mereka rekapitulasi pengeluaran untuk mencairkan dana baru agar saldo kas kecil kembali ke jumlah semula).
06 Pengendalian dan Pencegahan Fraud
- Mempelajari teknik identifikasi risiko kecurangan (fraud) dan kesalahan administrasi.
- Menerapkan sistem pengendalian internal (internal control) seperti pelaksanaan cash opname (perhitungan fisik kas mendadak).
- Menyusun laporan temuan jika terjadi selisih kas, mencakup:
- Kondisi: Apa yang ditemukan saat cash opname? (Contoh: Terdapat selisih kurang pada fisik kas kecil sebesar Rp500.000).
- Kriteria: Aturan apa yang seharusnya berlaku? (Contoh: Saldo buku kas harus selalu sama dengan fisik uang tunai di brankas).
- Penyebab: Mengapa masalah terjadi? (Contoh: Adanya nota pengeluaran darurat yang belum diinput ke sistem).
- Dampak: Apa akibatnya? (Contoh: Membuka celah terjadinya manipulasi data dan kerugian finansial).
- Rekomendasi: Apa solusi ke depan? (Contoh: Mewajibkan pencatatan seketika (real-time) setelah transaksi dilakukan).
07 Diskusi Studi Kasus dan Simulasi
- Menerapkan teori melalui simulasi pembukuan kas kecil, rekonsiliasi, dan penanganan dokumen fiktif.
- Menganalisis studi kasus nyata yang sering terjadi di industri, khususnya asuransi jiwa.
- Menghubungkan teori audit dengan tantangan praktis di lingkungan kerja.

Metode penyampaian

Presentasi
Diskusi kelompok
Studi kasus
Sesi tanya jawab
Simulasi pembukuan kas kecil
Simulasi rekonsiliasi
Simulasi penanganan dokumen fiktif

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan akuntansi, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Jasa Pelatihan Karyawan Berbasis Kompetensi Industri. Layanan pelatihan karyawan yang dirancang mengikuti standar kompetensi industri, sehingga hasil belajar peserta langsung terhubung dengan kebutuhan operasional dan target perusahaan.

Solusi Pelatihan dan Sertifikasi Kompetensi Terbaik bersama PT Gerbang Akselerasi Sukses. Pengenalan layanan pelatihan dan sertifikasi kompetensi PT Gerbang Akselerasi Sukses, dari kelas publik bulanan di enam kota hingga in-house training yang dirancang mengikuti kebutuhan perusahaan.

Fasilitas

Modul & handout digital "Pelatihan Petty Cash Management dan Administrasi"
e-Certificate dan sertifikat cetak "Pelatihan Petty Cash Management dan Administrasi"
Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
Dokumentasi foto kegiatan

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Daring

DaringZoom Meeting (kelas interaktif)

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2027

Kelas publik Pelatihan Petty Cash Management dan Administrasi dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2027 melalui kelas daring. Batch terdekat 22–23 Juni 2027 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

22–23 Juni 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya administrasi kas kecil yang rapi. Materi pencegahan fraud-nya relevan dan langsung bisa diterapkan di kantor.”

Agustinus Prasetio

Staf Akuntansi

“Saya jadi lebih percaya diri dalam mengelola dana operasional harian setelah mengikuti pelatihan ini. Penjelasan tentang sistem dana tetap dan berfluktuasi sangat membantu.”

Airin Oktaviany Gunawan

Sekretaris Direksi

“Studi kasus yang disajikan sangat realistis, membantu saya memahami bagaimana teori diterapkan dalam situasi nyata. Materi tentang internal control juga sangat mencerahkan.”

Godefridus Tampubolon

Supervisor Keuangan

Pertanyaan umum

Apa tujuan utama Pelatihan Petty Cash Management dan Administrasi

Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman mendalam tentang prinsip kas, administrasi kas kecil, pelaporan arus kas, hingga teknik pengendalian internal serta pencegahan fraud dalam keuangan.

Siapa saja yang direkomendasikan untuk mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini sangat sesuai untuk staf keuangan/akuntansi, kasir, sekretaris, staf administrasi umum, supervisor keuangan, dan profesional lain yang bertanggung jawab mengelola dana operasional harian perusahaan.

Apa manfaat yang akan saya dapatkan setelah mengikuti pelatihan ini

Peserta akan memperoleh pemahaman komprehensif mengenai siklus pencatatan kas, cara meminimalkan risiko selisih kas, teknik verifikasi bukti transaksi pengeluaran, serta metode penyusunan rekomendasi perbaikan tata kelola keuangan operasional.

Berapa lama durasi program pelatihan ini

Program ini dilaksanakan selama dua hari secara daring, mengombinasikan pembelajaran teori, simulasi administrasi, dan pembahasan studi kasus.