Kepemimpinan & Manajemen

Pelatihan Professional dan Efektif untuk Manajemen Sekretaris

Tingkatkan kapasitas Anda sebagai sekretaris profesional untuk mendukung efektivitas pimpinan dan meningkatkan produktivitas organisasi.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
4–5 Agustus 2027
Format
Tatap Muka

Tentang program

Di tengah dinamika dunia bisnis yang terus berkembang, peran sekretaris telah jauh melampaui tugas administratif. Sekretaris modern dituntut untuk menjadi mitra strategis bagi pimpinan, mampu mengelola informasi penting, menetapkan prioritas kerja, menjaga kerahasiaan data, serta memastikan kelancaran koordinasi antarunit kerja. Kemampuan-kemampuan ini krusial untuk mendukung operasional organisasi yang efisien dan proses pengambilan keputusan yang tepat.

Pelatihan ini dirancang khusus untuk membekali para peserta dengan pengetahuan, keterampilan, dan sikap profesional yang dibutuhkan untuk menjalankan fungsi kesekretariatan secara optimal. Anda akan mempelajari berbagai aspek mulai dari komunikasi bisnis yang efektif, strategi manajemen waktu, sistem pengelolaan dokumen yang rapi, teknik penyelenggaraan rapat yang produktif, hingga penerapan etika profesi serta pengembangan kompetensi berkelanjutan.

Kurangnya keahlian dalam administrasi, komunikasi, dan koordinasi dapat berdampak negatif pada efektivitas kerja, keterlambatan informasi, dan penurunan produktivitas. Oleh karena itu, investasi dalam peningkatan kompetensi sekretaris sangat vital bagi perusahaan. Ini akan berkontribusi pada terciptanya tata kelola administrasi yang profesional, efisien, dan berorientasi pada kualitas layanan, baik internal maupun eksternal.

Melalui program ini, peserta diharapkan mampu mengimplementasikan praktik administrasi yang efektif, membangun komunikasi bisnis yang kuat, serta memberikan dukungan maksimal kepada pimpinan dan organisasi seiring dengan evolusi kebutuhan dunia kerja.

Untuk siapa program ini

  • Sekretaris
  • Executive Secretary
  • Personal Assistant
  • Administrative Assistant
  • Staf Administrasi
  • Karyawan yang menjalankan fungsi kesekretariatan

Outline materi

  1. 01 Peran Strategis Sekretaris Profesional

    • Peran Strategis Sekretaris Profesional di Organisasi Modern
    • Profesionalisme, Etika Kerja, dan Personal Branding Sekretaris
  2. 02 Komunikasi Bisnis dan Manajemen Efektif

    • Komunikasi Bisnis dan Teknik Berkomunikasi dengan Pimpinan maupun Stakeholder
    • Manajemen Waktu, Prioritas Kerja, dan Pengelolaan Agenda Pimpinan
  3. 03 Administrasi Perkantoran dan Pengelolaan Dokumen

    • Pengelolaan Dokumen, Filing System, dan Administrasi Perkantoran
    • Teknik Menyusun Surat Bisnis, Laporan, dan Minutes of Meeting
  4. 04 Penyelenggaraan Rapat dan Koordinasi

    • Penyelenggaraan Rapat, Koordinasi Kegiatan, dan Manajemen Perjalanan Dinas
    • Penerapan penyelenggaraan rapat dan koordinasi pada pekerjaan sehari-hari
  5. 05 Kerahasiaan Informasi dan Pengembangan Diri

    • Kerahasiaan Informasi, Pengelolaan Dokumen Rahasia, dan Etika Profesi Sekretaris
    • Penyusunan Individual Development Plan (IDP) dan Rencana Pengembangan Kompetensi Sekretaris

Metode penyampaian

  • Penyampaian materi
  • Diskusi interaktif
  • Studi kasus
  • Latihan penyusunan dokumen
  • Simulasi komunikasi bisnis
  • Sesi tanya jawab

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan pengembangan diri, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Rahasia Bersaing di Dunia Kerja dan Pentingnya Sertifikasi Profesi. Alasan sertifikasi profesi menjadi pembeda saat bersaing di dunia kerja, dari bukti kompetensi yang terukur sampai peluang karier yang lebih luas bagi profesional maupun lulusan baru.
Solusi Pelatihan dan Sertifikasi SDM untuk Perusahaan. Ragam solusi pengembangan SDM PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mencakup pelatihan bersertifikat, uji kompetensi, dan program in-house yang disesuaikan dengan target kinerja organisasi.

Fasilitas

  • Modul & handout digital "Pelatihan Professional dan Efektif untuk Manajemen Sekretaris"
  • e-Certificate dan sertifikat cetak "Pelatihan Professional dan Efektif untuk Manajemen Sekretaris"
  • Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
  • 2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
  • Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
  • Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
  • Dokumentasi foto kegiatan

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel Ibis Styles Yogyakarta

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2027

Kelas publik Pelatihan Professional dan Efektif untuk Manajemen Sekretaris dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2027 di Yogyakarta. Batch terdekat 4–5 Agustus 2027 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

4–5 Agustus 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Materi yang disampaikan sangat relevan dengan tantangan pekerjaan saya sehari-hari. Saya kini lebih percaya diri dalam mengatur prioritas dan berkomunikasi efektif dengan pimpinan.”

Payal Vijay Goklani

Asisten Direktur

“Pelatihan ini memberikan wawasan baru tentang pentingnya etika profesi dan bagaimana mengelola dokumen rahasia dengan baik. Metode pembelajarannya juga sangat interaktif dan mudah dipahami.”

Anwar Saebe

Sekretaris Senior

“Saya sangat terbantu dengan sesi penyusunan Minutes of Meeting dan surat bisnis. Sekarang saya punya panduan yang jelas untuk menerapkan praktik terbaik di kantor.”

Sukmawati Widjata

Staf Administrasi

Pertanyaan umum

Apakah pelatihan ini bisa diikuti peserta dari berbagai latar belakang

Bisa. Materi disusun bertahap sehingga peserta baru maupun yang sudah berpengalaman sama-sama terbantu.

Apakah peserta menerima sertifikat

Ya, setiap peserta yang menyelesaikan pelatihan menerima e-certificate dan sertifikat cetak.

Apakah tersedia kelas in-house untuk perusahaan

Tersedia. Jadwal dan materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan tim Anda melalui jalur in-house.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Tertarik dengan program Pelatihan Professional dan Efektif untuk Manajemen Sekretaris?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.