Pelatihan Professional Secretary Skills
Tingkatkan kompetensi Anda dalam manajemen administrasi, komunikasi, dan organisasi untuk menjadi sekretaris profesional yang efisien dan handal.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 17–18 November 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
GASTentangTentang program
Pelatihan Professional Secretary Skills dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan dan pengetahuan esensial agar dapat menjalankan peran sekretaris secara efektif dan efisien. Seorang sekretaris profesional memegang peranan krusial dalam mendukung manajemen serta operasional perusahaan, mulai dari mengelola jadwal, komunikasi, dokumen, hingga memastikan kelancaran alur administrasi. Program ini akan mengembangkan kemampuan peserta dalam organisasi, manajemen waktu, komunikasi, dan keterampilan interpersonal yang dibutuhkan untuk menjadi sekretaris yang terampil dan dapat diandalkan.
Materi pelatihan ini mencakup berbagai aspek terkait manajemen tugas administratif, komunikasi bisnis yang profesional, pengelolaan agenda, serta strategi penyelesaian masalah yang kerap dihadapi oleh para sekretaris. Melalui pendekatan studi kasus dan sesi latihan praktis, peserta akan memahami cara menjadi sekretaris yang mumpuni dalam mendukung keberhasilan organisasi.
Setelah menuntaskan program ini, peserta akan memperoleh Sertifikasi Professional Secretary Skills yang menjadi bukti pengakuan atas kompetensi mereka dalam menjalankan fungsi sekretaris secara profesional.
Untuk siapa program ini
- Sekretaris Eksekutif dan Staf Administrasi: Para profesional yang bertugas mendukung manajer atau eksekutif dalam pengelolaan administrasi dan komunikasi.
- Manajer dan Supervisor yang Membutuhkan Dukungan Administratif: Individu yang memimpin tim dan memerlukan dukungan sekretaris untuk kelancaran alur kerja mereka.
- Karyawan yang Berencana untuk Menjadi Sekretaris Profesional: Individu yang ingin mengembangkan keahlian mereka di bidang kesekretariatan dan administrasi.
- Penyuluh dan Pengelola Program Pelatihan Administrasi: Profesional yang bertanggung jawab mengajarkan atau mengelola program pelatihan bagi sekretaris dan staf administrasi.
- Individu yang Tertarik untuk Mengembangkan Keahlian dalam Sekretariat Profesional: Siapa saja yang ingin mempelajari keterampilan penting untuk bekerja sebagai sekretaris yang efisien.
Outline materi
01 Pengenalan Peran Sekretaris Profesional
- Memahami peran dan signifikansi sekretaris dalam struktur organisasi.
- Menganalisis tanggung jawab utama sekretaris dalam mendukung manajemen dan operasional bisnis.
- Mengidentifikasi keterampilan dasar yang diperlukan untuk menjadi sekretaris profesional, termasuk kemampuan organisasi dan multitasking.
02 Manajemen Waktu dan Pengelolaan Tugas
- Mempelajari teknik efektif untuk mengelola jadwal, menentukan prioritas, dan menyelesaikan tugas dengan efisien.
- Strategi pengelolaan waktu untuk menghadapi tenggat waktu yang ketat dan beban kerja yang tinggi.
- Menyusun rencana harian dan mingguan guna memastikan kelancaran alur kerja.
03 Keterampilan Komunikasi Profesional
- Menguasai cara berkomunikasi secara jelas dan efektif, baik secara lisan maupun tulisan.
- Mengelola interaksi dengan klien, rekan kerja, dan atasan dengan sikap profesional.
- Menggunakan teknologi komunikasi modern seperti email, telepon, dan aplikasi pesan secara efisien.
04 Pengelolaan Dokumen dan Administrasi
- Mempelajari teknik pengelolaan dan pengorganisasian dokumen serta arsip perusahaan.
- Menyusun laporan, notulen rapat, dan dokumen resmi lainnya sesuai standar yang berlaku.
- Mengelola informasi dan data secara aman dan terstruktur.
05 Membangun Hubungan dan Keterampilan Interpersonal
- Mengembangkan keterampilan interpersonal untuk berinteraksi dengan berbagai pihak dalam organisasi.
- Menjaga hubungan baik dengan klien, kolega, dan atasan dengan profesionalisme tinggi.
- Meningkatkan kemampuan dalam menghadapi situasi menantang, seperti menangani keluhan atau permintaan.
06 Etika Profesional dalam Sekretariat
- Menjaga integritas, kerahasiaan, dan etika dalam setiap aspek pekerjaan sekretaris.
- Menghadapi tantangan dalam pekerjaan administratif dan menyelesaikannya secara profesional.
- Menjaga citra organisasi melalui sikap dan komunikasi yang positif.
07 Mengelola Kegiatan dan Acara Perusahaan
- Mempelajari teknik pengorganisasian dan pengelolaan pertemuan, acara, dan konferensi perusahaan.
- Menyusun undangan, menyiapkan logistik, serta mengelola anggaran acara.
- Memastikan setiap acara berjalan lancar dan mencapai tujuan yang ditetapkan.
08 Studi Kasus dan Latihan Praktis
- Membahas studi kasus tentang tantangan nyata yang dihadapi sekretaris.
- Melakukan latihan praktis untuk merencanakan jadwal, mengelola komunikasi, dan menyusun dokumen administrasi.
- Simulasi untuk menguji kemampuan peserta dalam mengelola tugas sekretaris secara profesional.
Metode penyampaian
- Presentasi: Penjelasan teori dasar mengenai peran dan tanggung jawab sekretaris profesional.
- Latihan Praktis: Aktivitas langsung yang memungkinkan peserta mempraktikkan keterampilan manajemen waktu, komunikasi, dan administrasi.
- Studi Kasus: Pembahasan situasi nyata yang dihadapi sekretaris dan strategi penanganannya.
- Simulasi dan Evaluasi: Simulasi untuk menguji keterampilan peserta dalam menyelesaikan tugas sekretaris secara efisien dan profesional.
- Sesi Tanya Jawab: Diskusi mengenai tantangan dalam pekerjaan sekretaris dan solusi efektif untuk mengatasinya.
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan pengembangan diri, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Kemang La Codefin
Rp 6.500.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.500.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.500.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta
Rp 7.500.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 7.500.000 / peserta
DaringZoom
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Professional Secretary Skills dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya, serta kelas daring. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya peran sekretaris. Materi yang disampaikan relevan dan mudah dipahami, langsung bisa diaplikasikan di kantor.”
Linawati Soejanto
Asisten Manajer
“Saya mendapatkan banyak trik baru dalam mengelola dokumen dan jadwal. Instrukturnya sangat interaktif dan sesi latihannya benar-benar membantu meningkatkan kepercayaan diri saya.”
Winarno Tjajadi
Staf Administrasi
“Keterampilan komunikasi saya meningkat drastis setelah mengikuti program ini. Sekarang saya merasa lebih siap untuk menghadapi berbagai situasi di lingkungan kerja.”
Judi Gunawan
Calon Sekretaris
Pertanyaan umum
Berapa jumlah peserta minimal agar pelatihan ini dapat berjalan
Pelatihan ini idealnya berjalan dengan minimal 3 peserta, namun jumlah tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik.
Apakah saya bisa mengikuti pelatihan secara privat
Ya, kami dapat menyelenggarakan pelatihan privat selama satu hari jika ada persetujuan dari klien.
Di kota mana saja pelatihan ini biasanya diselenggarakan
Pelatihan kami diselenggarakan di berbagai kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok.
Apakah pelatihan bisa diselenggarakan di kota lain yang tidak disebutkan
Penyelenggaraan pelatihan di kota lain memungkinkan dengan kuota minimal 5 orang per kelas.
Apakah tersedia opsi In House Training (IHT) untuk perusahaan
Ya, kami dapat menyelenggarakan IHT langsung di lokasi perusahaan klien.
Apakah jadwal pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien
Jadwal pelatihan dapat disesuaikan sepenuhnya dengan kebutuhan spesifik klien.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Sekretaris Unggul di Industri Migas
Tingkatkan kompetensi kesekretariatan Anda dengan pemahaman operasional migas untuk mendukung manajemen secara efektif dan percaya diri.
Pelatihan Keterampilan Manajerial untuk Staf Administrasi Profesional
Tingkatkan efektivitas kerja dan kembangkan karier Anda dengan menguasai keterampilan manajerial penting untuk profesional administrasi.
Pelatihan Membangun Budaya Etika Melalui Etika Bisnis dan GCG
Kembangkan budaya etika di organisasi Anda untuk ketahanan krisis dan pertumbuhan berkelanjutan sesuai prinsip tata kelola terbaik.
Tertarik dengan program Pelatihan Professional Secretary Skills?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.