Pelatihan Shipping Agency

Outline materi

1. 01 Pengantar Shipping Agency

   • Memahami peran, fungsi, dan tanggung jawab agen kapal sebagai representasi pemilik kapal di pelabuhan.
   • Menganalisis ekosistem bisnis pelayaran dan peran krusial agen dalam menjembatani kepentingan kapal dengan otoritas pelabuhan, bea cukai, imigrasi, dan penyedia layanan lainnya.

2. 02 Operasional Kapal dan Pelabuhan

   • Membahas alur prosedur mulai dari kedatangan, sandar, bongkar muat, hingga keberangkatan kapal.
   • Mempelajari koordinasi dengan operator terminal, perusahaan bongkar muat (PBM), dan pemandu kapal (pilotage) untuk efisiensi waktu putar pelabuhan (port turn around time).

3. 03 Dokumen Pelayaran

   • Mempelajari berbagai jenis dokumen legal dan operasional wajib dalam pelayaran, seperti Bill of Lading (B/L), Manifest, Statement of Facts (SoF), Notice of Readiness (NoR), dan dokumen klirens kapal (port clearance).
   • Melatih ketelitian dalam memeriksa validitas dokumen untuk menghindari hambatan hukum di pelabuhan.

4. 04 Pengelolaan Kargo dan Logistik

   • Pembahasan teknik penanganan beragam jenis kargo (curah, kontainer, cair, kargo khusus) serta manajemen rantai pasok maritim.
   • Memahami pentingnya perencanaan ruang muat (stowage plan) dan koordinasi distribusi logistik yang efektif dari dan ke pelabuhan.

5. 05 Regulasi dan Kepatuhan Pelayaran

   • Mengulas aturan pelayaran nasional dan internasional, termasuk konvensi IMO (SOLAS, MARPOL, STCW), serta regulasi kepabeanan dan karantina lokal.
   • Mengidentifikasi potensi ketidakpatuhan untuk menghindarkan perusahaan dari sanksi hukum.

6. 06 Administrasi Shipping Agency

   • Membekali kemampuan pengelolaan keuangan keagenan, mulai dari perhitungan estimasi biaya pelabuhan (Proforma Disbursement Account - PDA), pengelolaan dana talangan (funding), hingga penyusunan laporan keuangan akhir (Final Disbursement Account - FDA).
   • Penerapan administrasi shipping agency pada pekerjaan sehari-hari

7. 07 Komunikasi dan Customer Service

   • Menekankan pentingnya komunikasi efektif dan responsif dalam industri maritim.
   • Mempelajari teknik pelaporan harian (Daily Progress Report) kepada shipowner dan penanganan keluhan atau situasi darurat secara profesional dan diplomatis.

8. 08 Safety dan Risk Management

   • Menganalisis potensi bahaya dalam operasional kapal dan bongkar muat serta mitigasi risikonya.
   • Membahas penerapan International Ship and Port Facility Security (ISPS) Code, manajemen K3 di pelabuhan, dan langkah penanganan insiden kerja.

9. 09 Teknologi dalam Shipping Agency

   • Mengenalkan pemanfaatan sistem digital modern dalam industri pelayaran, seperti Inaportnet, sistem manajemen pelabuhan terintegrasi, dan software tracking kapal berbasis IoT untuk meningkatkan transparansi dan akurasi data operasional.
   • Penerapan teknologi dalam shipping agency pada pekerjaan sehari-hari

10. 10 Studi Kasus dan Simulasi

    • Penyampaian teori dilengkapi dengan sesi bedah kasus nyata seperti penanganan keterlambatan sandar, perselisihan dokumen kargo, dan kendala cuaca buruk.
    • Simulasi penyelesaian masalah secara tim untuk melatih peserta menghadapi tantangan di lapangan.

Metode penyampaian

• Presentasi visual
• Pre-test dan post-test
• Sesi tanya jawab yang dinamis
• Diskusi interaktif
• Studi kasus
• Simulasi

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan logistik & maritim, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Fasilitas

• Modul & handout digital "Pelatihan Shipping Agency"
• e-Certificate dan sertifikat cetak "Pelatihan Shipping Agency"
• Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
• 2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
• Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
• Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
• Dokumentasi foto kegiatan

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2027

Kelas publik Pelatihan Shipping Agency dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali dan Lombok, serta kelas daring. Batch terdekat 6–9 Juli 2027 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

Pertanyaan umum