Pelatihan Spare Part Management

Tingkatkan efisiensi operasional dan ketersediaan suku cadang melalui pengelolaan spare part yang sistematis dan terintegrasi.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi: 2 hari
Jadwal terdekat: 11–12 Agustus 2027
Format: Tatap Muka

GASTentang

Tentang program

Pelatihan Manajemen Spare Part ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman dan keterampilan esensial dalam mengelola suku cadang secara efektif. Program ini mencakup seluruh siklus manajemen, mulai dari perencanaan kebutuhan hingga pengendalian persediaan, memastikan ketersediaan spare part yang tepat guna mendukung kelancaran dan keandalan operasional perusahaan. Dengan fokus pada pendekatan yang sistematis dan terintegrasi, peserta akan mampu mengoptimalkan pengelolaan aset vital ini.

Dalam pelatihan ini, peserta akan mendalami prinsip-prinsip utama manajemen spare part, termasuk klasifikasi suku cadang, perencanaan kebutuhan, kontrol inventaris, proses pengadaan, praktik penyimpanan yang efisien, serta pengelolaan data dan informasi. Materi juga mencakup perencanaan inventaris, manajemen level stok, peramalan permintaan, manajemen waktu tunggu (lead time), pengelolaan gudang, serta pemantauan dan evaluasi persediaan.

Kemampuan mengelola spare part secara sistematis sangat krusial dalam lingkungan operasional yang dinamis. Pengelolaan yang buruk dapat memicu berbagai masalah seperti kehabisan stok (stockout), kelebihan stok (overstock), atau stok usang (obsolete stock), yang berujung pada biaya tinggi dan gangguan operasional. Pelatihan ini akan membimbing peserta untuk mengidentifikasi potensi masalah ini, mengendalikan biaya persediaan, dan menerapkan tindakan perbaikan yang tepat.

Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu mengaplikasikan konsep manajemen spare part secara terstruktur, efektif, dan efisien dalam kegiatan operasional dan pemeliharaan. Hal ini akan berkontribusi pada peningkatan ketersediaan peralatan, pengurangan waktu henti (downtime), optimalisasi persediaan, dan pada akhirnya, pencapaian tujuan strategis organisasi.

Untuk siapa program ini

Profesional yang terlibat dalam pengelolaan persediaan dan pemeliharaan
Staf gudang dan logistik
Staf pengadaan (procurement)
Manajer operasional
Teknisi pemeliharaan
Siapapun yang bertanggung jawab atas ketersediaan dan efisiensi suku cadang

Outline materi

01 Konsep Dasar Spare Part Management
- Konsep dasar Manajemen Spare Part
- Pengertian dan karakteristik spare part
- Peran spare part dalam aktivitas pemeliharaan
- Hubungan spare part dengan keandalan dan ketersediaan peralatan
- Siklus hidup spare part (lifecycle)
- Faktor-faktor penentu keberhasilan pengelolaan spare part
- Identifikasi kebutuhan spare part untuk operasional dan pemeliharaan
02 Spare Part Classification dan Criticality Analysis
- Klasifikasi spare part
- Spare part kritis (critical spare part)
- Analisis kritikalitas
- Analisis ABC
- Analisis berdasarkan nilai, frekuensi penggunaan, dan tingkat kritikalitas
- Identifikasi peralatan kritis dan spare part terkait
- Penentuan prioritas pengelolaan spare part
- Standardisasi dan identifikasi item spare part
03 Spare Part Demand Planning dan Inventory Control
- Perencanaan permintaan spare part
- Peramalan kebutuhan spare part
- Analisis konsumsi historis
- Stok minimum dan stok maksimum
- Stok pengaman (safety stock)
- Titik pemesanan ulang (reorder point)
- Waktu tunggu (lead time)
- Tingkat layanan (service level) dan ketersediaan stok
- Pengendalian persediaan spare part
04 Pengadaan dan Supplier Management Spare Part
- Pengadaan spare part (procurement)
- Permintaan pembelian (purchase requisition) dan pesanan pembelian (purchase order)
- Pemilihan pemasok (supplier selection) dan evaluasi pemasok
- Manajemen waktu tunggu (lead time management)
- Pengendalian proses pengadaan
- Pengadaan darurat (emergency procurement)
- Pengelolaan vendor dan pemasok
- Evaluasi kualitas, harga, dan ketepatan pengiriman
- Optimalisasi biaya pengadaan spare part
05 Warehouse dan Storage Management Spare Part
- Manajemen gudang spare part
- Tata letak (layout) dan lokasi penyimpanan
- Sistem identifikasi dan labelisasi
- Stok opname dan perhitungan siklus (cycle counting)
- FIFO (First In, First Out) dan metode penyimpanan sesuai karakteristik spare part
- Preservasi dan perlindungan spare part
- Penanganan material (material handling)
- Pengendalian spare part bergerak lambat (slow moving) dan usang (obsolete)
- Optimalisasi ruang penyimpanan
06 Spare Part Data Management dan Inventory Accuracy
- Master data spare part
- Nomor bagian (part number) dan identifikasi item
- Standardisasi nama dan spesifikasi spare part
- Akurasi catatan inventaris (inventory record accuracy)
- Pengelolaan data stok
- Pemantauan transaksi masuk dan keluar
- Identifikasi item duplikat
- Integrasi data gudang, pemeliharaan, dan pengadaan
- Penggunaan sistem atau perangkat lunak dalam pengelolaan spare part
07 Spare Part Monitoring, Evaluation, dan Improvement
- Pemantauan inventaris spare part
- Pemantauan level stok dan ketersediaan
- Pengukuran kinerja inventaris
- Analisis stockout dan overstock
- Analisis slow moving dan obsolete
- Perputaran inventaris (inventory turnover)
- Tindakan korektif dan peningkatan
- Pelaporan spare part
- Peningkatan berkelanjutan (continuous improvement)

Metode penyampaian

Penyampaian materi secara interaktif
Studi kasus dan diskusi kelompok
Analisis permasalahan pengelolaan spare part
Identifikasi solusi praktis

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan supply chain, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Kelas In-House Training Cara Cepat Tingkatkan Produktivitas Tim. Cara kerja in-house training PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk menaikkan produktivitas tim dalam waktu singkat, dari pemetaan kebutuhan dan penyusunan materi terapan sampai praktik langsung yang bisa diterapkan peserta di pekerjaannya.

Rekomendasi Lembaga Pelatihan dan Sertifikasi Profesi Terbaik. Tolok ukur memilih lembaga pelatihan dan sertifikasi profesi yang tepat, seperti fasilitator berpengalaman, kurikulum berbasis kompetensi kerja, dan skema sertifikasi yang diakui industri.

Fasilitas

Modul & handout digital "Pelatihan Spare Part Management"
e-Certificate dan sertifikat cetak "Pelatihan Spare Part Management"
Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
Dokumentasi foto kegiatan

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

JakartaHotel Amaris La Codefin, Kemang

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2027

Kelas publik Pelatihan Spare Part Management dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2027 di Jakarta. Batch terdekat 11–12 Agustus 2027 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

11–12 Agustus 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini membuka wawasan saya tentang pentingnya klasifikasi spare part dan analisis kritikalitas. Materi yang disajikan sangat relevan dengan tantangan sehari-hari di lapangan.”

Juliati Widjojo

Manajer Logistik

“Saya mendapatkan banyak ide baru untuk mengoptimalkan layout gudang dan sistem penyimpanan. Diskusi kasusnya juga sangat membantu dalam memahami implementasi praktis.”

Widjojo Soejono

Supervisor Gudang

“Modul tentang supplier management dan lead time management sangat berguna. Saya kini lebih percaya diri dalam berkoordinasi dengan pemasok untuk memastikan ketersediaan suku cadang.”

Sandi Gunawan

Staf Pengadaan

Pertanyaan umum

Apa manfaat utama dari pelatihan ini bagi perusahaan

Pelatihan ini membantu perusahaan meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi downtime, mengoptimalkan persediaan, dan meminimalkan biaya terkait pengelolaan spare part.

Siapa saja yang sebaiknya mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini sangat cocok untuk profesional yang terlibat dalam manajemen persediaan, pemeliharaan, logistik, pengadaan, serta manajer operasional yang ingin meningkatkan kompetensi dalam pengelolaan spare part.

Apakah pelatihan ini mencakup studi kasus nyata

Ya, pelatihan ini dilengkapi dengan sesi studi kasus dan diskusi untuk menganalisis permasalahan nyata dalam pengelolaan spare part dan merumuskan solusi aplikatif.

Bagaimana pelatihan ini membantu mengatasi masalah stockout atau overstock

Pelatihan ini akan membekali peserta dengan teknik perencanaan permintaan, penentuan level stok, dan pengendalian persediaan yang efektif untuk menghindari stockout maupun overstock.

Apakah ada materi tentang penggunaan software untuk manajemen spare part

Materi akan membahas pentingnya integrasi data dan penggunaan sistem atau software dalam pengelolaan spare part, termasuk master data dan akurasi inventaris.