Pelatihan Understanding & Implementing 5S Office
Tingkatkan efisiensi dan produktivitas kantor Anda melalui penerapan sistem 5S yang terstruktur untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih baik.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 4–5 November 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Lingkungan perkantoran adalah pusat aktivitas administratif, pengambilan keputusan, analisis data, penyimpanan dokumen krusial, serta koordinasi dan pertemuan. Manajemen kantor yang efektif sangat vital untuk meminimalkan kesalahan operasional, seperti keterlambatan penyediaan data untuk keputusan penting, penumpukan arsip yang tidak relevan, atau hilangnya informasi tanpa jejak.
Pengelolaan kantor yang optimal tidak hanya mengurangi masalah, tetapi juga mendorong inisiatif perbaikan berkelanjutan, meningkatkan produktivitas, mengoptimalkan efisiensi kerja, dan membentuk budaya kerja yang sesuai harapan. Penerapan metodologi 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke), atau yang dikenal di Indonesia sebagai 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin), telah terbukti sangat mendukung terwujudnya sistem manajemen kantor yang efektif.
Implementasi 5S di lingkungan perkantoran menciptakan suasana yang mendorong kedisiplinan dalam mematuhi standar yang ditetapkan dan konsistensi dalam melakukan perbaikan. Sasaran utama 5S adalah membangun kebiasaan kerja yang rajin dari lingkungan yang terorganisir dengan baik, yang pada akhirnya akan berdampak positif pada pencapaian tujuan strategis perusahaan.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam dan keterampilan praktis dalam menerapkan prinsip 5S Office. Peserta akan diajak untuk memahami falsafah Kaizen, menyadari pentingnya Gemba (tempat kerja nyata), menguasai konsep dasar 5S serta manfaatnya, dan belajar langkah-langkah implementasi 5S di kantor, termasuk persiapan dan strategi penerapannya.
Untuk siapa program ini
- Wakil manajemen
- Manajer
- Supervisor atau Staf
- Tim Implementasi 5S Office
- Individu yang ingin mendalami bidang soft skill
Outline materi
01 Hari 1
- Registrasi
- KAIZEN dan 5S
- KAIZEN dan Inovasi
- Kunci Keberhasilan KAIZEN
- Penerapan 5S sebagai sarana membangun budaya kerja kelas dunia
- Rehat Kopi
- SEIRI - RINGKAS
- Presentasi Video: “RINGKAS: Apa yang dapat kita singkirkan?”
- Definisi dan Diagram Ringkas
- Strategi Penerapan Label Merah
- Makan Siang
- SEIRI - RINGKAS (lanjutan)
- TPS: Tempat Penyimpanan Sementara
- Latihan: Penerapan Ringkas
- Peran Pimpinan dalam Penerapan Ringkas
- Rehat Kopi
- SEITON - RAPI
- Presentasi Video: “RAPI: Sistem Lebih Baik, Kerja Lebih Baik”
- Definisi dan Diagram Rapi
- Standarisasi Garis Pembatas, Warna, Label, dan Rambu-rambu
- Latihan Penerapan Rapi
- Evaluasi
02 Hari 2
- Review pelatihan hari pertama
- SEISO - RESIK
- Presentasi Video: “RESIK: Mewujudkan Tempat Kerja yang Bersih”
- Standard Kebersihan
- Tanggung Jawab Kebersihan dan Jadwal Kebersihan Area Kerja
- Rehat Kopi
- SEIKETSU - RAWAT
- Presentasi Video: “RAWAT: Merawat Lingkungan dengan Baik”
- Standarisasi Penerapan Ringkas, Rapi, Resik dan 5S Activity Board
- SHITSUKE - RAJIN
- Presentasi Video: “RAJIN: Patuhilah Peraturan”
- Membangun Budaya Kerja Positif di Kantor
- Makan Siang
- Penerapan 5S Office
- Organisasi 5S & Peran Karyawan di dalam Penerapan 5S
- Alat-alat Bantu Penerapan 5S
- Kunci Keberhasilan Penerapan 5S
- Rehat Kopi
- Contoh penerapan 5S di salah satu Perusahaan di Indonesia
- Action Plan: Diskusi & Tindak Lanjut Pelatihan 5S
- Evaluasi & Penutup
03 Dasar dan Ruang Lingkup Pelatihan Understanding & Implementing 5S Office
- Konsep inti dan istilah kunci dalam pelatihan understanding & implementing 5s office
- Manfaat penerapan pelatihan understanding & implementing 5s office bagi organisasi
Metode penyampaian
- Ceramah
- Latihan
- Pemutaran video
- Diskusi kelompok
- Role play
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen perkantoran, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul / Handout
- Sertifikat
- Tas Training
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll)
- 2x Coffee Break & 1 Makan Siang, Makan Malam
- Souvenir Eksklusif
- Ruang Training ber-AC penuh dan Multimedia
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta
Hubungi kami
JakartaHotel berbintang di Jakarta
Hubungi kami
BandungHotel berbintang di Bandung
Hubungi kami
BaliHotel berbintang di Bali
Hubungi kami
SurabayaHotel berbintang di Surabaya
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Understanding & Implementing 5S Office dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini memberikan pemahaman yang sangat jelas tentang 5S dan bagaimana menerapkannya di kantor. Lingkungan kerja kami kini lebih tertata dan efisien, berkat panduan praktis yang diberikan.”
Amin Supriyadi Liu
Manajer Operasional
“Materi yang disampaikan sangat relevan dengan kebutuhan kami. Saya jadi tahu cara mengidentifikasi dan menyingkirkan barang yang tidak perlu, membuat area kerja lebih nyaman dan produktif.”
Lanny Lanawaty
Supervisor Administrasi
“Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan konsep 5S dengan cara yang mudah dimengerti. Studi kasus dan latihan di kelas sangat membantu saya untuk langsung menerapkan di tempat kerja.”
Sandra Setijono
Staf HRD
Pertanyaan umum
Apa itu 5S dan mengapa penting untuk kantor
5S adalah metodologi Jepang untuk mengatur dan menata tempat kerja demi efisiensi dan efektivitas. Ini penting untuk kantor karena membantu mengurangi pemborosan, meningkatkan produktivitas, dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih aman dan terorganisir.
Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini sangat cocok untuk wakil manajemen, manajer, supervisor, staf, dan tim implementasi 5S Office yang ingin mendalami soft skill dan meningkatkan pengelolaan kantor mereka.
Apakah pelatihan ini mencakup praktik langsung
Ya, pelatihan ini dirancang dengan metode interaktif termasuk ceramah, latihan, diskusi kelompok, dan studi kasus praktis untuk memastikan peserta dapat menerapkan konsep 5S secara langsung.
Apa perbedaan 5S dan 5R
5S adalah singkatan dari Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke (Jepang), sementara 5R adalah terjemahan atau adaptasi Indonesia yaitu Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin. Keduanya merujuk pada konsep yang sama.
Berapa lama durasi pelatihan ini
Pelatihan Understanding & Implementing 5S Office berlangsung selama 2 hari penuh.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Manajemen Kantor Efektif
Tingkatkan efisiensi operasional dan produktivitas tim Anda melalui pengelolaan kantor yang terstruktur dan sistematis.
Pelatihan Manajemen Kantor Modern
Tingkatkan efisiensi operasional dan produktivitas kantor melalui penguasaan teknologi dan strategi administrasi terkini.
Pelatihan Effective Office Management
Tingkatkan efisiensi operasional kantor dan kembangkan keahlian manajerial untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif.
Tertarik dengan program Pelatihan Understanding & Implementing 5S Office?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.