Kepemimpinan & Manajemen
Administrasi Manajemen Perkantoran
Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen dan informasi kantor Anda dengan sistem filling modern, dari manual hingga digital.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 22–23 September 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
GASTentangTentang program
Di era digital saat ini, manajemen perkantoran telah berevolusi pesat dengan adopsi teknologi informasi yang masif. Konsep tanpa kertas (paperless) kini menjadi standar baru, terutama dalam sistem pengarsipan atau filling system.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam dan keterampilan praktis dalam merancang serta mengimplementasikan sistem filling yang efektif. Anda akan mempelajari berbagai model filling, dari tradisional hingga modern, dan bagaimana mengintegrasikannya dengan solusi berbasis komputer.
Fokus utama kami adalah memberikan pendekatan praktis yang dapat langsung diterapkan, memungkinkan Anda mengelola arsip secara efisien, mempercepat pencarian informasi, dan memastikan perawatan serta penyelamatan dokumen penting di lingkungan kerja yang dinamis.
Untuk siapa program ini
- Staf administrasi dan manajerial yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen dan informasi.
- Karyawan dari berbagai departemen yang terlibat dalam proses kearsipan.
- Profesional yang ingin memperbarui keterampilan manajemen arsip di era digital.
- Siapa saja yang ingin meningkatkan efisiensi kerja melalui sistem administrasi perkantoran yang terorganisir.
Outline materi
01 Pengantar Sistem Filing dan Kearsipan Modern
- Memahami prinsip dasar dan evolusi sistem filing.
- Mengenal konsep kearsipan di era digital (paperless office).
- Mengidentifikasi tantangan dan peluang dalam manajemen arsip modern.
02 Model-Model Sistem Filing dan Penerapannya
- Menganalisis berbagai model filling system yang efisien.
- Memilih model filing yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
- Studi kasus implementasi model filing yang sukses.
03 Filing System Berbasis Teknologi Informasi
- Mengeksplorasi penggunaan software spreadsheet untuk manajemen arsip sederhana.
- Memahami dasar-dasar sistem database untuk pengelolaan dokumen.
- Merancang struktur filing digital yang mudah diakses dan aman.
04 Efisiensi Pencarian dan Perawatan Arsip
- Strategi untuk mempercepat proses pencarian dokumen dan informasi.
- Teknik perawatan arsip fisik dan digital untuk memastikan integritas data.
- Prosedur penyelamatan dan pemulihan arsip dari kerusakan atau kehilangan.
05 Praktik Implementasi Filing System Berbasis Komputer
- Latihan praktis membuat sistem filing digital menggunakan aplikasi perkantoran.
- Simulasi pengelolaan dokumen harian dengan pendekatan modern.
- Diskusi kelompok dan pemecahan masalah terkait implementasi di tempat kerja.
Metode penyampaian
- Presentasi interaktif untuk menyampaikan konsep dan teori.
- Diskusi kelompok untuk pertukaran ide dan pengalaman.
- Studi kasus untuk menganalisis skenario nyata.
- Simulasi dan praktik langsung berbasis komputer.
- Evaluasi dan umpan balik untuk mengukur pemahaman peserta.
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan pengembangan diri, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul & handout digital "Administrasi Manajemen Perkantoran"
- e-Certificate dan sertifikat cetak "Administrasi Manajemen Perkantoran"
- Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
- 2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
- Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
- Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
- Dokumentasi foto kegiatan
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 5.750.000 / peserta
JakartaHotel Amaris La Codefin Kemang
Rp 6.250.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 6.250.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.250.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.250.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta Lombok
Rp 7.250.000 / peserta
DaringZoom Meeting (kelas interaktif)
Rp 3.500.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Administrasi Manajemen Perkantoran dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali dan Lombok, serta kelas daring. Batch terdekat 22–23 September 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya sistem filing yang terstruktur. Materi praktisnya langsung bisa saya terapkan di kantor, membuat pekerjaan saya jauh lebih efisien.”
Ratna Dewi
Staf Administrasi Senior
“Saya mendapatkan banyak ide baru untuk mengelola arsip digital. Pendekatan yang diberikan sangat konkret dan mudah diikuti, terutama bagian praktik berbasis komputer.”
Bambang Susilo
Koordinator Kantor
“Saya sangat merekomendasikan pelatihan ini. Instrukturnya sangat kompeten dan mampu menjelaskan materi yang kompleks menjadi sederhana. Proses pencarian dokumen jadi lebih cepat sekarang.”
Siska Amanda
Sekretaris Eksekutif
Pertanyaan umum
Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini dirancang untuk staf administrasi, koordinator kantor, sekretaris, dan semua karyawan yang terlibat dalam pengelolaan dokumen dan kearsipan, baik fisik maupun digital.
Apakah pelatihan ini mencakup sistem arsip digital
Ya, pelatihan ini secara khusus membahas implementasi filling system modern dan berbasis komputer, termasuk penggunaan spreadsheet dan konsep database sederhana untuk pengelolaan arsip digital.
Apakah ada praktik langsung dalam pelatihan ini
Tentu, pelatihan ini menekankan pada pendekatan praktis. Akan ada sesi praktik langsung untuk merancang dan mengimplementasikan sistem filing berbasis komputer.
Apakah saya perlu memiliki latar belakang IT untuk mengikuti pelatihan ini
Tidak perlu. Materi disajikan secara bertahap dan mudah dipahami, bahkan bagi peserta tanpa latar belakang IT. Fokusnya adalah pada penerapan praktis di lingkungan perkantoran.
Bagaimana pelatihan ini membantu meningkatkan efisiensi kerja
Dengan menguasai teknik filing system yang efektif, Anda akan mampu mengelola dokumen lebih terstruktur, mempercepat proses pencarian, serta meminimalkan risiko kehilangan atau kerusakan arsip, yang secara langsung meningkatkan efisiensi operasional.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Keterampilan Esensial untuk Sekretaris Profesional
Tingkatkan citra profesional Anda, kuasai komunikasi efektif, dan kelola administrasi dengan efisien untuk menunjang kesuksesan organisasi.
Administrasi Perkantoran Profesional
Tingkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan administrasi kantor untuk mendukung operasional bisnis yang lebih lancar dan efektif.
Modern Office Administration dan Filling System
Tingkatkan profesionalisme dalam pengelolaan kantor dan sistem kearsipan modern untuk menunjang efisiensi operasional dan mendukung lingkungan bisnis yang dinamis.
Tertarik dengan program Administrasi Manajemen Perkantoran?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.