Kepemimpinan & Manajemen
Modern Office Administration dan Filling System
Tingkatkan profesionalisme dalam pengelolaan kantor dan sistem kearsipan modern untuk menunjang efisiensi operasional dan mendukung lingkungan bisnis yang dinamis.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 22–23 September 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
GASTentangTentang program
Di era globalisasi dan perkembangan teknologi informasi yang pesat, setiap aktivitas kantor dituntut untuk mengikuti standar terkini. Manajemen kantor tidak hanya harus memberikan pelayanan yang dibutuhkan, tetapi juga proaktif dalam memastikan pekerjaan diselesaikan secara tepat waktu, tepat sasaran, dan efisien. Pelatihan ini dirancang untuk membekali staf dengan pengetahuan dan keterampilan administrasi perkantoran modern yang komprehensif.
Program ini mencakup pengelolaan informasi, mulai dari pengumpulan, pencatatan, penggandaan, distribusi, hingga penyimpanan data dan informasi secara efektif. Peserta akan mempelajari tata usaha kantor yang meliputi penataan ruang, pelayanan telepon, dan penerimaan tamu, memastikan setiap aspek operasional berjalan lancar dan profesional. Dengan demikian, peserta dapat mengadaptasi diri dengan lingkungan bisnis yang selalu berubah.
Melalui pelatihan ini, karyawan di bagian administrasi, manajer kantor, staf administrasi, maupun sekretaris akan meningkatkan kompetensi mereka. Mereka akan mampu mengantisipasi tuntutan global, mengoptimalkan proses kerja, dan menerapkan praktik terbaik dalam administrasi perkantoran dan sistem kearsipan. Hasilnya adalah peningkatan profesionalitas kerja yang signifikan.
Untuk siapa program ini
- Office manager atau manajer kantor yang ingin meningkatkan efisiensi operasional.
- Staf administrasi yang bertanggung jawab atas pengelolaan harian kantor.
- Sekretaris yang ingin memperbarui pengetahuan dan keterampilan administratif.
- Karyawan di bagian tata usaha yang ingin menguasai sistem kearsipan modern.
Outline materi
01 Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern
- Memahami definisi dan ruang lingkup administrasi perkantoran.
- Mengidentifikasi tujuan dan karakteristik administrasi modern.
- Mempelajari asas-asas manajemen perkantoran dan struktur organisasi yang efektif.
02 Tata Ruang Kantor, Korespondensi, dan Pelayanan
- Menerapkan prinsip tata ruang kantor yang efisien dan fasilitas pendukungnya.
- Menguasai korespondensi, mulai dari jenis, format, bahasa, hingga pengelolaan surat.
- Meningkatkan keterampilan pelayanan telepon dan penerimaan tamu secara profesional.
03 Dokumentasi, Pengarsipan, dan SOP
- Memahami pengertian dan tujuan pengelolaan arsip serta jenis-jenisnya.
- Menerapkan teknik penataan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip yang benar.
- Mengembangkan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang jelas dan efektif.
04 Pengelolaan Inventarisasi dan Waktu Efektif
- Melakukan inventarisasi, mutasi, pelabelan, dan penghapusan barang inventaris.
- Menerapkan teknik manajemen waktu yang efektif untuk pekerjaan kantor.
- Mengelola rapat secara produktif dan membuat notulen yang akurat.
05 Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
- Memahami makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran.
- Mengenal aplikasi dan teknologi informasi pendukung administrasi.
- Menggunakan sistem arsip elektronik dan manajemen basis data untuk efisiensi.
Metode penyampaian
- Pemaparan materi secara interaktif oleh instruktur berpengalaman.
- Diskusi kelompok untuk berbagi pandangan dan pengalaman.
- Studi kasus nyata untuk analisis dan pemecahan masalah.
- Pre-test dan post-test untuk mengukur pemahaman peserta.
- Permainan edukatif untuk memperkuat konsep dan keterlibatan.
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan pengembangan diri, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul & handout digital "Modern Office Administration dan Filling System"
- e-Certificate dan sertifikat cetak "Modern Office Administration dan Filling System"
- Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
- 2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
- Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
- Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
- Dokumentasi foto kegiatan
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 5.750.000 / peserta
JakartaHotel Amaris La Codefin Kemang
Rp 6.250.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 6.250.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.250.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.250.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta Lombok
Rp 7.250.000 / peserta
DaringZoom Meeting (kelas interaktif)
Rp 3.500.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Modern Office Administration dan Filling System dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali dan Lombok, serta kelas daring. Batch terdekat 22–23 September 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang administrasi modern. Materi tentang otomatisasi perkantoran sangat relevan dan bisa langsung diterapkan di kantor.”
Rina Wijayanti
Staf Administrasi Senior
“Sistem kearsipan yang diajarkan sangat praktis. Sekarang tim kami jauh lebih rapi dan efisien dalam mengelola dokumen penting.”
Bambang Kurniawan
Manajer Operasional
“Saya mendapatkan banyak tips berguna tentang tata ruang kantor dan pengelolaan waktu. Komunikasi dengan atasan dan tamu juga jadi lebih terstruktur.”
Siska Dewi
Sekretaris Direksi
Pertanyaan umum
Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini sangat cocok bagi office manager, staf administrasi, sekretaris, dan karyawan di bagian tata usaha yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang administrasi perkantoran dan kearsipan modern.
Apa manfaat utama yang akan saya dapatkan
Anda akan menguasai praktik administrasi perkantoran yang efisien, sistem pengelolaan arsip modern, serta kemampuan untuk mengimplementasikan otomatisasi kantor, sehingga meningkatkan profesionalisme dan produktivitas kerja.
Apakah materi pelatihan mencakup otomasi kantor
Ya, pelatihan ini mencakup modul khusus tentang otomasi kegiatan administrasi perkantoran, termasuk penggunaan aplikasi dan teknologi informasi pendukung serta sistem arsip elektronik.
Apakah ada simulasi atau studi kasus
Tentu, pelatihan ini menggunakan metode studi kasus untuk menganalisis situasi nyata dan diskusi kelompok untuk memperkaya pemahaman dan berbagi pengalaman antar peserta.
Berapa lama durasi pelatihan ini
Durasi pelatihan ini adalah 2 hari, dirancang untuk memberikan materi komprehensif dalam waktu yang efektif.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Manajemen Administrasi Perkantoran Modern dan Sistem Pengarsipan Dokumen
Tingkatkan efisiensi kerja kantor melalui penataan arsip sistematis, standarisasi operasional, dan otomatisasi administrasi.
Manajemen Perkantoran Modern dan Sistem Pengarsipan Efektif
Tingkatkan efisiensi kerja administrasi kantor dan tata kelola arsip dokumen secara sistematis dan terstruktur
Administrasi Manajemen Perkantoran
Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen dan informasi kantor Anda dengan sistem filling modern, dari manual hingga digital.
Tertarik dengan program Modern Office Administration dan Filling System?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.