Electronic Document Management System (EDMS)

Outline materi

1. 01 Pengantar EDMS dan Perencanaan Strategis

   • Definisi dan komponen kunci Electronic Document Management System (EDMS).
   • Manfaat EDMS dalam efisiensi operasional dan pengambilan keputusan.
   • Langkah-langkah perencanaan dan survei dokumen untuk implementasi EDMS.

2. 02 Struktur Dokumen dan Kebijakan

   • Metode penilaian dokumen dan penerapan metadata yang efektif.
   • Penyusunan kebijakan pengelolaan dokumen elektronik.
   • Strategi kontekstual dalam manajemen informasi digital.

3. 03 Keamanan, Kualitas, dan Legalitas Informasi

   • Prinsip keamanan dan kualitas dalam preservasi informasi digital.
   • Konsep digital filing system dan perangkat pendukungnya.
   • Tinjauan isu legalitas terkait arsip digital dan prosedur alih media.

4. 04 Implementasi dan Integrasi EDMS

   • Kategori pengenalan scanner dan komponen EDMS.
   • Integrasi EDMS dengan sistem informasi dan media penyimpanan.
   • Analisis komponen biaya dalam implementasi EDMS.

5. 05 Otomatisasi Administrasi Perkantoran

   • Makna, dampak, dan aplikasi otomatisasi dalam administrasi.
   • Peran teknologi informasi, software, dan sistem arsip elektronik.
   • Pengenalan sistem informasi manajemen, database, LAN, intranet, dan internet.

Metode penyampaian

• Pemaparan materi secara interaktif oleh instruktur berpengalaman.
• Diskusi studi kasus dan pengalaman nyata terkait implementasi EDMS.
• Sesi tanya jawab untuk mendalami pemahaman peserta.
• Latihan praktis dan simulasi penggunaan sistem manajemen dokumen.
• Pemberian materi pendukung dan konsultasi bebas pasca-pelatihan.

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan analitik data, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Fasilitas

• Modul & handout digital "Electronic Document Management System (EDMS)"
• e-Certificate dan sertifikat cetak "Electronic Document Management System (EDMS)"
• Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
• 2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
• Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
• Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
• Dokumentasi foto kegiatan

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Electronic Document Management System (EDMS) dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali dan Lombok, serta kelas daring. Batch terdekat 22–23 September 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

Pertanyaan umum