Electronic Document Management System (EDMS)

Outline materi

1. 01 Manajemen Dokumen Elektronik

   • Perencanaan dan survei dokumen serta informasi penting organisasi.
   • Penilaian dokumen, penentuan metadata, dan kebijakan pengelolaan.
   • Strategi kontekstual, keamanan, kualitas, dan preservasi informasi digital.

2. 02 Sistem Pengarsipan Digital dan Aplikasi EDMS

   • Konsep dasar sistem pengarsipan digital dan perangkat pendukungnya.
   • Isu legalitas arsip digital dan prosedur alih media atau pencitraan dokumen.
   • Kategori dan komponen utama EDMS, serta integrasinya dengan sistem informasi dan penyimpanan.

3. 03 Teknologi dan Media Penyimpanan Data

   • Mengenal berbagai kategori pemindai (scanner) untuk digitalisasi dokumen fisik.
   • Pemahaman tentang alat dan media penyimpanan (storage) yang relevan untuk EDMS.
   • Analisis komponen biaya dalam implementasi dan pemeliharaan EDMS.

4. 04 Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

   • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran modern.
   • Aplikasi otomatisasi yang tersedia untuk kegiatan administrasi.
   • Peran teknologi informasi, perangkat lunak, dan sistem arsip elektronik dalam otomatisasi.

5. 05 Sistem Informasi dan Jaringan Pendukung

   • Prinsip-prinsip sistem informasi manajemen dan manajemen basis data.
   • Pengenalan konsep LAN, intranet, dan internet sebagai infrastruktur pendukung.
   • Studi kasus implementasi EDMS pada berbagai jenis organisasi.

Metode penyampaian

• Presentasi interaktif untuk menyampaikan konsep dan teori.
• Diskusi kelompok untuk berbagi pengalaman dan pemecahan masalah.
• Studi kasus nyata untuk aplikasi praktis EDMS.
• Evaluasi pemahaman melalui pre-test dan post-test.
• Permainan edukatif untuk memperkuat materi pelatihan.

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan analitik data, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Fasilitas

• Modul & handout digital "Electronic Document Management System (EDMS)"
• e-Certificate dan sertifikat cetak "Electronic Document Management System (EDMS)"
• Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
• 2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
• Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
• Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
• Dokumentasi foto kegiatan

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Electronic Document Management System (EDMS) dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali dan Lombok, serta kelas daring. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

Pertanyaan umum