Operasional & Rantai Pasok
Filing System Arsip dan Aset
Kuasi sistem kearsipan modern dan pengelolaan aset kantor untuk meningkatkan efisiensi operasional dan profesionalisme kerja.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 22–23 September 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
GASTentangTentang program
Pelatihan ini membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang manajemen arsip dan aset yang efektif. Dengan mengadopsi prinsip 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke), peserta akan mempelajari cara mengelola dokumen dan inventaris kantor secara sistematis.
Fokus utama mencakup pengelolaan korespondensi, penentuan urgensi dan kerahasiaan arsip, serta penerapan sistem pengarsipan dinamis. Peserta akan diajak memahami berbagai jenis arsip dan metode penggolongannya, termasuk keamanan arsip rahasia.
Program ini juga membahas tren modern dalam manajemen filing, seperti electronic filing dan penggunaan software document management. Peserta akan dilatih menyusun dan menerapkan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang efektif untuk memastikan peningkatan kinerja dan layanan.
Untuk siapa program ini
- Office Manager yang bertanggung jawab atas operasional kantor.
- General Affairs Officer yang mengelola administrasi dan fasilitas.
- Sekretaris yang menangani kearsipan dan korespondensi.
- Staf administrasi yang ingin meningkatkan kompetensi dalam manajemen dokumen dan aset.
Outline materi
01 Paradigma dan Filosofi Manajemen Kantor Modern
- Memahami manajemen kantor modern dan hubungannya dengan efektivitas pengelolaan sumber daya manusia.
- Menganalisis alur kerja dan tata ruang kantor untuk meningkatkan produktivitas.
- Mempelajari standarisasi pengelolaan kantor dari berbagai model dan implikasinya.
02 Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S
- Menerapkan konsep 5S (Ringkas, Rapi, Resik, Rajin, Rawat) di tempat kerja.
- Memahami makna setiap pilar 5S dan integrasinya dalam pengelolaan.
- Menganalisis studi kasus penerapan 5S untuk peningkatan pemahaman.
03 Aturan Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor
- Menentukan level arsip berdasarkan unsur strategis bisnis dan tingkat kerahasiaannya.
- Mengelola beragam bentuk arsip, tujuannya, serta jenis dan cara penggolongannya.
- Mempelajari sistem korespondensi, teknik mengelola, memelihara, dan mengamankan arsip rahasia.
04 Aspek Strategis dan Trend Modern Manajemen Filing
- Memahami electronic filing dan document management, serta tren terbaru dalam bisnis.
- Mengidentifikasi keunggulan electronic filing dalam penemuan, penyusutan, dan pemusnahan arsip.
- Menganalisis alur surat keluar masuk, alih media, serta sistem indeks dan abjad dalam filing.
05 Penyusunan SOP dan Change Management
- Menyusun, menerapkan, dan melembagakan SOP untuk perbaikan proses dan peningkatan kinerja.
- Menerapkan Change Management dalam adaptasi SOP baru melalui pendekatan seperti SIPOC.
- Membuat action plan implementasi SOP dan sistem kearsipan di unit kerja masing-masing.
Metode penyampaian
- Presentasi interaktif dengan studi kasus nyata.
- Diskusi kelompok untuk berbagi pengalaman dan solusi.
- Latihan praktis untuk mengaplikasikan materi.
- Pre-test dan post-test untuk mengukur pemahaman peserta.
- Permainan edukatif untuk memperkuat konsep.
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan layanan pelanggan, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul & handout digital "Filing System Arsip dan Aset"
- e-Certificate dan sertifikat cetak "Filing System Arsip dan Aset"
- Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
- 2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
- Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
- Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
- Dokumentasi foto kegiatan
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Hubungi kami
JakartaHotel Amaris La Codefin Kemang
Hubungi kami
SurabayaHotel Neo Gubeng
Hubungi kami
BandungHotel Neo Dipatiukur
Hubungi kami
BaliHotel Ibis Kuta
Hubungi kami
LombokHotel Jayakarta Lombok
Hubungi kami
DaringZoom Meeting (kelas interaktif)
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Filing System Arsip dan Aset dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali dan Lombok, serta kelas daring. Batch terdekat 22–23 September 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya sistem filing yang modern. Kini tim kami bisa bekerja lebih efisien berkat teknik yang diajarkan.”
Ratna Dewi
Manajer Administrasi
“Materi tentang pengelolaan aset dan implementasi 5S sangat relevan. Saya jadi punya panduan jelas untuk menata inventaris kantor.”
Bambang Susilo
General Affairs Officer
“Teknik pengamanan arsip rahasia dan manajemen korespondensi yang efektif adalah kunci. Pelatihan ini memberikan solusi praktis yang langsung bisa saya terapkan.”
Fitriani
Sekretaris Direksi
Pertanyaan umum
Apa saja manfaat utama mengikuti pelatihan ini
Anda akan mampu mengelola arsip dan aset secara sistematis, meningkatkan efisiensi operasional kantor, serta menerapkan SOP yang efektif untuk kinerja lebih baik.
Apakah materi pelatihan mencakup kearsipan digital
Ya, pelatihan ini membahas tren electronic filing, penggunaan software document management, dan alih media dokumen ke format digital.
Siapa saja yang cocok mengikuti program ini
Program ini ideal untuk office manager, GA officer, sekretaris, dan staf administrasi yang bertanggung jawab mengelola kantor dan dokumen.
Apakah ada studi kasus dalam pelatihan
Tentu, pelatihan ini dilengkapi dengan studi kasus untuk identifikasi masalah dan peningkatan pemahaman, serta diskusi kelompok untuk action plan.
Apakah ada materi tentang Standar Operasional Prosedur (SOP)
Ya, Anda akan mempelajari pentingnya SOP, cara pembuatannya, penerapannya, dan bagaimana mengelola perubahan saat SOP baru diterapkan.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
General Affairs Profesional
Tingkatkan efisiensi operasional dan kelola fasilitas secara strategis untuk mendukung produktivitas perusahaan Anda.
General Affairs Management
Tingkatkan efisiensi operasional dan kualitas layanan GA dengan perencanaan, pengelolaan aset, dan strategi yang terpadu untuk lingkungan kerja optimal.
Manajemen Sistem Pengarsipan Terbaik
Kuasi sistem dan prosedur pengarsipan yang efektif dan efisien untuk ketersediaan data yang cepat dan akurat.
Tertarik dengan program Filing System Arsip dan Aset?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.