Manajemen Sistem Pengarsipan Terbaik
Kuasi sistem dan prosedur pengarsipan yang efektif dan efisien untuk ketersediaan data yang cepat dan akurat.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 17–18 November 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
GASTentangTentang program
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan praktik terbaik dalam pengelolaan sistem pengarsipan. Seiring pertumbuhan perusahaan, volume dokumen transaksi dan internal juga meningkat, menjadikan administrasi informasi yang efektif semakin krusial.
Manajemen dokumentasi yang baik adalah kunci untuk mendukung operasional harian perusahaan. Dengan sistem yang tepat, perusahaan dapat memastikan kelengkapan data, kecepatan penyajian informasi, dan akurasi dalam setiap keputusan penting.
Peserta akan mempelajari teknik dan prosedur pengarsipan modern yang efisien. Tujuannya adalah agar setiap data atau dokumen yang dibutuhkan dapat ditemukan dan disajikan dengan cepat serta akurat, mendukung kinerja perusahaan secara menyeluruh.
Untuk siapa program ini
- Staf administrasi dan sekretaris yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen.
- Manajer dan supervisor yang mengawasi tim administrasi dan kearsipan.
- Profesional yang ingin meningkatkan efisiensi pengelolaan informasi di tempat kerja.
- Siapa saja yang terlibat dalam pembuatan, penyimpanan, atau penggunaan arsip perusahaan.
Outline materi
01 Pengantar Manajemen Arsip
- Memahami pentingnya manajemen arsip dalam lingkungan bisnis modern.
- Mengenal jenis-jenis dokumen dan siklus hidup arsip.
- Prinsip-prinsip dasar pengelolaan informasi dan dokumentasi yang efektif.
02 Prosedur Pengelolaan Arsip
- Metode klasifikasi dan indeksasi dokumen untuk kemudahan pencarian.
- Prosedur standar untuk penyimpanan dan pengambilan kembali arsip.
- Teknik pemindahan dan pemusnahan arsip yang sesuai regulasi.
03 Jadwal Retensi Arsip
- Menyusun jadwal retensi arsip berdasarkan nilai guna dan hukum.
- Mengelola retensi arsip manual dan elektronik secara terpadu.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan terkait kearsipan.
04 Sistem Pengarsipan Elektronik
- Pengenalan sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS).
- Strategi migrasi dari arsip fisik ke digital.
- Keamanan dan integritas data dalam sistem arsip elektronik.
05 Implementasi dan Evaluasi
- Merancang dan mengimplementasikan sistem pengarsipan yang efisien.
- Mengukur efektivitas sistem pengarsipan yang sudah berjalan.
- Studi kasus dan praktik terbaik dalam manajemen arsip di berbagai industri.
Metode penyampaian
- Penyampaian materi interaktif dan diskusi kelompok.
- Simulasi studi kasus nyata dalam pengelolaan arsip.
- Latihan praktis untuk menyusun prosedur dan jadwal retensi.
- Sesi tanya jawab mendalam dengan fasilitator ahli.
- Pre-test dan post-test untuk mengukur pemahaman peserta.
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan layanan pelanggan, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul & handout digital "Manajemen Sistem Pengarsipan Terbaik"
- e-Certificate dan sertifikat cetak "Manajemen Sistem Pengarsipan Terbaik"
- Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
- 2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
- Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
- Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
- Dokumentasi foto kegiatan
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 5.750.000 / peserta
JakartaHotel Amaris La Codefin Kemang
Rp 6.250.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 6.250.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.250.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.250.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta Lombok
Rp 7.250.000 / peserta
DaringZoom Meeting (kelas interaktif)
Rp 3.500.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Manajemen Sistem Pengarsipan Terbaik dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali dan Lombok, serta kelas daring. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya arsip. Saya jadi tahu cara menyusun klasifikasi dokumen yang sistematis.”
Ratna Dewi
Staf Administrasi Senior
“Materi jadwal retensi arsip sangat relevan untuk perusahaan kami. Kini kami punya panduan jelas untuk pemusnahan dokumen.”
Bambang Susanto
Manajer Operasional
“Latihan praktik membuat saya lebih percaya diri dalam mengelola arsip. Pengambilan dokumen jadi lebih cepat dan akurat setelah ini.”
Maya Putri
Sekretaris Direksi
Pertanyaan umum
Apa manfaat utama mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini akan membekali Anda dengan pengetahuan dan keterampilan untuk mengelola dokumen secara efektif, memastikan data mudah ditemukan, dan mendukung efisiensi operasional perusahaan.
Siapa saja yang cocok mengikuti program ini
Program ini ideal untuk staf administrasi, sekretaris, manajer, atau siapa pun yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen dan informasi di perusahaan.
Materi apa saja yang akan dibahas
Materi meliputi pengantar manajemen arsip, prosedur pengelolaan arsip, jadwal retensi arsip (manual dan elektronik), serta implementasi sistem pengarsipan yang efektif.
Apakah ada studi kasus atau latihan praktik
Ya, pelatihan ini dilengkapi dengan simulasi, diskusi studi kasus, dan latihan praktik untuk memastikan peserta dapat menerapkan pengetahuan secara langsung.
Apakah ada pendampingan setelah pelatihan
Kami menyediakan konsultasi bebas pasca-pelatihan untuk membantu peserta dalam penerapan materi yang telah didapatkan.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Manajemen Dokumen dan Sistem Pengarsipan Efektif
Kuasi pengelolaan dokumen perusahaan dari prinsip dasar hingga praktik elektronik untuk efisiensi operasional dan kepatuhan regulasi.
Administrasi Perkantoran Otomatis dan Sistem Filling
Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen dan administrasi dengan otomatisasi sistem filling untuk operasional perkantoran modern.
Manajemen Kearsipan Modern
Tingkatkan efisiensi organisasi dan pastikan kelestarian informasi penting melalui pengelolaan arsip manual dan digital yang sistematis.
Tertarik dengan program Manajemen Sistem Pengarsipan Terbaik?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.