Manajemen Kantor dan Sistem Kearsipan Modern
Tingkatkan efisiensi administrasi kantor Anda dengan menguasai sistem kearsipan digital dan manajemen dokumen yang terstruktur.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 17–18 November 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
GASTentangTentang program
Pelatihan ini dirancang untuk membekali profesional dengan pemahaman mendalam tentang manajemen kantor modern dan sistem kearsipan yang efektif. Dengan semakin pesatnya perkembangan teknologi informasi, kegiatan administrasi perkantoran kini dituntut untuk beradaptasi.
Peserta akan mempelajari berbagai model sistem kearsipan, mulai dari yang konvensional hingga yang berbasis teknologi. Fokus utama adalah pada implementasi solusi paperless yang terintegrasi, memungkinkan pengelolaan dokumen yang lebih cepat dan aman.
Program ini juga akan mengajarkan cara merancang dan menerapkan sistem kearsipan digital yang praktis, termasuk penggunaan perangkat lunak sederhana seperti spreadsheet hingga konsep database dasar. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi pencarian dan pemeliharaan arsip di lingkungan kerja.
Untuk siapa program ini
- Staf administrasi dan sekretaris yang ingin meningkatkan kompetensi di era digital.
- Manajer kantor atau supervisor yang bertanggung jawab atas efisiensi operasional.
- Karyawan yang terlibat dalam pengelolaan dokumen dan informasi perusahaan.
- Siapa saja yang tertarik untuk mengoptimalkan sistem kearsipan di tempat kerja.
Outline materi
01 Pengantar Sistem Kearsipan dan Manajemen Arsip
- Memahami konsep dasar sistem kearsipan dan perannya dalam administrasi modern.
- Menganalisis berbagai model kearsipan yang relevan dengan kebutuhan organisasi.
- Mengidentifikasi tantangan dan peluang dalam pengelolaan arsip di era digital.
02 Desain dan Implementasi Sistem Kearsipan Modern
- Mempelajari prinsip-prinsip desain sistem kearsipan yang efisien dan terstruktur.
- Mengenal pendekatan paperless dalam manajemen dokumen.
- Mengintegrasikan teknologi informasi untuk mendukung sistem kearsipan.
03 Efisiensi Pencarian dan Pemeliharaan Arsip
- Mengembangkan strategi untuk pencarian dokumen yang cepat dan akurat.
- Menerapkan teknik efisien untuk penyimpanan dan penemuan kembali arsip.
- Memahami prosedur perawatan dan penyelamatan arsip penting.
04 Praktik Sistem Kearsipan Berbasis Komputer
- Menggunakan perangkat lunak spreadsheet untuk kearsipan sederhana.
- Memahami konsep dasar database untuk pengelolaan arsip yang lebih kompleks.
- Menerapkan praktik terbaik dalam digitalisasi dokumen dan metadata.
05 Manajemen Risiko dan Keamanan Informasi Arsip
- Mengidentifikasi risiko terkait keamanan dan integritas arsip digital.
- Menerapkan langkah-langkah perlindungan data dan privasi.
- Mengembangkan kebijakan dan prosedur untuk keberlanjutan sistem kearsipan.
Metode penyampaian
- Diskusi interaktif dan berbagi pengalaman.
- Studi kasus nyata dari berbagai industri.
- Sesi praktik langsung dengan aplikasi perangkat lunak.
- Simulasi dan permainan peran untuk skenario pengelolaan dokumen.
- Pemberian tugas individu dan kelompok untuk penerapan konsep.
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen proyek, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul & handout digital "Manajemen Kantor dan Sistem Kearsipan Modern"
- e-Certificate dan sertifikat cetak "Manajemen Kantor dan Sistem Kearsipan Modern"
- Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
- 2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
- Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
- Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
- Dokumentasi foto kegiatan
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 5.750.000 / peserta
JakartaHotel Amaris La Codefin Kemang
Rp 6.250.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 6.250.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.250.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.250.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta Lombok
Rp 7.250.000 / peserta
DaringZoom Meeting (kelas interaktif)
Rp 3.500.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Manajemen Kantor dan Sistem Kearsipan Modern dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali dan Lombok, serta kelas daring. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang kearsipan digital. Metode yang diajarkan sangat praktis dan langsung bisa diterapkan di kantor.”
Ratna Dewi
Sekretaris Eksekutif
“Saya mendapatkan banyak ide baru untuk merapikan sistem dokumen kami. Modul tentang efisiensi pencarian sangat membantu pekerjaan sehari-hari.”
Bambang Susilo
Supervisor Administrasi
“Materi tentang paperless office sangat relevan dengan kondisi perusahaan kami. Sekarang saya lebih percaya diri dalam mengelola arsip kepegawaian.”
Dewi Sartika
Staf HRD
Pertanyaan umum
Apa saja prasyarat untuk mengikuti pelatihan ini
Tidak ada prasyarat khusus, pelatihan ini cocok untuk siapa saja yang ingin meningkatkan kemampuan administrasi dan kearsipan.
Apakah pelatihan ini mencakup kearsipan fisik dan digital
Ya, pelatihan ini membahas konsep kearsipan secara komprehensif, baik untuk dokumen fisik maupun digital, dengan penekanan pada implementasi sistem digital.
Apakah akan ada praktik penggunaan software tertentu
Peserta akan diajak praktik menggunakan tools sederhana seperti spreadsheet dan konsep dasar database untuk pengelolaan arsip, namun tidak terbatas pada satu software spesifik.
Berapa lama durasi pelatihan ini
Pelatihan ini dirancang untuk berlangsung selama dua hari penuh.
Apakah tersedia konsultasi setelah pelatihan
Ya, peserta mendapatkan fasilitas konsultasi bebas pasca-pelatihan untuk membantu penerapan materi di lingkungan kerja.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Manajemen Kantor Efektif
Tingkatkan efisiensi operasional dan profesionalisme kantor Anda dengan pengelolaan administrasi, fasilitas, dan SDM yang terstruktur.
Manajemen Kantor Efektif dengan Pendekatan 5S
Tingkatkan efisiensi dan produktivitas operasional kantor Anda melalui penerapan prinsip 5S yang sistematis dan terstruktur.
Administrasi Perkantoran Modern
Tingkatkan efisiensi dan profesionalisme dalam pengelolaan kantor di era digital dengan sistem dan tools administrasi terkini.
Tertarik dengan program Manajemen Kantor dan Sistem Kearsipan Modern?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.