Manajemen Kantor Efektif dengan Pendekatan 5S

Outline materi

1. 01 Modul 1: Paradigma dan Peran Manajemen Kantor Modern

   • Memahami filosofi dan paradigma manajemen kantor di era digital.
   • Menganalisis peran strategis manajemen kantor dalam mendukung tujuan organisasi.
   • Mengidentifikasi tantangan dan peluang dalam pengelolaan kantor yang efektif.

2. 02 Modul 2: Prinsip Dasar 5S dalam Manajemen Kantor

   • Mempelajari konsep dan implementasi 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) secara mendalam.
   • Menerapkan prinsip 5S untuk menciptakan lingkungan kerja yang rapi dan terorganisir.
   • Mengidentifikasi area pemborosan dan ketidakefisienan berdasarkan prinsip lean office.

3. 03 Modul 3: Pengelolaan Arsip dan Inventaris yang Efisien

   • Menyusun pedoman umum pengelolaan arsip dan inventaris kantor yang terstruktur.
   • Menerapkan sistem penyimpanan arsip yang efektif dan mudah diakses.
   • Menentukan nilai guna arsip dan prosedur pemusnahan dokumen yang sesuai.

4. 04 Modul 4: Administrasi, Akuntansi, dan Anggaran Kantor

   • Memahami dasar-dasar administrasi dan pencatatan transaksi keuangan kantor.
   • Menyusun rencana pengadaan barang dan jasa kantor yang efektif dan terstruktur.
   • Mengelola anggaran operasional kantor secara efisien dan akuntabel.

5. 05 Modul 5: Pengelolaan Fasilitas dan Aktivitas Penunjang Kantor

   • Mengelola sistem keamanan kantor serta prosedur kebersihan dan pemeliharaan fasilitas.
   • Menerapkan jadwal kerja yang optimal untuk staf pendukung kantor.
   • Mengidentifikasi dan mengelola aktivitas penunjang lainnya untuk kelancaran operasional.

Metode penyampaian

• Presentasi interaktif untuk menyampaikan konsep dan teori.
• Diskusi kelompok untuk berbagi pengalaman dan solusi.
• Studi kasus nyata untuk analisis dan pemecahan masalah.
• Pre-test dan Post-test untuk mengukur pemahaman peserta.
• Permainan edukatif untuk memperkuat pemahaman materi.

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen proyek, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Fasilitas

• Modul & handout digital "Manajemen Kantor Efektif dengan Pendekatan 5S"
• e-Certificate dan sertifikat cetak "Manajemen Kantor Efektif dengan Pendekatan 5S"
• Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
• 2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
• Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
• Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
• Dokumentasi foto kegiatan

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Manajemen Kantor Efektif dengan Pendekatan 5S dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali dan Lombok, serta kelas daring. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

Pertanyaan umum