GAS

Administrasi Perkantoran

Pelatihan Administrasi dan Sistem Pengarsipan Elektronik

Optimalkan pengelolaan dokumen dan kearsipan organisasi Anda melalui pemahaman komprehensif tentang administrasi manual dan sistem elektronik modern.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
3 hari
Jadwal terdekat
16–18 September 2026
Format
Tatap Muka
GASTentang

Tentang program

Kelancaran operasional sebuah organisasi bisnis sangat bergantung pada sistem kearsipan yang tertata rapi, baik secara manual maupun elektronik. Tantangan kearsipan menjadi krusial ketika organisasi dihadapkan pada volume data dan dokumen yang besar, sementara sistem yang ada kurang memadai, terutama dari sisi sumber daya manusia dan kelengkapan peralatan pendukung.

Di era digital abad ke-21 ini, sistem kearsipan telah berevolusi seiring kemajuan teknologi komputer. Dalam konteks bisnis, aspek legalitas arsip dan metode penyimpanan yang efektif sangat penting untuk mencapai tujuan pengarsipan. Pengelolaan sistem pengarsipan yang efisien seringkali menjadi kendala di lingkungan perkantoran, dan solusinya memerlukan pemahaman mendalam tentang prinsip-prinsip yang benar.

Meskipun demikian, sistem kearsipan manual (administrasi) dan elektronik merupakan dua elemen yang saling melengkapi dan tidak dapat dipisahkan. Kedua sistem ini bekerja bersama untuk menciptakan alur kerja yang optimal. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan fundamental dalam membangun sistem pengarsipan yang ideal, sehingga dapat mendukung karyawan dalam mencapai sasaran perusahaan.

Mengingat kompleksitas materi dalam pelatihan Administrasi Elektronika ini, diperlukan penyedia pelatihan yang berpengalaman di bidangnya agar peserta tetap antusias dan fokus selama mendalami aspek teknis ini.

Untuk siapa program ini

  • Individu yang ingin mendalami bidang Administrasi
  • Semua karyawan dari berbagai departemen yang bertanggung jawab dalam pengelolaan arsip, baik yang sederhana maupun kompleks

Outline materi

  1. 01 Hari Pertama

    • Konsep informasi
    • Manajemen Dokumen
    • Desain Template Dokumen
    • Aspek terkait Dokumen
    • Proses Konversi Dokumen
    • Alat Bantu Pengelolaan Dokumen
    • Keamanan Dokumen
    • Sumber informasi dan penyajian informasi
    • Konsep arsip dan definisi arsip
    • Karakteristik arsip
    • Standar kearsipan
    • Tujuan pengarsipan
    • Legalitas arsip
    • Istilah-istilah dalam arsip
    • Manajemen dokumen
    • Fase penciptaan arsip
    • Fase penggunaan arsip
    • Fase penyusutan arsip

  2. 02 Hari Kedua

    • Pengarsipan dan pengindeksan
    • Sistem pengarsipan
    • Klasifikasi arsip
    • Peralatan pengarsipan
    • Peralatan penyimpanan arsip
    • Pengoperasian sistem pengarsipan
    • Pengarsipan tersentralisasi
    • Indeks arsip

  3. 03 Hari Ketiga

    • Sistem Pengarsipan Elektronik (Electronic Filing System)
    • Penggunaan Scanner
    • Dokumen teks
    • Dokumen tabel
    • Dokumen gambar (image)
    • Keamanan Data (Security)
    • Pencadangan dan Pemulihan Data (Backup and Recovery)
    • Penyalinan Data (Copy)
    • Praktik pengarsipan menggunakan perangkat lunak umum
    • Praktik pengarsipan menggunakan perangkat lunak khusus

  4. 04 Studi Kasus / Praktik Pemecahan Masalah

    • Penyelesaian masalah terkait Administrasi Elektronika
    • Penerapan studi kasus / praktik pemecahan masalah pada pekerjaan sehari-hari

Metode penyampaian

  • Pelatihan dapat diselenggarakan secara daring (online) melalui platform seperti Zoom, atau secara tatap muka (offline).
  • Pemaparan konsep secara ringkas dan terstruktur

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan kearsipan, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Rekomendasi Lembaga Pelatihan dan Sertifikasi Profesi Terbaik. Tolok ukur memilih lembaga pelatihan dan sertifikasi profesi yang tepat, seperti fasilitator berpengalaman, kurikulum berbasis kompetensi kerja, dan skema sertifikasi yang diakui industri.

Fasilitas

  • Modul / Handout
  • Sertifikat
  • Tas Pelatihan
  • Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK, dll)
  • 2x Coffee Break & 1 Makan Siang, Makan Malam
  • Souvenir Eksklusif
  • Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Administrasi dan Sistem Pengarsipan Elektronik dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 16–18 September 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–18 September 202621–23 September 20267–9 Oktober 202612–14 Oktober 202621–23 Oktober 202626–28 Oktober 20264–6 November 20269–11 November 202618–20 November 202623–25 November 20262–4 Desember 20267–9 Desember 202616–18 Desember 202621–23 Desember 20265–7 Januari 202714–16 Januari 202719–21 Januari 202728–30 Januari 20272–4 Februari 202711–13 Februari 202718–20 Februari 202723–25 Februari 20274–6 Maret 202711–13 Maret 202725–27 Maret 202730 Maret – 31 Maret – 1 April 20276–8 April 202715–17 April 202720–22 April 202725–27 April 20274–6 Mei 202711–13 Mei 202720–22 Mei 202726–28 Mei 20273–5 Juni 20278–10 Juni 202715–17 Juni 202724–26 Juni 20271–3 Juli 20276–8 Juli 202715–17 Juli 202720–22 Juli 202729–31 Juli 20273–5 Agustus 202712–14 Agustus 202719–21 Agustus 202727–29 Agustus 20272–4 September 20277–9 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Materi yang disampaikan sangat relevan dengan pekerjaan saya sehari-hari. Saya jadi lebih memahami cara mengelola arsip digital dengan efektif dan aman.”

Susana Sutanto

Staf Administrasi Umum

“Pelatihan ini membuka wawasan baru tentang pentingnya legalitas arsip dan bagaimana menyusun sistem kearsipan yang terintegrasi antara manual dan elektronik.”

Edy Susanto

Sekretaris Direksi

“Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan konsep yang kompleks dengan cara yang mudah dipahami. Praktik menggunakan software umum sangat membantu.”

Novi Ariyunida Dharma

Supervisor Dokumen

Pertanyaan umum

Apa saja manfaat mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini akan membekali Anda dengan pengetahuan dasar dan keterampilan praktis untuk membangun sistem pengarsipan yang ideal, baik secara manual maupun elektronik, sehingga mendukung efisiensi operasional perusahaan.

Siapa saja yang sebaiknya mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini sangat cocok bagi siapa saja yang ingin mendalami bidang administrasi, terutama karyawan dari berbagai departemen yang terlibat dalam pengelolaan arsip dalam berbagai format.

Apakah ada praktik langsung dalam pelatihan

Ya, pelatihan ini mencakup studi kasus dan praktik langsung, termasuk penggunaan perangkat lunak umum maupun khusus untuk pengarsipan elektronik.

Bagaimana metode pelaksanaan pelatihan ini

Pelatihan dapat diselenggarakan secara daring (online) melalui platform seperti Zoom, atau secara tatap muka (offline), tergantung kebutuhan dan kesepakatan.

Apakah materi pelatihan mencakup aspek keamanan dokumen

Tentu, materi pelatihan mencakup aspek keamanan dokumen, backup dan recovery data, serta legalitas arsip untuk memastikan dokumen Anda terlindungi dengan baik.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Profesional Filing and Records Management
Kearsipan

Pelatihan Profesional Filing and Records Management

Kuasi keterampilan esensial untuk mengelola arsip perusahaan secara profesional dan efisien, memastikan informasi mudah diakses dan aman.

15 SeptemberRp 6.000.000
Pelatihan Sistem Pengarsipan dan Penulisan Laporan
Kearsipan

Pelatihan Sistem Pengarsipan dan Penulisan Laporan

Kuasi sistem pengarsipan yang efektif dan kemampuan menulis laporan informatif untuk administrasi perkantoran yang tertata dan berkualitas.

16 SeptemberHubungi kami
Pelatihan Pengelolaan Electronic Document Management System (EDMS)
Kearsipan

Pelatihan Pengelolaan Electronic Document Management System (EDMS)

Kuasi keterampilan krusial untuk mengelola dokumen elektronik secara efisien, aman, dan terintegrasi, memastikan informasi selalu tersedia dan

16 SeptemberHubungi kami

Tertarik dengan program Pelatihan Administrasi dan Sistem Pengarsipan Elektronik?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.