GAS

Administrasi Perkantoran

Pelatihan Pengelolaan Electronic Document Management System (EDMS)

Kuasi keterampilan krusial untuk mengelola dokumen elektronik secara efisien, aman, dan terintegrasi, memastikan informasi selalu tersedia dan

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
4–5 November 2026
Format
Tatap Muka
GASTentang

Tentang program

Dalam operasional perusahaan modern, terutama di skala besar, pengelolaan dokumen merupakan aset vital yang menopang kebutuhan informasi berbagai pihak dan departemen. Akses cepat, kemudahan penyimpanan, keamanan data, serta jaminan dokumen yang selalu mutakhir adalah faktor krusial. Sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS) menjadi solusi terbaik saat ini untuk mengatasi tantangan tersebut, melibatkan semua personel mulai dari sekretaris hingga petugas pengolahan data.

Tumpukan dokumen atau arsip fisik yang membludak setiap hari dapat mengganggu rutinitas kerja. Oleh karena itu, teknik dan prosedur kearsipan yang efektif menjadi semakin penting. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang 'Filing System dan e-Filing EDMS', memberikan solusi praktis untuk mengelola arsip digital.

Melalui program ini, peserta akan memahami fitur-fitur umum aplikasi EDMS, mendapatkan gambaran tentang proses bisnis EDMS, serta mampu mengembangkan dan menerapkan ide-ide inovatif untuk mendesain sistem keamanan dan struktur format file dokumen yang optimal. Pelatihan ini juga memfasilitasi pertukaran pengetahuan antarpeserta dari berbagai perusahaan di bidang administrasi, memperkaya wawasan dan pengalaman praktis.

Materi pelatihan tentang perangkat lunak file elektronik ini cukup kompleks, sehingga membutuhkan penyedia pelatihan yang berpengalaman agar peserta tetap termotivasi dan tidak cepat bosan dalam mendalami aspek teknis ini.

Untuk siapa program ini

  • Profesional yang ingin mendalami bidang Administrasi
  • Sekretaris
  • Customer Service
  • Administrasi Marketing
  • Petugas Pengolahan Data

Outline materi

  1. 01 Pengantar Sistem Filing

    • Prosedur Filing
    • Langkah-langkah Proses Filing
    • Metode Filing Alfabetis
    • Metode Filing Surat Numerik
    • Metode Filing Surat Geografis
    • Metode Filing Surat Subyektif

  2. 02 Pengelolaan Arsip dan Peralatan

    • Metode Pengawasan dan Pemindahan Arsip
    • Memilih Peralatan dan Perlengkapan Filing yang Tepat
    • Pembentukan dan Pemeliharaan Sistem Filing
    • Penyusunan Prosedur Filing

  3. 03 Sistem Pengarsipan Elektronik (EDMS)

    • Perangkat Keras (Hardware) dan Perangkat Lunak (Software) dalam Sistem Pengarsipan Elektronik
    • Perancangan dan Perencanaan Sistem dan Struktur Arsip Elektronik
    • Teknik dan Faktor-faktor Pertimbangan dalam Mengambil Data/Dokumen menjadi Data/Dokumen Elektronik (Capturing Data)
    • Sistem Penyimpanan dan Retensi Arsip Elektronik
    • Teknik Pengendalian Sistem Pengarsipan Elektronik
    • Microfilm dan Data Elektronik

  4. 04 Studi Kasus dan Praktik

    • Studi Kasus / Praktik Pemecahan Masalah Perangkat Lunak File Elektronik
    • Penerapan studi kasus dan praktik pada pekerjaan sehari-hari

Metode penyampaian

  • Presentasi interaktif
  • Diskusi kelompok
  • Studi kasus untuk analisis masalah
  • Evaluasi pemahaman materi
  • Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pengetahuan

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan kearsipan, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Kelas In-House Training Cara Cepat Tingkatkan Produktivitas Tim. Cara kerja in-house training PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk menaikkan produktivitas tim dalam waktu singkat, dari pemetaan kebutuhan dan penyusunan materi terapan sampai praktik langsung yang bisa diterapkan peserta di pekerjaannya.
Rekomendasi Lembaga Pelatihan dan Sertifikasi Profesi Terbaik. Tolok ukur memilih lembaga pelatihan dan sertifikasi profesi yang tepat, seperti fasilitator berpengalaman, kurikulum berbasis kompetensi kerja, dan skema sertifikasi yang diakui industri.

Fasilitas

  • Modul atau Handout
  • Sertifikat Pelatihan
  • Tas Training atau Ransel
  • Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, Alat Tulis Kantor, dll)
  • 2x Coffee Break dan 1x Makan Siang
  • Souvenir Eksklusif
  • Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Pengelolaan Electronic Document Management System (EDMS) dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya EDMS. Materi disajikan dengan jelas dan langsung bisa diterapkan di pekerjaan sehari-hari.”

Lisawati Soegiharto

Staf Administrasi

“Saya jadi lebih percaya diri mengelola dokumen digital setelah mengikuti pelatihan ini. Banyak tips praktis yang diberikan, terutama untuk pengamanan data.”

Adhi Utomo Jusman

Sekretaris Direksi

“Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan konsep yang kompleks menjadi mudah dipahami. Studi kasusnya relevan dengan tantangan di lapangan.”

Surjono Tanoto

Manajer Operasional

Pertanyaan umum

Apa saja manfaat utama mengikuti pelatihan EDMS ini

Pelatihan ini akan membekali Anda dengan kemampuan mengelola dokumen elektronik secara efisien, meningkatkan kecepatan akses informasi, menjamin keamanan data, dan memastikan dokumen selalu mutakhir serta mudah ditemukan.

Siapa saja yang sebaiknya mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini sangat direkomendasikan bagi sekretaris, customer service, staf administrasi marketing, petugas pengolahan data, serta siapa pun yang ingin mendalami bidang administrasi dan pengelolaan dokumen digital.

Apakah materi pelatihan mencakup praktik langsung

Ya, pelatihan ini mencakup studi kasus dan praktik pemecahan masalah terkait perangkat lunak file elektronik, sehingga peserta dapat langsung menerapkan pengetahuan yang diperoleh.

Apakah ada dukungan setelah pelatihan selesai

Peserta akan mendapatkan sertifikat sebagai bukti partisipasi dan keahlian yang telah diperoleh, serta fasilitas yang mendukung pembelajaran selama pelatihan.

Bagaimana jika perusahaan saya ingin mengadakan pelatihan in-house

Kami menyediakan opsi in-house training yang anggarannya dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran perusahaan Anda. Silakan hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Kearsipan

Pelatihan Electronic Filing System dan Email Handling

Optimalkan pengelolaan arsip dan komunikasi email Anda dengan sistem elektronik modern untuk efisiensi dan keamanan data organisasi.

17 NovemberHubungi kami
Pelatihan Administrasi dan Sistem Pengarsipan Elektronik
Kearsipan

Pelatihan Administrasi dan Sistem Pengarsipan Elektronik

Optimalkan pengelolaan dokumen dan kearsipan organisasi Anda melalui pemahaman komprehensif tentang administrasi manual dan sistem elektronik modern.

4 NovemberHubungi kami
Pelatihan Manajemen Kearsipan
Kearsipan

Pelatihan Manajemen Kearsipan

Tingkatkan efisiensi operasional dan lindungi aset informasi perusahaan melalui pengelolaan arsip yang profesional dan sistematis.

4 NovemberHubungi kami

Tertarik dengan program Pelatihan Pengelolaan Electronic Document Management System (EDMS)?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.