GAS

Kepemimpinan & Manajemen

Pelatihan Administrasi Perkantoran Modern

Tingkatkan efisiensi dan profesionalisme dalam pengelolaan kantor dengan strategi dan teknologi administrasi terkini untuk menghadapi tantangan

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
4–5 November 2026
Format
Tatap Muka
GASTentang

Tentang program

Dunia kerja saat ini menuntut setiap organisasi untuk beradaptasi dengan perkembangan teknologi informasi yang pesat. Manajemen kantor tidak hanya diharapkan mampu memberikan layanan yang dibutuhkan, tetapi juga harus proaktif dalam memastikan setiap pekerjaan terselesaikan secara tepat waktu, efektif, dan efisien. Hal ini memerlukan staf yang memiliki pemahaman mendalam dan terkini tentang praktik administrasi perkantoran modern.

Kompetensi administrasi perkantoran mencakup berbagai aspek penting, mulai dari pengelolaan informasi seperti pengumpulan, pencatatan, penggandaan, distribusi, hingga penyimpanan data, serta pelayanan tata usaha kantor yang meliputi penataan ruang, pengelolaan komunikasi telepon, dan pelayanan tamu.

Program pelatihan ini dirancang khusus untuk para profesional yang berkarya di bidang administrasi, termasuk manajer kantor, staf administrasi, dan sekretaris. Tujuannya adalah membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan mutakhir agar mereka dapat meningkatkan profesionalisme kerja mereka.

Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta akan mampu mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan dinamika lingkungan bisnis global yang senantiasa berubah, memastikan operasional kantor berjalan lancar dan mendukung pencapaian tujuan organisasi.

Untuk siapa program ini

  • Pimpinan (manajer/supervisor/head section) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor.
  • Staf Pendukung (staf administrasi/sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor.
  • Pihak yang bertanggung jawab atas pengarsipan dokumen perusahaan.

Outline materi

  1. 01 Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern

    • Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
    • Ruang lingkup administrasi perkantoran
    • Tujuan administrasi perkantoran
    • Karakteristik administrasi perkantoran modern
    • Asas-asas manajemen perkantoran
    • Struktur organisasi kantor

  2. 02 Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor

    • Penerapan perencanaan dan pengorganisasian kegiatan kantor pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan perencanaan dan pengorganisasian kegiatan kantor

  3. 03 Tata Ruang Kantor

    • Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
    • Asas tata ruang kantor
    • Jenis tata ruang kantor
    • Fasilitas kantor
    • Penyusunan tata letak fasilitas kantor
    • Tata lingkungan kantor
    • Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

  4. 04 Korespondensi

    • Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
    • Bagian-bagian surat
    • Format surat
    • Bahasa surat
    • Langkah-langkah penyusunan surat
    • Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar

  5. 05 Pelayanan Telepon

    • Persiapan yang perlu dilakukan
    • Menerima telepon
    • Menelepon
    • Mencatat pesan-pesan melalui telepon
    • Kesalahan dalam bertelepon

  6. 06 Pelayanan Tamu

    • Syarat penting penerima tamu
    • Catatan identitas tamu
    • Pelayanan terhadap tamu

  7. 07 Dokumentasi dan Pengarsipan

    • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
    • Jenis arsip
    • Tujuan Pengelolaan Arsip
    • Penggandaan dan pendistribusian arsip
    • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
    • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
    • Peminjaman arsip
    • Penyusutan arsip
    • Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip

  8. 08 Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

    • Pengertian dan pentingnya SOP
    • Simbol-simbol dalam SOP
    • Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

Metode penyampaian

  • Presentasi
  • Diskusi Interaktif
  • Studi Kasus
  • Evaluasi
  • Pre-test
  • Post-test

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan pengembangan diri, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Tingkatkan Karier dan Keterampilan lewat Pelatihan dan Sertifikasi Profesional PT GAS. Bagaimana program pelatihan bersertifikat membantu profesional dan tim perusahaan menutup kesenjangan kompetensi, memperkuat portofolio karier, dan bersiap menghadapi tuntutan industri.
Lembaga Pelatihan Karyawan dan In-House Training Terpercaya untuk Perusahaan. Gambaran penyelenggaraan in-house training PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mulai dari penyusunan silabus, pemilihan fasilitator berpengalaman, sampai evaluasi hasil belajar peserta.

Fasilitas

  • Modul / Handout
  • Flashdisk GRATIS
  • Sertifikat Pelatihan
  • Tas Pelatihan (Bag or backpackers) GRATIS
  • Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK, dll)
  • 2x Coffee Break & 1x Makan Siang, Makan Malam
  • Souvenir Eksklusif GRATIS
  • Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel Neo Malioboro

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

JakartaHotel Amaris Tendean

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

BandungHotel Neo Dipatiukur

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

BaliHotel Ibis Kuta

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

SurabayaHotel Amaris, Ibis Style

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

LombokSentosa Resort

Rp 6.000.000 / peserta

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Administrasi Perkantoran Modern dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Surabaya dan Lombok. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

14–15 Oktober 20264–5 November 20262–3 Desember 20267–8 Januari 202711–12 Februari 20274–5 Maret 20278–9 April 20276–7 Mei 202710–11 Juni 20278–9 Juli 20275–6 Agustus 20279–10 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Materi yang disampaikan sangat relevan dan aplikatif. Banyak tips praktis yang bisa langsung diterapkan di kantor untuk meningkatkan efisiensi.”

Andry Pribady

Manajer Administrasi

“Pelatihan ini membuka wawasan saya tentang pentingnya administrasi modern. Metode pengarsipan dan korespondensi yang diajarkan sangat membantu pekerjaan saya sehari-hari.”

Sefrie Roring

Sekretaris Eksekutif

“Saya mendapatkan pemahaman baru tentang SOP dan tata ruang kantor yang efektif. Instrukturnya sangat berpengalaman dan mampu menjelaskan materi dengan jelas.”

Trent Karoll

Staf Operasional

Pertanyaan umum

Apa saja yang akan saya pelajari dalam pelatihan ini

Pelatihan ini mencakup berbagai aspek administrasi perkantoran modern, mulai dari filosofi dasar, perencanaan kegiatan, tata ruang kantor, korespondensi, pelayanan telepon dan tamu, dokumentasi, pengarsipan, hingga penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP).

Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini sangat direkomendasikan untuk pimpinan (manajer, supervisor, kepala bagian) dan staf pendukung (staf administrasi, sekretaris) yang terlibat langsung dalam kegiatan administrasi kantor atau pengelolaan dokumen perusahaan.

Apakah ada studi kasus atau latihan praktis

Ya, metode pelatihan kami meliputi presentasi, diskusi, dan studi kasus untuk memastikan peserta mendapatkan pemahaman teori dan aplikasi praktis. Juga akan ada pre-test dan post-test untuk mengukur pemahaman peserta.

Fasilitas apa saja yang akan saya dapatkan

Peserta akan mendapatkan modul/handout, flashdisk, sertifikat, tas pelatihan, training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK), makan siang, makan malam, coffee break, souvenir eksklusif, serta ruang pelatihan ber-AC penuh dengan multimedia.

Bagaimana cara mendaftar untuk pelatihan ini

Anda dapat mendaftar melalui situs web kami atau menghubungi kontak yang tertera untuk informasi lebih lanjut mengenai jadwal dan lokasi pelaksanaan.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Administrasi Perkantoran Modern dan Sistem Pengarsipan
Pengembangan Diri

Pelatihan Administrasi Perkantoran Modern dan Sistem Pengarsipan

Kuasai teknik administrasi perkantoran terkini dan pengelolaan arsip efisien untuk meningkatkan produktivitas dan profesionalisme kerja.

4 NovemberHubungi kami
Pelatihan Manajemen Kantor dan Keterampilan Administrasi Efektif
Pengembangan Diri

Pelatihan Manajemen Kantor dan Keterampilan Administrasi Efektif

Tingkatkan efisiensi operasional dan kemampuan tim pendukung Anda melalui penguasaan manajemen kantor dan administrasi yang efektif.

17 NovemberRp 6.000.000
Pelatihan Administrasi Perkantoran Profesional
Pengembangan Diri

Pelatihan Administrasi Perkantoran Profesional

Tingkatkan efisiensi operasional dan kelola tugas administratif dengan profesionalisme untuk mendukung produktivitas organisasi.

17 NovemberRp 6.000.000

Tertarik dengan program Pelatihan Administrasi Perkantoran Modern?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.