GAS

Kepemimpinan & Manajemen

Pelatihan Administrasi Perkantoran Modern dan Sistem Pengarsipan

Kuasai teknik administrasi perkantoran terkini dan pengelolaan arsip efisien untuk meningkatkan produktivitas dan profesionalisme kerja.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
4–5 November 2026
Format
Tatap Muka
GASTentang

Tentang program

Lingkungan kantor saat ini menuntut pengelolaan administrasi yang efisien dan modern agar operasional bisnis berjalan efektif. Karyawan yang bertanggung jawab atas fungsi administrasi perlu memiliki pemahaman mendalam dan terkini mengenai praktik terbaik dalam administrasi perkantoran. Hal ini mencakup kemampuan mengelola informasi secara komprehensif, mulai dari pengumpulan, pencatatan, penggandaan, distribusi, hingga penyimpanan data dan informasi penting perusahaan. Selain itu, pelayanan tata usaha kantor seperti penataan ruang kerja, pengelolaan komunikasi telepon, dan penanganan tamu juga menjadi aspek krusial yang membutuhkan keahlian.

Program pelatihan ini dirancang khusus bagi para profesional di bidang administrasi, termasuk manajer kantor, staf administrasi, dan sekretaris. Tujuannya adalah membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan terbaru yang esensial untuk meningkatkan profesionalisme mereka. Dengan bekal ini, peserta akan lebih siap menghadapi dinamika lingkungan bisnis global yang terus berkembang dan penuh tantangan, memastikan bahwa fungsi administrasi dapat mendukung tujuan strategis perusahaan secara optimal.

Untuk siapa program ini

  • Staf Sumber Daya Manusia (SDM)
  • Karyawan yang terlibat dalam aktivitas administrasi perkantoran
  • Office Manager
  • Staf Administrasi
  • Sekretaris

Outline materi

  1. 01 Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern

    • Definisi kantor dan administrasi perkantoran
    • Cakupan administrasi perkantoran
    • Tujuan administrasi perkantoran
    • Karakteristik administrasi perkantoran modern

  2. 02 Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor

    • Asas-asas manajemen perkantoran
    • Struktur organisasi kantor

  3. 03 Tata Ruang Kantor

    • Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
    • Asas tata ruang kantor
    • Jenis tata ruang kantor
    • Fasilitas kantor
    • Penyusunan tata letak fasilitas kantor
    • Tata lingkungan kantor
    • Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

  4. 04 Korespondensi

    • Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
    • Bagian-bagian surat
    • Format surat
    • Bahasa surat
    • Langkah-langkah penyusunan surat
    • Mengelola dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar

  5. 05 Pelayanan Telepon

    • Persiapan yang diperlukan
    • Teknik menerima telepon
    • Teknik menelepon
    • Mencatat pesan melalui telepon
    • Kesalahan umum dalam bertelepon

  6. 06 Pelayanan Tamu

    • Persyaratan penting bagi penerima tamu
    • Pencatatan identitas tamu
    • Prosedur pelayanan terhadap tamu

  7. 07 Dokumentasi dan Pengarsipan

    • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
    • Jenis arsip
    • Tujuan pengelolaan arsip
    • Penggandaan dan pendistribusian arsip
    • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean)
    • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
    • Peminjaman arsip
    • Penyusutan arsip
    • Hal-hal penting dalam pengelolaan arsip

  8. 08 Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP)

    • Pengertian dan urgensi SOP
    • Simbol-simbol dalam SOP
    • Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

  9. 09 Pengelolaan Inventarisasi

    • Pengertian inventarisasi
    • Pelaksanaan inventarisasi
    • Mutasi barang
    • Pemberian label dan kode barang
    • Penghapusan barang

  10. 10 Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor

    • Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
    • Teknik manajemen waktu: skala prioritas, delegasi, dan asertif
    • Identifikasi penyebab pemborosan waktu dan antisipasinya
    • Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

  11. 11 Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

    • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • Peran teknologi informasi dalam administrasi perkantoran

  12. 12 Studi Kasus / Praktik Pemecahan Masalah

    • Penerapan studi kasus / praktik pemecahan masalah pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan studi kasus / praktik pemecahan masalah

Metode penyampaian

  • Fasilitasi diskusi
  • Studi kasus
  • Latihan praktis

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan pengembangan diri, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Tingkatkan Karier dan Keterampilan lewat Pelatihan dan Sertifikasi Profesional PT GAS. Bagaimana program pelatihan bersertifikat membantu profesional dan tim perusahaan menutup kesenjangan kompetensi, memperkuat portofolio karier, dan bersiap menghadapi tuntutan industri.
Lembaga Pelatihan Karyawan dan In-House Training Terpercaya untuk Perusahaan. Gambaran penyelenggaraan in-house training PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mulai dari penyusunan silabus, pemilihan fasilitator berpengalaman, sampai evaluasi hasil belajar peserta.

Fasilitas

  • Modul/handout
  • Sertifikat
  • Tas pelatihan
  • Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, dll)
  • 2x coffee break & 1 makan siang, makan malam
  • Souvenir eksklusif
  • Ruang pelatihan ber-AC penuh dan multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Administrasi Perkantoran Modern dan Sistem Pengarsipan dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini memberikan pemahaman yang sangat komprehensif mengenai administrasi perkantoran modern. Materi yang disampaikan relevan dan mudah diaplikasikan langsung di tempat kerja.”

Lim Limman Nugroho

Staf Administrasi Senior

“Saya sangat terbantu dengan modul pengarsipan dan manajemen waktu. Ilmu yang didapat meningkatkan efisiensi kerja saya sehari-hari.”

Elsa Djauhari

Sekretaris Direksi

“Instruktur sangat berpengalaman dan mampu menjelaskan materi kompleks dengan cara yang menarik. Studi kasus yang diberikan juga membuka wawasan baru.”

Johny Surjana

Office Manager

Pertanyaan umum

Apa saja manfaat utama mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini akan membekali Anda dengan pengetahuan terkini mengenai administrasi perkantoran, termasuk pengelolaan arsip digital, efisiensi waktu, dan otomatisasi, yang semuanya penting untuk meningkatkan produktivitas dan profesionalisme.

Siapa saja yang sebaiknya mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini sangat cocok untuk staf administrasi, sekretaris, manajer kantor, atau siapa pun yang bertanggung jawab atas fungsi administrasi dan ingin meningkatkan kompetensi mereka.

Apakah pelatihan ini mencakup aspek digital dalam administrasi

Ya, pelatihan ini membahas otomatisasi kegiatan administrasi perkantoran dan pemanfaatan teknologi informasi untuk pengelolaan arsip dan efisiensi kerja.

Bagaimana metode pelaksanaan pelatihannya

Pelatihan dapat diselenggarakan secara daring (online) melalui platform seperti Zoom atau secara tatap muka (offline) di lokasi yang ditentukan.

Apakah ada studi kasus atau praktik langsung dalam pelatihan

Ya, pelatihan ini mencakup studi kasus dan praktik pemecahan masalah untuk memastikan peserta dapat mengaplikasikan materi yang telah dipelajari dalam konteks nyata.

Bagaimana jika perusahaan saya ingin mengadakan pelatihan secara in-house

Kami dapat menyediakan pelatihan in-house yang disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran perusahaan Anda. Silakan hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Administrasi Perkantoran Profesional
Pengembangan Diri

Pelatihan Administrasi Perkantoran Profesional

Tingkatkan efisiensi operasional dan kelola tugas administratif dengan profesionalisme untuk mendukung produktivitas organisasi.

17 NovemberRp 6.000.000
Pelatihan Administrasi Perkantoran Modern
Pengembangan Diri

Pelatihan Administrasi Perkantoran Modern

Tingkatkan efisiensi kerja dan adaptasi dengan teknologi terkini melalui pelatihan administrasi perkantoran modern yang komprehensif.

4 NovemberHubungi kami
Pelatihan Administrasi Perkantoran Modern
Pengembangan Diri

Pelatihan Administrasi Perkantoran Modern

Tingkatkan efisiensi dan profesionalisme dalam pengelolaan kantor dengan strategi dan teknologi administrasi terkini untuk menghadapi tantangan

4 NovemberRp 6.000.000

Tertarik dengan program Pelatihan Administrasi Perkantoran Modern dan Sistem Pengarsipan?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.