Pelatihan Administrasi Perkantoran Modern dan Penyusunan Notula Rapat
Tingkatkan profesionalisme dalam mengelola administrasi kantor, informasi, kearsipan, dan notula rapat untuk efisiensi operasional.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 3 hari
- Jadwal terdekat
- 17–19 November 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
GASTentangTentang program
Di tengah tuntutan global yang kian dinamis, setiap organisasi perlu beradaptasi dengan perkembangan teknologi informasi. Manajemen kantor tidak hanya dituntut memberikan layanan prima, tetapi juga mengambil inisiatif untuk memastikan setiap pekerjaan diselesaikan secara efisien, tepat waktu, dan tepat sasaran. Hal ini memerlukan staf yang memiliki pemahaman mendalam dan terkini mengenai praktik administrasi perkantoran yang modern.
Pelatihan ini dirancang khusus untuk membekali para profesional dengan pengetahuan dan keterampilan yang komprehensif. Materi yang disampaikan mencakup pengelolaan informasi, mulai dari pengumpulan, pencatatan, penggandaan, distribusi, hingga penyimpanan data. Selain itu, peserta juga akan mendalami aspek pelayanan tata usaha kantor, seperti pengaturan tata ruang, penanganan telepon, dan pelayanan tamu.
Fokus utama pelatihan ini adalah meningkatkan kompetensi karyawan di bidang administrasi, termasuk office manager, staf administrasi, dan sekretaris. Dengan demikian, mereka akan mampu menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang kompetitif, meningkatkan profesionalisme kerja, serta mengantisipasi berbagai tantangan yang muncul. Salah satu elemen krusial yang akan dibahas adalah teknik penyusunan notula rapat yang efektif, sebuah catatan resmi yang merangkum inti dari setiap pertemuan, termasuk siapa yang terlibat, apa yang dibahas, bagaimana keputusan diambil, dan hasil akhirnya.
Untuk siapa program ini
- Karyawan di bagian administrasi
- Office manager
- Staf administrasi
- Sekretaris
- Siapa saja yang ingin meningkatkan profesionalisme dalam administrasi perkantoran dan penyusunan notula rapat
Outline materi
01 Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern
- Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
- Ruang lingkup administrasi perkantoran
- Tujuan administrasi perkantoran
- Karakteristik administrasi perkantoran modern
02 Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor
- Asas-asas manajemen perkantoran
- Struktur organisasi kantor
03 Tata Ruang Kantor
- Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
- Asas tata ruang kantor
- Jenis tata ruang kantor
- Fasilitas kantor
- Penyusunan tata letak fasilitas kantor
- Tata lingkungan kantor
- Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
04 Korespondensi
- Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
- Bagian-bagian surat
- Format surat
- Bahasa surat
- Langkah-langkah penyusunan surat
- Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
05 Pelayanan Telepon
- Persiapan yang perlu dilakukan
- Menerima telepon
- Menelepon
- Mencatat pesan-pesan melalui telepon
- Kesalahan dalam bertelepon
06 Pelayanan Tamu
- Syarat penting penerima tamu
- Catatan identitas tamu
- Pelayanan terhadap tamu
07 Dokumentasi dan Pengarsipan
- Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
- Jenis arsip
- Tujuan Pengelolaan Arsip
- Penggandaan dan pendistribusian arsip
- Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
- Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
- Peminjaman arsip
- Penyusutan arsip
- Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
08 Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
- Pengertian dan pentingnya SOP
- Simbol-simbol dalam SOP
- Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
09 Pengelolaan Inventarisasi
- Pengertian inventarisasi
- Pelaksanaan inventarisasi
- Mutasi barang
- Pemberian label dan kode barang
- Penghapusan barang
10 Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor
- Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
- Teknik manajemen waktu: skala prioritas, delegasi, dan asertif
- Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
11 Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
- Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
- Software untuk administrasi perkantoran
- Sistem Arsip Elektronik
- Sistem Informasi Manajemen
- Manajemen basis data
- LAN, intranet, dan internet
Metode penyampaian
- Penyampaian materi interaktif
- Diskusi studi kasus
- Latihan praktis
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan administrasi perkantoran, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul / Handout
- Flashdisk
- Sertifikat
- Tas Pelatihan
- Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK, dll)
- 2x Coffee Break & 1 Makan Siang
- Souvenir Eksklusif
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Kemang La Codefin
Rp 6.500.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.500.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.500.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta
Rp 7.500.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 7.500.000 / peserta
DaringVIA ZOOM
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Administrasi Perkantoran Modern dan Penyusunan Notula Rapat dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya, serta kelas daring. Batch terdekat 17–19 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang administrasi perkantoran modern. Materi notula rapatnya juga sangat praktis dan langsung bisa diterapkan di kantor.”
Calvin Lukmantara
Staf Administrasi Senior
“Saya sangat terbantu dengan modul tentang pengelolaan arsip dan SOP. Trainer menjelaskan dengan jelas dan memberikan banyak contoh kasus nyata.”
Fuad Segayir Alkatiri
Sekretaris Direksi
“Konten pelatihan ini relevan dengan tantangan kerja saat ini. Pengelolaan waktu dan otomatisasi perkantoran menjadi bekal berharga untuk meningkatkan efisiensi tim saya.”
Suryana Nurzaman Zein
Manajer Kantor
Pertanyaan umum
Berapa jumlah minimal peserta agar pelatihan dapat dilaksanakan
Pelatihan idealnya berjalan dengan minimal 3 peserta. Namun, fleksibilitas tersedia untuk menyesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Apakah saya bisa mengikuti pelatihan secara privat
Ya, kami dapat menyelenggarakan pelatihan privat atau kelas personal. Silakan hubungi kami untuk pengaturan lebih lanjut.
Di kota mana saja pelatihan ini biasanya diselenggarakan
Kami menyelenggarakan pelatihan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok.
Apakah pelatihan bisa diselenggarakan di kota lain
Penyelenggaraan pelatihan di kota lain dapat diatur dengan kuota minimal 5 orang per kelas.
Apakah tersedia opsi in-house training untuk perusahaan
Tentu, kami dapat menyelenggarakan in-house training langsung di lokasi perusahaan klien.
Apakah jadwal pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien
Ya, jadwal pelatihan sangat fleksibel dan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik klien.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Manajemen Administrasi Perkantoran Modern
Tingkatkan efisiensi operasional kantor dan dukung pengambilan keputusan strategis melalui praktik administrasi modern yang efektif.
Pelatihan Manajemen Arsip dan Dokumen Perusahaan
Kuasi strategi pengelolaan arsip fisik dan digital untuk efisiensi operasional, kepatuhan regulasi, dan perlindungan informasi penting perusahaan.
Pelatihan Pengelolaan Administrasi Perkantoran
Tingkatkan kompetensi administratif Anda untuk mendukung operasional perusahaan yang efisien dan pengambilan keputusan yang akurat.
Tertarik dengan program Pelatihan Administrasi Perkantoran Modern dan Penyusunan Notula Rapat?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.