Kepemimpinan & Manajemen

Pelatihan Manajemen Arsip dan Dokumen Perusahaan

Kuasi strategi pengelolaan arsip fisik dan digital untuk efisiensi operasional, kepatuhan regulasi, dan perlindungan informasi penting perusahaan.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
4–5 November 2026
Format
Tatap Muka

Tentang program

Pengelolaan arsip dan dokumen yang efektif sangat krusial bagi kelancaran operasional perusahaan di era digital saat ini. Organisasi menghadapi tantangan dalam penyimpanan, pengelolaan, dan pengamanan informasi penting secara efisien. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman komprehensif tentang cara terbaik mengelola arsip dan dokumen agar tetap terorganisir, mudah diakses, dan kerahasiaannya terjaga. Pendekatan ini akan berkontribusi pada penghematan waktu dan peningkatan produktivitas kerja.

Program ini secara khusus dirancang untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan esensial dalam pengelolaan arsip dan dokumen dalam konteks organisasi. Peserta akan mempelajari perencanaan, penyimpanan, pengelolaan, dan akses arsip serta dokumen secara efisien. Materi juga mencakup teknologi dan sistem terkini yang dapat mendukung peningkatan produktivitas sekaligus memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku. Dengan sistem pengelolaan yang solid, perusahaan dapat meminimalkan risiko kehilangan atau kerusakan dokumen vital.

Tujuan utama pelatihan ini adalah membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang prinsip dasar manajemen arsip dan dokumen perusahaan, serta mengajarkan teknik pengelolaan arsip yang efisien dan efektif. Peserta akan diperkenalkan pada teknologi terbaru dalam pengelolaan dokumen digital dan diberikan keterampilan dalam menerapkan sistem pengarsipan serta penyimpanan yang sesuai dengan regulasi. Selain itu, pelatihan ini juga bertujuan untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mencari dan mengambil arsip dengan cepat dan akurat.

Untuk siapa program ini

  • Kepala Departemen Administrasi
  • Manajer Pengelolaan Dokumen
  • Staf Pengarsipan
  • Sekretaris Eksekutif
  • Pengelola Sistem Informasi Perusahaan

Outline materi

  1. 01 Konsep Dasar Manajemen Arsip dan Dokumen

    • Penerapan konsep dasar manajemen arsip dan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan konsep dasar manajemen arsip dan dokumen
  2. 02 Proses Pengarsipan dan Penyimpanan Dokumen

    • Penerapan proses pengarsipan dan penyimpanan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan proses pengarsipan dan penyimpanan dokumen
  3. 03 Sistem Klasifikasi dan Indeksasi Arsip

    • Penerapan sistem klasifikasi dan indeksasi arsip pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan sistem klasifikasi dan indeksasi arsip
  4. 04 Pengelolaan Arsip Fisik dan Elektronik

    • Penerapan pengelolaan arsip fisik dan elektronik pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan pengelolaan arsip fisik dan elektronik
  5. 05 Pemusnahan Arsip dan Dokumen

    • Penerapan pemusnahan arsip dan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan pemusnahan arsip dan dokumen
  6. 06 Penggunaan Sistem Manajemen Dokumen (DMS)

    • Penerapan penggunaan sistem manajemen dokumen (dms) pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan penggunaan sistem manajemen dokumen (dms)
  7. 07 Keamanan dan Kerahasiaan Dokumen Perusahaan

    • Penerapan keamanan dan kerahasiaan dokumen perusahaan pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan keamanan dan kerahasiaan dokumen perusahaan
  8. 08 Regulasi dan Kebijakan Terkait Manajemen Arsip

    • Penerapan regulasi dan kebijakan terkait manajemen arsip pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan regulasi dan kebijakan terkait manajemen arsip
  9. 09 Pemeliharaan dan Pengelolaan Arsip Jangka Panjang

    • Penerapan pemeliharaan dan pengelolaan arsip jangka panjang pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan pemeliharaan dan pengelolaan arsip jangka panjang
  10. 10 Pencarian dan Akses Arsip yang Efisien

    • Penerapan pencarian dan akses arsip yang efisien pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan pencarian dan akses arsip yang efisien

Metode penyampaian

  • Pemaparan konsep secara ringkas dan terstruktur
  • Diskusi kelompok dan berbagi pengalaman antar peserta

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan administrasi perkantoran, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Jasa Pelatihan Karyawan Berbasis Kompetensi Industri. Layanan pelatihan karyawan yang dirancang mengikuti standar kompetensi industri, sehingga hasil belajar peserta langsung terhubung dengan kebutuhan operasional dan target perusahaan.
Solusi Pelatihan dan Sertifikasi Kompetensi Terbaik bersama PT Gerbang Akselerasi Sukses. Pengenalan layanan pelatihan dan sertifikasi kompetensi PT Gerbang Akselerasi Sukses, dari kelas publik bulanan di enam kota hingga in-house training yang dirancang mengikuti kebutuhan perusahaan.

Fasilitas

  • Modul / Handout
  • Sertifikat
  • Tas Training
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
  • Souvenir Eksklusif
  • Ruang pelatihan ber-AC dan Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Manajemen Arsip dan Dokumen Perusahaan dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini membuka wawasan saya tentang pentingnya arsip digital. Materi yang disampaikan sangat relevan dan mudah diaplikasikan di kantor.”

Herik Antoni Jie

Staf Administrasi Senior

“Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan konsep-konsep kompleks dengan cara yang sederhana. Saya jadi lebih percaya diri mengelola dokumen penting.”

Pri Wono

Manajer Kantor

“Modul tentang sistem manajemen dokumen (DMS) sangat membantu. Kini saya punya panduan jelas untuk implementasi di perusahaan.”

Hendra Basoeki

Pengelola Database

Pertanyaan umum

Apa manfaat utama mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini akan membekali Anda dengan pengetahuan dan keterampilan untuk mengelola arsip dan dokumen perusahaan secara efisien, meningkatkan produktivitas, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.

Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini sangat sesuai untuk Kepala Departemen Administrasi, Manajer Pengelolaan Dokumen, Staf Pengarsipan, Sekretaris Eksekutif, dan Pengelola Sistem Informasi Perusahaan.

Apakah materi pelatihan mencakup pengelolaan arsip digital

Ya, pelatihan ini mencakup pengelolaan arsip fisik dan elektronik, termasuk penggunaan Sistem Manajemen Dokumen (DMS) serta teknologi terbaru dalam pengelolaan dokumen digital.

Bagaimana dengan keamanan dokumen selama dan setelah pelatihan

Materi pelatihan akan membahas secara mendalam tentang keamanan dan kerahasiaan dokumen perusahaan, memberikan panduan untuk menjaga integritas informasi penting Anda.

Apakah tersedia pilihan untuk in-house training

Ya, apabila perusahaan Anda membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran perusahaan.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Tertarik dengan program Pelatihan Manajemen Arsip dan Dokumen Perusahaan?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.