
Pelatihan Manajemen Arsip dan Dokumen Perusahaan
Kuasi strategi pengelolaan arsip fisik dan digital untuk efisiensi operasional, kepatuhan regulasi, dan perlindungan informasi penting perusahaan.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 4–5 November 2026
- Format
- Tatap Muka
Tentang program
Pengelolaan arsip dan dokumen yang efektif sangat krusial bagi kelancaran operasional perusahaan di era digital saat ini. Organisasi menghadapi tantangan dalam penyimpanan, pengelolaan, dan pengamanan informasi penting secara efisien. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman komprehensif tentang cara terbaik mengelola arsip dan dokumen agar tetap terorganisir, mudah diakses, dan kerahasiaannya terjaga. Pendekatan ini akan berkontribusi pada penghematan waktu dan peningkatan produktivitas kerja.
Program ini secara khusus dirancang untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan esensial dalam pengelolaan arsip dan dokumen dalam konteks organisasi. Peserta akan mempelajari perencanaan, penyimpanan, pengelolaan, dan akses arsip serta dokumen secara efisien. Materi juga mencakup teknologi dan sistem terkini yang dapat mendukung peningkatan produktivitas sekaligus memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku. Dengan sistem pengelolaan yang solid, perusahaan dapat meminimalkan risiko kehilangan atau kerusakan dokumen vital.
Tujuan utama pelatihan ini adalah membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang prinsip dasar manajemen arsip dan dokumen perusahaan, serta mengajarkan teknik pengelolaan arsip yang efisien dan efektif. Peserta akan diperkenalkan pada teknologi terbaru dalam pengelolaan dokumen digital dan diberikan keterampilan dalam menerapkan sistem pengarsipan serta penyimpanan yang sesuai dengan regulasi. Selain itu, pelatihan ini juga bertujuan untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mencari dan mengambil arsip dengan cepat dan akurat.
Untuk siapa program ini
- Kepala Departemen Administrasi
- Manajer Pengelolaan Dokumen
- Staf Pengarsipan
- Sekretaris Eksekutif
- Pengelola Sistem Informasi Perusahaan
Outline materi
01 Konsep Dasar Manajemen Arsip dan Dokumen
- Penerapan konsep dasar manajemen arsip dan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan konsep dasar manajemen arsip dan dokumen
02 Proses Pengarsipan dan Penyimpanan Dokumen
- Penerapan proses pengarsipan dan penyimpanan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan proses pengarsipan dan penyimpanan dokumen
03 Sistem Klasifikasi dan Indeksasi Arsip
- Penerapan sistem klasifikasi dan indeksasi arsip pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan sistem klasifikasi dan indeksasi arsip
04 Pengelolaan Arsip Fisik dan Elektronik
- Penerapan pengelolaan arsip fisik dan elektronik pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan pengelolaan arsip fisik dan elektronik
05 Pemusnahan Arsip dan Dokumen
- Penerapan pemusnahan arsip dan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan pemusnahan arsip dan dokumen
06 Penggunaan Sistem Manajemen Dokumen (DMS)
- Penerapan penggunaan sistem manajemen dokumen (dms) pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan penggunaan sistem manajemen dokumen (dms)
07 Keamanan dan Kerahasiaan Dokumen Perusahaan
- Penerapan keamanan dan kerahasiaan dokumen perusahaan pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan keamanan dan kerahasiaan dokumen perusahaan
08 Regulasi dan Kebijakan Terkait Manajemen Arsip
- Penerapan regulasi dan kebijakan terkait manajemen arsip pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan regulasi dan kebijakan terkait manajemen arsip
09 Pemeliharaan dan Pengelolaan Arsip Jangka Panjang
- Penerapan pemeliharaan dan pengelolaan arsip jangka panjang pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan pemeliharaan dan pengelolaan arsip jangka panjang
10 Pencarian dan Akses Arsip yang Efisien
- Penerapan pencarian dan akses arsip yang efisien pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan pencarian dan akses arsip yang efisien
Metode penyampaian
- Pemaparan konsep secara ringkas dan terstruktur
- Diskusi kelompok dan berbagi pengalaman antar peserta
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan administrasi perkantoran, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul / Handout
- Sertifikat
- Tas Training
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- Souvenir Eksklusif
- Ruang pelatihan ber-AC dan Multimedia
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta
Hubungi kami
JakartaHotel berbintang di Jakarta
Hubungi kami
BandungHotel berbintang di Bandung
Hubungi kami
BaliHotel berbintang di Bali
Hubungi kami
SurabayaHotel berbintang di Surabaya
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Manajemen Arsip dan Dokumen Perusahaan dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini membuka wawasan saya tentang pentingnya arsip digital. Materi yang disampaikan sangat relevan dan mudah diaplikasikan di kantor.”
Herik Antoni Jie
Staf Administrasi Senior
“Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan konsep-konsep kompleks dengan cara yang sederhana. Saya jadi lebih percaya diri mengelola dokumen penting.”
Pri Wono
Manajer Kantor
“Modul tentang sistem manajemen dokumen (DMS) sangat membantu. Kini saya punya panduan jelas untuk implementasi di perusahaan.”
Hendra Basoeki
Pengelola Database
Pertanyaan umum
Apa manfaat utama mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini akan membekali Anda dengan pengetahuan dan keterampilan untuk mengelola arsip dan dokumen perusahaan secara efisien, meningkatkan produktivitas, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.
Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini sangat sesuai untuk Kepala Departemen Administrasi, Manajer Pengelolaan Dokumen, Staf Pengarsipan, Sekretaris Eksekutif, dan Pengelola Sistem Informasi Perusahaan.
Apakah materi pelatihan mencakup pengelolaan arsip digital
Ya, pelatihan ini mencakup pengelolaan arsip fisik dan elektronik, termasuk penggunaan Sistem Manajemen Dokumen (DMS) serta teknologi terbaru dalam pengelolaan dokumen digital.
Bagaimana dengan keamanan dokumen selama dan setelah pelatihan
Materi pelatihan akan membahas secara mendalam tentang keamanan dan kerahasiaan dokumen perusahaan, memberikan panduan untuk menjaga integritas informasi penting Anda.
Apakah tersedia pilihan untuk in-house training
Ya, apabila perusahaan Anda membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran perusahaan.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Administrasi Perkantoran Modern dan Penyusunan Notula Rapat
Tingkatkan profesionalisme dalam mengelola administrasi kantor, informasi, kearsipan, dan notula rapat untuk efisiensi operasional.

Pelatihan Pengelolaan Administrasi Perkantoran
Tingkatkan kompetensi administratif Anda untuk mendukung operasional perusahaan yang efisien dan pengambilan keputusan yang akurat.

Pelatihan Konflik sebagai Peluang Pertumbuhan
Pelatihan ini membekali peserta dengan kemampuan mengelola konflik secara positif untuk mendorong kemajuan dan pencapaian tujuan strategis organisasi.
Tertarik dengan program Pelatihan Manajemen Arsip dan Dokumen Perusahaan?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.