
Pelatihan Document Control dan Records Management
Tingkatkan efisiensi operasional dan kepatuhan regulasi dengan sistem pengelolaan dokumen dan catatan yang terstruktur dan aman.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 4–5 November 2026
- Format
- Tatap Muka
Tentang program
Pengelolaan dokumen dan catatan yang sistematis merupakan fondasi penting bagi keberlangsungan operasional dan keberhasilan sebuah organisasi. Tanpa sistem kontrol dokumen yang baik, perusahaan berisiko menghadapi kehilangan informasi krusial, peningkatan kesalahan operasional, dan kesulitan dalam memenuhi standar serta regulasi industri. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman komprehensif dan keterampilan praktis dalam mengelola seluruh siklus hidup dokumen secara efektif, mulai dari pembuatan hingga pemusnahan.
Program ini akan membimbing peserta melalui berbagai teknik dan strategi terbaik dalam pengendalian dokumen dan manajemen arsip. Anda akan mempelajari bagaimana menyimpan, mengamankan, dan mengakses informasi penting secara efisien, serta memanfaatkan teknologi sistem manajemen dokumen digital. Dengan fokus pada integritas data, keamanan informasi, dan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku, pelatihan ini juga akan mengintegrasikan studi kasus dan latihan praktis untuk memastikan peserta dapat menerapkan pengetahuan yang diperoleh langsung di lingkungan kerja mereka.
Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta akan mampu membangun dan memelihara sistem manajemen dokumen yang kokoh. Ini akan secara signifikan meningkatkan produktivitas organisasi, mengurangi risiko operasional, dan memastikan bahwa semua catatan penting terjaga integritas dan kerahasiaannya sesuai dengan standar yang ditetapkan.
Untuk siapa program ini
- Manajer Dokumentasi
- Staf Pengarsipan
- Administrasi Perusahaan
- Profesional Manajemen Proyek
- Pengelola Kualitas
Outline materi
01 Prinsip Dasar Pengendalian Dokumen
- Penerapan prinsip dasar pengendalian dokumen pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan prinsip dasar pengendalian dokumen
02 Sistem Manajemen Dokumen Digital
- Penerapan sistem manajemen dokumen digital pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan sistem manajemen dokumen digital
03 Teknik Pengarsipan dan Penyimpanan
- Penerapan teknik pengarsipan dan penyimpanan pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan teknik pengarsipan dan penyimpanan
04 Kepatuhan Terhadap Regulasi dan Standar
- Penerapan kepatuhan terhadap regulasi dan standar pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan kepatuhan terhadap regulasi dan standar
05 Pengelolaan Dokumen Fisik vs. Digital
- Penerapan pengelolaan dokumen fisik vs. digital pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan pengelolaan dokumen fisik vs. digital
06 Pengamanan dan Privasi Dokumen
- Penerapan pengamanan dan privasi dokumen pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan pengamanan dan privasi dokumen
07 Prosedur Akses dan Pencarian Dokumen
- Penerapan prosedur akses dan pencarian dokumen pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan prosedur akses dan pencarian dokumen
08 Proses Penghapusan dan Pemeliharaan Dokumen
- Penerapan proses penghapusan dan pemeliharaan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan proses penghapusan dan pemeliharaan dokumen
09 Analisis Risiko dalam Manajemen Dokumen
- Penerapan analisis risiko dalam manajemen dokumen pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan analisis risiko dalam manajemen dokumen
10 Studi Kasus dan Implementasi Praktis
- Penerapan studi kasus dan implementasi praktis pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan studi kasus dan implementasi praktis
Metode penyampaian
- Presentasi interaktif
- Diskusi kelompok
- Studi kasus
- Latihan praktis
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen proyek, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul / Handout
- Sertifikat
- Tas Training
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll)
- 2x Coffee Break & 1x Lunch, Dinner
- Souvenir Eksklusif
- Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
BatamHotel berbintang di Batam
Hubungi kami
SurabayaHotel berbintang di Surabaya
Hubungi kami
BandungHotel berbintang di Bandung
Hubungi kami
YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta
Hubungi kami
JakartaHotel berbintang di Jakarta
Hubungi kami
BaliHotel berbintang di Bali
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Document Control dan Records Management dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Batam, Surabaya, Bandung, Yogyakarta, Jakarta dan Bali. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membantu saya memahami pentingnya sistematisasi dokumen. Materi yang disampaikan relevan dan mudah diaplikasikan di kantor.”
Solihin Yusuf Kalla
Manajer Administrasi
“Saya mendapatkan banyak wawasan baru tentang pengelolaan arsip digital dan kepatuhan regulasi. Instrukturnya sangat kompeten dan interaktif.”
Lies Kusumawati
Staf Kualitas
“Metode praktis dan studi kasusnya sangat membantu saya dalam mengidentifikasi risiko pengelolaan dokumen. Pelatihan yang sangat bermanfaat untuk tim kami.”
Jacqueline Tjahjadi
Koordinator Proyek
Pertanyaan umum
Apa manfaat utama mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini akan membekali Anda dengan pengetahuan dan keterampilan untuk mengelola dokumen dan catatan perusahaan secara efisien, mengurangi risiko, dan memastikan kepatuhan terhadap standar industri.
Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini sangat sesuai untuk manajer dokumentasi, staf pengarsipan, administrasi perusahaan, profesional manajemen proyek, dan pengelola kualitas.
Apakah materi pelatihan mencakup pengelolaan dokumen fisik dan digital
Ya, pelatihan ini membahas teknik dan strategi untuk mengelola dokumen dalam format fisik maupun digital, termasuk sistem manajemen dokumen digital.
Apakah ada studi kasus dalam pelatihan ini
Ya, pelatihan ini dilengkapi dengan studi kasus dan implementasi praktis untuk membantu peserta menerapkan konsep yang dipelajari dalam skenario nyata.
Berapa lama durasi pelatihan ini
Pelatihan ini dilaksanakan selama 2 hari penuh.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Strategi Pengelolaan Outsourcing
Pahami dan kuasai strategi outsourcing untuk meningkatkan efisiensi perusahaan dan memenangkan persaingan bisnis yang ketat.

Pelatihan Project Management dalam Penjualan
Tingkatkan efisiensi penjualan dan kepuasan pelanggan dengan menerapkan prinsip manajemen proyek yang terbukti dalam setiap strategi Anda.

Pelatihan Penulisan Kebijakan dan Prosedur Lanjutan (SOP)
Kuasai teknik penulisan, pengelolaan, dan implementasi SOP yang efektif untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi risiko dalam
Tertarik dengan program Pelatihan Document Control dan Records Management?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.