Kepemimpinan & Manajemen

Pelatihan Document Control dan Records Management

Tingkatkan efisiensi operasional dan kepatuhan regulasi dengan sistem pengelolaan dokumen dan catatan yang terstruktur dan aman.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
4–5 November 2026
Format
Tatap Muka

Tentang program

Pengelolaan dokumen dan catatan yang sistematis merupakan fondasi penting bagi keberlangsungan operasional dan keberhasilan sebuah organisasi. Tanpa sistem kontrol dokumen yang baik, perusahaan berisiko menghadapi kehilangan informasi krusial, peningkatan kesalahan operasional, dan kesulitan dalam memenuhi standar serta regulasi industri. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman komprehensif dan keterampilan praktis dalam mengelola seluruh siklus hidup dokumen secara efektif, mulai dari pembuatan hingga pemusnahan.

Program ini akan membimbing peserta melalui berbagai teknik dan strategi terbaik dalam pengendalian dokumen dan manajemen arsip. Anda akan mempelajari bagaimana menyimpan, mengamankan, dan mengakses informasi penting secara efisien, serta memanfaatkan teknologi sistem manajemen dokumen digital. Dengan fokus pada integritas data, keamanan informasi, dan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku, pelatihan ini juga akan mengintegrasikan studi kasus dan latihan praktis untuk memastikan peserta dapat menerapkan pengetahuan yang diperoleh langsung di lingkungan kerja mereka.

Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta akan mampu membangun dan memelihara sistem manajemen dokumen yang kokoh. Ini akan secara signifikan meningkatkan produktivitas organisasi, mengurangi risiko operasional, dan memastikan bahwa semua catatan penting terjaga integritas dan kerahasiaannya sesuai dengan standar yang ditetapkan.

Untuk siapa program ini

  • Manajer Dokumentasi
  • Staf Pengarsipan
  • Administrasi Perusahaan
  • Profesional Manajemen Proyek
  • Pengelola Kualitas

Outline materi

  1. 01 Prinsip Dasar Pengendalian Dokumen

    • Penerapan prinsip dasar pengendalian dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan prinsip dasar pengendalian dokumen
  2. 02 Sistem Manajemen Dokumen Digital

    • Penerapan sistem manajemen dokumen digital pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan sistem manajemen dokumen digital
  3. 03 Teknik Pengarsipan dan Penyimpanan

    • Penerapan teknik pengarsipan dan penyimpanan pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan teknik pengarsipan dan penyimpanan
  4. 04 Kepatuhan Terhadap Regulasi dan Standar

    • Penerapan kepatuhan terhadap regulasi dan standar pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan kepatuhan terhadap regulasi dan standar
  5. 05 Pengelolaan Dokumen Fisik vs. Digital

    • Penerapan pengelolaan dokumen fisik vs. digital pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan pengelolaan dokumen fisik vs. digital
  6. 06 Pengamanan dan Privasi Dokumen

    • Penerapan pengamanan dan privasi dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan pengamanan dan privasi dokumen
  7. 07 Prosedur Akses dan Pencarian Dokumen

    • Penerapan prosedur akses dan pencarian dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan prosedur akses dan pencarian dokumen
  8. 08 Proses Penghapusan dan Pemeliharaan Dokumen

    • Penerapan proses penghapusan dan pemeliharaan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan proses penghapusan dan pemeliharaan dokumen
  9. 09 Analisis Risiko dalam Manajemen Dokumen

    • Penerapan analisis risiko dalam manajemen dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan analisis risiko dalam manajemen dokumen
  10. 10 Studi Kasus dan Implementasi Praktis

    • Penerapan studi kasus dan implementasi praktis pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan studi kasus dan implementasi praktis

Metode penyampaian

  • Presentasi interaktif
  • Diskusi kelompok
  • Studi kasus
  • Latihan praktis

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen proyek, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Kelas In-House Training Cara Cepat Tingkatkan Produktivitas Tim. Cara kerja in-house training PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk menaikkan produktivitas tim dalam waktu singkat, dari pemetaan kebutuhan dan penyusunan materi terapan sampai praktik langsung yang bisa diterapkan peserta di pekerjaannya.
Rekomendasi Lembaga Pelatihan dan Sertifikasi Profesi Terbaik. Tolok ukur memilih lembaga pelatihan dan sertifikasi profesi yang tepat, seperti fasilitator berpengalaman, kurikulum berbasis kompetensi kerja, dan skema sertifikasi yang diakui industri.

Fasilitas

  • Modul / Handout
  • Sertifikat
  • Tas Training
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll)
  • 2x Coffee Break & 1x Lunch, Dinner
  • Souvenir Eksklusif
  • Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

BatamHotel berbintang di Batam

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Document Control dan Records Management dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Batam, Surabaya, Bandung, Yogyakarta, Jakarta dan Bali. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membantu saya memahami pentingnya sistematisasi dokumen. Materi yang disampaikan relevan dan mudah diaplikasikan di kantor.”

Solihin Yusuf Kalla

Manajer Administrasi

“Saya mendapatkan banyak wawasan baru tentang pengelolaan arsip digital dan kepatuhan regulasi. Instrukturnya sangat kompeten dan interaktif.”

Lies Kusumawati

Staf Kualitas

“Metode praktis dan studi kasusnya sangat membantu saya dalam mengidentifikasi risiko pengelolaan dokumen. Pelatihan yang sangat bermanfaat untuk tim kami.”

Jacqueline Tjahjadi

Koordinator Proyek

Pertanyaan umum

Apa manfaat utama mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini akan membekali Anda dengan pengetahuan dan keterampilan untuk mengelola dokumen dan catatan perusahaan secara efisien, mengurangi risiko, dan memastikan kepatuhan terhadap standar industri.

Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini sangat sesuai untuk manajer dokumentasi, staf pengarsipan, administrasi perusahaan, profesional manajemen proyek, dan pengelola kualitas.

Apakah materi pelatihan mencakup pengelolaan dokumen fisik dan digital

Ya, pelatihan ini membahas teknik dan strategi untuk mengelola dokumen dalam format fisik maupun digital, termasuk sistem manajemen dokumen digital.

Apakah ada studi kasus dalam pelatihan ini

Ya, pelatihan ini dilengkapi dengan studi kasus dan implementasi praktis untuk membantu peserta menerapkan konsep yang dipelajari dalam skenario nyata.

Berapa lama durasi pelatihan ini

Pelatihan ini dilaksanakan selama 2 hari penuh.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Tertarik dengan program Pelatihan Document Control dan Records Management?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.