Pelatihan Document Control Management System

Kuasi sistem pengendalian dokumen yang efektif untuk memastikan semua informasi perusahaan akurat, mutakhir, dan mudah diakses, meminimalkan

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi: 2 hari
Jadwal terdekat: 4–5 November 2026
Format: Tatap Muka

GASTentang

Tentang program

Pengelolaan dokumen adalah aspek fundamental dalam operasional organisasi modern. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang prosedur pengendalian dokumen, mulai dari proses pembuatan hingga penarikan. Dalam lingkungan bisnis yang dinamis, kemampuan untuk mengelola dokumentasi secara sistematis sangat krusial, terutama bagi perusahaan yang menerapkan standar sistem manajemen mutu internasional seperti ISO 9001, ISO 14001, ISO 17025, ISO 22000, atau OHSAS 18001.

Dokumentasi yang terstruktur dan terkontrol dengan baik menjadi tulang punggung implementasi standar-standar tersebut, memastikan konsistensi dan kepatuhan. Setiap standar mewajibkan adanya sistem pengendalian dokumen yang robust untuk mendukung efektivitas sistem manajemen secara keseluruhan. Tanpa pengelolaan dokumen yang tepat, sebuah organisasi berisiko menghadapi inefisiensi, kesalahan operasional, dan ketidakpatuhan terhadap regulasi.

Program ini akan mengupas tuntas berbagai aspek penting dalam pengendalian dokumen, membimbing peserta untuk membangun dan mengimplementasikan sistem yang efisien. Dengan demikian, peserta akan mampu memastikan bahwa seluruh dokumen perusahaan yang beredar adalah versi terbaru dan valid, menghindari kesalahan kerja fatal akibat penggunaan informasi yang usang. Kami berkomitmen untuk menyajikan materi kompleks ini dengan cara yang menarik dan mudah dipahami, didukung oleh instruktur berpengalaman di bidangnya.

Untuk siapa program ini

Individu atau profesional yang ingin mendalami bidang sistem manajemen
Staf yang bertanggung jawab atas pengelolaan dan pengendalian dokumen di perusahaan
Manajer yang terlibat dalam implementasi atau pemeliharaan sistem manajemen mutu

Outline materi

01 Pengantar Pengendalian Dokumen
- Peran dan tanggung jawab pengendali dokumen
- Pentingnya dokumentasi dalam sistem manajemen
- Hubungan pengendalian dokumen dengan standar ISO (ISO 9001, ISO 14001, dll.)
02 Identifikasi dan Klasifikasi Dokumen
- Tata cara identifikasi dokumen dan rekaman
- Struktur dan hierarki dokumen
- Sistem penomoran dan penamaan dokumen
03 Sistem Pengendalian Dokumen
- Prosedur pengendalian dokumen
- Mekanisme distribusi dan penarikan dokumen
- Verifikasi dan persetujuan dokumen
- Pengendalian soft copy dokumen
04 Sistem Pengendalian Rekaman
- Tata cara pengendalian rekaman
- Penyimpanan dan perlindungan rekaman
- Masa retensi rekaman dan pemusnahan
05 Studi Kasus dan Praktik
- Analisis kasus-kasus pengendalian dokumen di berbagai industri
- Praktik pemecahan masalah terkait Document Control Management System
- Penyusunan dan perbaikan prosedur pengendalian dokumen

Metode penyampaian

Pelatihan ini dapat diselenggarakan secara daring melalui platform seperti Zoom (online training) atau secara tatap muka (offline training) di lokasi yang ditentukan.
Pemaparan konsep secara ringkas dan terstruktur

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan sistem manajemen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Solusi Pelatihan dan Sertifikasi SDM untuk Perusahaan. Ragam solusi pengembangan SDM PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mencakup pelatihan bersertifikat, uji kompetensi, dan program in-house yang disesuaikan dengan target kinerja organisasi.

Fasilitas

Modul / Handout
Sertifikat
Tas Training
Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK, dll)
2x Coffe Break & 1 Lunch, Dinner
Souvenir Eksklusif
Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Document Control Management System dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya kontrol dokumen yang efektif. Materi disajikan dengan jelas dan langsung bisa diterapkan di tempat kerja.”

Jodi Haryanto

Koordinator Sistem Mutu

“Saya jadi lebih memahami bagaimana mengelola dokumen fisik dan digital agar selalu up-to-date. Instruktur sangat kompeten dan interaktif.”

Zein Swetlana Andreyevna

Staf Administrasi

“Studi kasus yang diberikan sangat relevan dan membantu saya melihat penerapan di lapangan. Sangat direkomendasikan bagi siapa saja yang ingin memperkuat sistem dokumentasi perusahaannya.”

Wiwiek Hidajati

Spesialis Kepatuhan

Pertanyaan umum

Siapa saja yang sebaiknya mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini sangat cocok bagi staf administrasi, koordinator sistem mutu, manajer, atau siapa pun yang terlibat dalam pengelolaan dokumen dan implementasi sistem manajemen di organisasi.

Apakah pelatihan ini mencakup standar ISO tertentu

Materi pelatihan ini relevan untuk berbagai standar sistem manajemen seperti ISO 9001, ISO 14001, ISO 17025, ISO 22000, dan OHSAS 18001, karena prinsip pengendalian dokumen bersifat universal.

Bagaimana metode penyampaian materi pelatihan

Kami menawarkan fleksibilitas dengan metode tatap muka di lokasi yang ditentukan atau secara daring melalui platform online, disesuaikan dengan kebutuhan peserta.

Apa saja yang akan saya pelajari dari pelatihan ini

Anda akan mempelajari tugas pengendali dokumen, cara mengidentifikasi dan mengendalikan dokumen serta rekaman, penanganan soft copy, hingga studi kasus praktis.

Apakah ada sertifikat setelah mengikuti pelatihan

Ya, setiap peserta yang menyelesaikan pelatihan akan mendapatkan sertifikat sebagai bukti partisipasi dan kompetensi.