Pelatihan Kesekretariatan Profesional
Tingkatkan efektivitas kerja dan kelancaran operasi perusahaan melalui pengelolaan kesekretariatan dan manajemen dokumen yang terstruktur.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 4–5 November 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Pengelolaan dokumen kantor yang tidak efisien dapat menjadi penghambat serius bagi alur kerja perusahaan. Tugas kesekretariatan memerlukan keahlian khusus dalam pengawasan, penyimpanan, dan pengamanan dokumen, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Tanpa sistem yang terstruktur, perusahaan berisiko mengalami kerugian waktu dan tenaga yang signifikan.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali para profesional dengan kemampuan mengelola arus dokumen secara optimal. Dengan pemahaman yang mendalam tentang praktik terbaik kesekretariatan, peserta akan mampu menciptakan lingkungan kerja yang lebih terorganisir dan produktif, menghindari masalah yang muncul akibat manajemen dokumen yang buruk.
Melalui program ini, peserta akan mengembangkan kompetensi untuk memastikan setiap aspek kesekretariatan berjalan lancar, mulai dari perencanaan hingga pemeliharaan arsip. Ini akan mendukung tujuan organisasi secara keseluruhan dengan meningkatkan efisiensi operasional dan komunikasi internal maupun eksternal.
Untuk siapa program ini
- Pimpinan (manajer, supervisor, kepala bagian) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan.
- Staf administrasi dan sekretaris yang mendukung operasional kantor.
Outline materi
01 Pengantar Kesekretariatan
- Ruang lingkup kesekretariatan
- Konsep informasi
02 Manajemen Pekerjaan Administrasi
- Perencanaan dan pengendalian pekerjaan administrasi
- Penerapan manajemen pekerjaan administrasi pada pekerjaan sehari-hari
03 Sistem Pengarsipan Efektif
- Pola pengarsipan
- Sistem pemberkasan
- Sistem akses: langsung dan tidak langsung
04 Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip
- Penyimpanan: perangkat keras dan perangkat lunak
- Pemeliharaan arsip
- Penyusutan arsip
Metode penyampaian
- Studi kasus
- Pemaparan konsep secara ringkas dan terstruktur
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan administrasi perkantoran, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul/Handout
- Flashdisk
- Sertifikat
- Tas Training
- Training Kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK)
- 2x Coffee Break & 1 Makan Siang, Makan Malam
- Souvenir Eksklusif
- Ruang pelatihan ber-AC dan multimedia
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel 101
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Kemang
Rp 6.000.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.000.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 6.000.000 / peserta
SurabayaHotel Amaris, Ibis Style
Rp 6.000.000 / peserta
LombokSentosa Resort
Rp 6.000.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Kesekretariatan Profesional dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Surabaya dan Lombok. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pengelolaan arsip digital. Metode yang diajarkan praktis dan langsung bisa diterapkan di kantor.”
Slamet Wibowo
Staf Administrasi Senior
“Saya jadi lebih percaya diri dalam mengatur jadwal dan dokumen penting setelah mengikuti program ini. Materi tentang komunikasi juga sangat membantu.”
Rudy Soetikno
Sekretaris Direksi
“Pembahasan tentang perencanaan kerja administrasi sangat detail. Banyak tips dan trik yang bisa langsung diaplikasikan untuk tim saya.”
Hendro Tjokrosetio
Supervisor Administrasi
Pertanyaan umum
Siapa saja yang sebaiknya mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini sangat cocok bagi manajer, supervisor, kepala bagian, staf administrasi, dan sekretaris yang memiliki tanggung jawab dalam pengelolaan dokumen dan kegiatan kesekretariatan di perusahaan.
Apakah ada materi tentang manajemen dokumen elektronik
Ya, pelatihan ini mencakup materi mengenai penyimpanan dokumen baik dalam bentuk fisik maupun media elektronik, termasuk pembahasan tentang hardware dan software yang relevan.
Bagaimana metode pelatihan yang digunakan
Pelatihan ini menggunakan metode studi kasus untuk membantu peserta memahami aplikasi praktis dari setiap materi yang disampaikan.
Apakah ada fasilitas makan dan minum selama pelatihan
Ya, peserta akan mendapatkan dua kali coffee break dan satu kali makan siang, serta makan malam.
Apakah materi pelatihan bisa disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan
Jika perusahaan membutuhkan pelatihan in-house, jadwal dan anggaran investasi dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan
Kuasi teknik pengelolaan dokumen dan pengarsipan yang efisien untuk mendukung operasional organisasi yang lancar dan mencegah kerugian informasi.
Pelatihan Office Management dan Sistem Administrasi Kearsipan
Optimalkan efisiensi dan produktivitas kantor Anda melalui pengelolaan dokumen, arsip, dan administrasi modern yang terstruktur.
Pelatihan Essential Skill for Secretary and Administration Professional
Tingkatkan efisiensi operasional dan komunikasi dengan penguasaan keterampilan administrasi penting untuk mendukung kesuksesan organisasi.
Tertarik dengan program Pelatihan Kesekretariatan Profesional?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.