Operasional & Rantai Pasok
Pelatihan Office Management dan Sistem Administrasi Kearsipan
Optimalkan efisiensi dan produktivitas kantor Anda melalui pengelolaan dokumen, arsip, dan administrasi modern yang terstruktur.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 16–17 September 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Manajemen perkantoran merupakan bidang krusial yang mencakup perancangan, pelaksanaan, evaluasi, serta pemeliharaan alur kerja dalam suatu organisasi. Tujuannya adalah untuk menjaga dan meningkatkan efisiensi serta produktivitas operasional. Sejalan dengan itu, manajemen arsip atau file adalah metode dan struktur yang digunakan oleh sistem untuk mengatur dan mengorganisasi berkas-berkas digital maupun fisik secara sistematis.
Pelatihan Office Management dan Administration Filing System ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam mengenai praktik terbaik dalam mengelola lingkungan kantor yang produktif. Dengan kompleksitas materi yang ada, GAS berkomitmen untuk menyajikan program yang komprehensif, relevan, dan mudah dipahami, memastikan peserta tidak hanya mendapatkan teori tetapi juga mampu mengaplikasikannya secara nyata.
Melalui program ini, peserta akan mendapatkan kesempatan untuk berbagi pengetahuan dan pengalaman dengan profesional lain dari berbagai perusahaan. Interaksi ini akan memperkaya perspektif mengenai implementasi Office Management dan Administration Filing System di berbagai konteks bisnis, serta membuka wawasan baru tentang solusi dan tantangan yang mungkin dihadapi.
Untuk siapa program ini
- Staf Sumber Daya Manusia (SDM)
- Karyawan yang ingin mendalami bidang Office Management dan Administration Filing System
Outline materi
01 Ruang Lingkup Kendali Dokumen dan Sistem Kearsipan
- Penerapan ruang lingkup kendali dokumen dan sistem kearsipan pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan ruang lingkup kendali dokumen dan sistem kearsipan
02 Dokumentasi dan Pengarsipan
- Definisi arsip dan metode pengelolaan arsip
- Kategori jenis arsip
- Tujuan utama pengelolaan arsip
- Proses penggandaan dan pendistribusian arsip
- Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean)
- Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
- Prosedur peminjaman arsip
- Penyusutan arsip
- Aspek penting dalam pengelolaan arsip
03 Sistem Pemberkasan Dokumen
- Pengawasan berkas terpusat dan terdistribusi berbasis analisis bisnis
- Prinsip-prinsip klasifikasi
- Klasifikasi abjad: sistem kamus, ensiklopedia, dan geografis
- Klasifikasi angka: sistem pemberkasan desimal dan kronologis
- Klasifikasi alfanumerik
- Pengindeksan dan kualitas indeks
- Pengindeksan kata kunci (KWIC dan KWOC), alfabetikal
- Prosedur pemeliharaan berkas
- Pengawasan dan pengelompokan berkas
- Disposisi
- Pengelolaan ruang berkas
- Permasalahan umum dalam pemberkasan
04 Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP)
- Pengertian dan signifikansi SOP
- Simbol-simbol yang digunakan dalam SOP
- Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
05 Pengelolaan Inventarisasi
- Definisi inventarisasi
- Pelaksanaan inventarisasi
- Mutasi barang
- Pemberian label dan kode barang
- Proses penghapusan barang
06 Manajemen Dokumen Elektronik
- Perencanaan
- Survei dokumen dan informasi
- Penilaian dokumen
- Metadata dan kebijakan
- Strategi kontekstual
- Keamanan, kualitas, dan preservasi informasi
07 Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)
- Konsep sistem kearsipan digital dan perangkat pendukungnya
- Isu legalitas arsip digital
- Prosedur alih media/imaging dokumen
- Kategori pengenalan scanner
- Kategori dan komponen EDMS
- Integrasi EDMS dengan sistem informasi dan tempat penyimpanan
- Alat dan media penyimpanan (storage)
- Komponen biaya dalam implementasi EDMS
08 Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor
- Asas-asas manajemen perkantoran
- Struktur organisasi kantor
09 Tata Ruang Kantor
- Definisi dan tujuan tata ruang kantor
- Asas-asas tata ruang kantor
- Jenis-jenis tata ruang kantor
- Fasilitas kantor
- Penyusunan tata letak fasilitas kantor
- Tata lingkungan kantor
- Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
10 Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor
- Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
- Teknik manajemen waktu: skala prioritas, delegasi, dan asertivitas
- Identifikasi penyebab pemborosan waktu dan antisipasinya
- Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
11 Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
- Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Teknologi Informasi dalam administrasi perkantoran
- Sistem arsip elektronik
- Sistem Informasi Manajemen
- Manajemen basis data, intranet, dan internet
12 Studi Kasus / Praktik Pemecahan Masalah Office Management and Administration Filing System
- Penerapan studi kasus / praktik pemecahan masalah office management and administration filing system pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan studi kasus / praktik pemecahan masalah office management and administration filing system
Metode penyampaian
- Pelatihan ini dapat diselenggarakan secara daring (online) menggunakan fasilitas Zoom Webinar, atau secara tatap muka (offline) di lokasi yang ditentukan.
- Pemaparan konsep secara ringkas dan terstruktur
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan administrasi perkantoran, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul / Handout
- Sertifikat
- Tas Training
- Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK, dll)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- Souvenir Eksklusif
- Ruang pelatihan ber-AC penuh dan multimedia
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta
Hubungi kami
JakartaHotel berbintang di Jakarta
Hubungi kami
BandungHotel berbintang di Bandung
Hubungi kami
BaliHotel berbintang di Bali
Hubungi kami
SurabayaHotel berbintang di Surabaya
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Office Management dan Sistem Administrasi Kearsipan dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 16–17 September 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Materi yang disampaikan sangat relevan dengan kebutuhan kantor saat ini. Saya jadi lebih paham cara mengelola arsip digital dengan baik, membuat pekerjaan lebih efisien.”
Edy Susanto
Manajer Administrasi
“Pelatihan ini membuka wawasan saya tentang pentingnya SOP dan bagaimana menyusunnya secara efektif. Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan konsep yang kompleks dengan mudah.”
Tjahyono Imawan
Staf HRD
“Manajemen waktu yang diajarkan sangat praktis dan bisa langsung diterapkan. Lingkungan belajarnya nyaman dan interaktif, membuat saya tidak cepat bosan.”
Eddy Halim
Supervisor Kantor
Pertanyaan umum
Apakah pelatihan ini cocok untuk pemula di bidang administrasi
Ya, pelatihan ini dirancang untuk peserta dari berbagai tingkatan, termasuk mereka yang baru memulai karir di bidang administrasi dan ingin mendalami manajemen perkantoran serta sistem kearsipan.
Metode pembelajaran apa yang digunakan dalam pelatihan ini
Kami menggunakan kombinasi metode daring (online) melalui Zoom atau tatap muka (offline), disesuaikan dengan kebutuhan dan preferensi peserta. Kedua metode ini dirancang untuk interaktif dan efektif.
Bagaimana cara mendaftar untuk pelatihan ini
Anda bisa mendaftar dengan menghubungi tim kami melalui WhatsApp atau email yang tertera di situs web kami. Tim kami akan memberikan panduan lengkap mengenai proses pendaftaran.
Apakah ada sertifikat yang akan diberikan setelah menyelesaikan pelatihan
Ya, setiap peserta yang berhasil menyelesaikan seluruh sesi pelatihan akan mendapatkan sertifikat sebagai bukti partisipasi dan kompetensi yang telah dicapai.
Apakah ada opsi in-house training untuk perusahaan
Tentu, kami menyediakan paket in-house training yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik dan anggaran perusahaan Anda. Silakan hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Office Management dan Electronic Filing System
Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen dan informasi kantor melalui sistem kearsipan elektronik modern yang terstruktur.
Pelatihan Mengelola Kantor dan Sistem Pengarsipan
Tingkatkan efisiensi operasional kantor dan profesionalisme kerja melalui praktik manajemen modern serta sistem pengarsipan yang terstruktur.
Pelatihan Document Control dan Sistem Pengarsipan
Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen perusahaan Anda melalui pemahaman mendalam tentang kontrol dokumen dan sistem pengarsipan yang efektif.
Tertarik dengan program Pelatihan Office Management dan Sistem Administrasi Kearsipan?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.