Operasional & Rantai Pasok

Pelatihan Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan

Tingkatkan efisiensi operasional dan kepatuhan regulasi melalui pengelolaan dokumen yang terstruktur dan aman.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
4–5 November 2026
Format
Tatap Muka

Tentang program

Pelatihan Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan esensial dalam mengelola informasi dan dokumen secara efisien di lingkungan kerja modern. Dalam dunia bisnis yang semakin kompleks, menjaga integritas, keteraturan, dan aksesibilitas dokumen adalah krusial. Sistem kontrol dokumen yang efektif akan membantu organisasi mencegah kehilangan data vital, meningkatkan produktivitas, memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku, serta mendukung pengambilan keputusan berbasis data yang akurat dan terkini.

Program ini akan membimbing peserta melalui berbagai aspek penting dalam manajemen dokumen, mulai dari prinsip dasar hingga praktik terbaik dalam pengarsipan. Peserta akan diajak memahami pentingnya dokumentasi yang tepat, cara mengorganisir dokumen secara sistematis, dan langkah-langkah mengembangkan sistem pengarsipan yang efisien. Selain itu, aspek keamanan dan kerahasiaan dokumen, serta kepatuhan terhadap regulasi terkait, akan menjadi fokus utama.

Selama pelatihan, akan dibahas beragam teknik dan perangkat yang dapat dimanfaatkan untuk mengindeks dan mencari dokumen dengan cepat dan akurat. Peserta akan belajar cara meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan dokumen, yang pada akhirnya akan menghemat waktu dan sumber daya organisasi. Dengan menguasai materi ini, peserta diharapkan mampu menjadi ahli dalam mengelola informasi dan dokumen perusahaan dengan lebih baik dan strategis.

Untuk siapa program ini

  • Staf administrasi
  • Manajer proyek
  • Petugas arsip
  • Karyawan perpustakaan
  • Karyawan kepegawaian

Outline materi

  1. 01 Pengenalan Manajemen Dokumen

    • Penerapan pengenalan manajemen dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan pengenalan manajemen dokumen
  2. 02 Prinsip-prinsip Dasar Pengarsipan

    • Penerapan prinsip-prinsip dasar pengarsipan pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan prinsip-prinsip dasar pengarsipan
  3. 03 Pengorganisasian Sistem Pengarsipan

    • Penerapan pengorganisasian sistem pengarsipan pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan pengorganisasian sistem pengarsipan
  4. 04 Teknik Pengindeksan Dokumen

    • Penerapan teknik pengindeksan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan teknik pengindeksan dokumen
  5. 05 Keamanan dan Kerahasiaan Dokumen

    • Penerapan keamanan dan kerahasiaan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan keamanan dan kerahasiaan dokumen
  6. 06 Kepatuhan Regulasi dalam Manajemen Dokumen

    • Penerapan kepatuhan regulasi dalam manajemen dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan kepatuhan regulasi dalam manajemen dokumen
  7. 07 Penggunaan Teknologi dalam Pengarsipan

    • Penerapan penggunaan teknologi dalam pengarsipan pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan penggunaan teknologi dalam pengarsipan
  8. 08 Efisiensi dalam Pencarian Dokumen

    • Penerapan efisiensi dalam pencarian dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan efisiensi dalam pencarian dokumen
  9. 09 Pengelolaan Dokumen Elektronik

    • Penerapan pengelolaan dokumen elektronik pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan pengelolaan dokumen elektronik
  10. 10 Penyusunan Kebijakan dan Prosedur Pengarsipan

    • Penerapan penyusunan kebijakan dan prosedur pengarsipan pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan penyusunan kebijakan dan prosedur pengarsipan

Metode penyampaian

  • Presentasi interaktif
  • Diskusi kelompok
  • Studi kasus
  • Latihan praktis

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Kelas In-House Training Cara Cepat Tingkatkan Produktivitas Tim. Cara kerja in-house training PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk menaikkan produktivitas tim dalam waktu singkat, dari pemetaan kebutuhan dan penyusunan materi terapan sampai praktik langsung yang bisa diterapkan peserta di pekerjaannya.
Rekomendasi Lembaga Pelatihan dan Sertifikasi Profesi Terbaik. Tolok ukur memilih lembaga pelatihan dan sertifikasi profesi yang tepat, seperti fasilitator berpengalaman, kurikulum berbasis kompetensi kerja, dan skema sertifikasi yang diakui industri.

Fasilitas

  • Modul / Handout
  • Sertifikat
  • FREE Bag or backpack (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive
  • Training room full AC and Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

BatamHotel berbintang di Batam

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Batam, Surabaya, Bandung, Yogyakarta, Jakarta dan Bali. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya kontrol dokumen yang sistematis. Materi yang disampaikan mudah dipahami dan sangat relevan dengan pekerjaan sehari-hari.”

Suwantara Gotama Lim

Staf Administrasi Senior

“Saya mendapatkan banyak ide baru untuk mengimplementasikan sistem pengarsipan yang lebih efisien di tim saya. Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan konsep-konsep kompleks dengan jelas.”

Timothius Felix Intan

Manajer Proyek

“Modul tentang pengelolaan dokumen elektronik sangat membantu saya menghadapi tantangan digitalisasi. Saya merasa lebih siap untuk mengelola arsip di era modern ini.”

Linawati Soejanto

Petugas Arsip

Pertanyaan umum

Mengapa kontrol dokumen dan sistem pengarsipan penting bagi organisasi

Kontrol dokumen dan sistem pengarsipan membantu menjaga integritas, keteraturan, dan aksesibilitas informasi penting. Ini krusial untuk menghindari kehilangan data, meningkatkan efisiensi operasional, memastikan kepatuhan regulasi, dan mendukung pengambilan keputusan yang akurat.

Siapa saja yang akan mendapatkan manfaat dari pelatihan ini

Pelatihan ini sangat cocok bagi staf administrasi, manajer proyek, petugas arsip, karyawan perpustakaan, dan karyawan kepegawaian yang ingin meningkatkan keterampilan mereka dalam manajemen dokumen dan informasi.

Apa saja materi utama yang akan dibahas dalam pelatihan

Materi meliputi pengenalan manajemen dokumen, prinsip dasar pengarsipan, pengorganisasian sistem pengarsipan, teknik pengindeksan, keamanan dan kerahasiaan dokumen, kepatuhan regulasi, penggunaan teknologi, efisiensi pencarian, pengelolaan dokumen elektronik, dan penyusunan kebijakan pengarsipan.

Bagaimana pelatihan ini akan membantu saya meningkatkan efisiensi kerja

Anda akan belajar teknik pengindeksan dan pencarian dokumen yang cepat dan akurat, serta metode pengelolaan dokumen yang terstruktur. Ini akan menghemat waktu dan sumber daya, meningkatkan produktivitas Anda dalam mengelola informasi.

Apakah ada fasilitas yang didapatkan peserta pelatihan

Ya, peserta akan mendapatkan modul/handout, sertifikat, tas pelatihan, training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK), dua kali coffee break dan satu kali makan siang/malam, souvenir eksklusif, serta ruang pelatihan ber-AC dan multimedia.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Tertarik dengan program Pelatihan Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.