
Pelatihan Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan
Tingkatkan efisiensi operasional dan kepatuhan regulasi melalui pengelolaan dokumen yang terstruktur dan aman.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 4–5 November 2026
- Format
- Tatap Muka
Tentang program
Pelatihan Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan esensial dalam mengelola informasi dan dokumen secara efisien di lingkungan kerja modern. Dalam dunia bisnis yang semakin kompleks, menjaga integritas, keteraturan, dan aksesibilitas dokumen adalah krusial. Sistem kontrol dokumen yang efektif akan membantu organisasi mencegah kehilangan data vital, meningkatkan produktivitas, memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku, serta mendukung pengambilan keputusan berbasis data yang akurat dan terkini.
Program ini akan membimbing peserta melalui berbagai aspek penting dalam manajemen dokumen, mulai dari prinsip dasar hingga praktik terbaik dalam pengarsipan. Peserta akan diajak memahami pentingnya dokumentasi yang tepat, cara mengorganisir dokumen secara sistematis, dan langkah-langkah mengembangkan sistem pengarsipan yang efisien. Selain itu, aspek keamanan dan kerahasiaan dokumen, serta kepatuhan terhadap regulasi terkait, akan menjadi fokus utama.
Selama pelatihan, akan dibahas beragam teknik dan perangkat yang dapat dimanfaatkan untuk mengindeks dan mencari dokumen dengan cepat dan akurat. Peserta akan belajar cara meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan dokumen, yang pada akhirnya akan menghemat waktu dan sumber daya organisasi. Dengan menguasai materi ini, peserta diharapkan mampu menjadi ahli dalam mengelola informasi dan dokumen perusahaan dengan lebih baik dan strategis.
Untuk siapa program ini
- Staf administrasi
- Manajer proyek
- Petugas arsip
- Karyawan perpustakaan
- Karyawan kepegawaian
Outline materi
01 Pengenalan Manajemen Dokumen
- Penerapan pengenalan manajemen dokumen pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan pengenalan manajemen dokumen
02 Prinsip-prinsip Dasar Pengarsipan
- Penerapan prinsip-prinsip dasar pengarsipan pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan prinsip-prinsip dasar pengarsipan
03 Pengorganisasian Sistem Pengarsipan
- Penerapan pengorganisasian sistem pengarsipan pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan pengorganisasian sistem pengarsipan
04 Teknik Pengindeksan Dokumen
- Penerapan teknik pengindeksan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan teknik pengindeksan dokumen
05 Keamanan dan Kerahasiaan Dokumen
- Penerapan keamanan dan kerahasiaan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan keamanan dan kerahasiaan dokumen
06 Kepatuhan Regulasi dalam Manajemen Dokumen
- Penerapan kepatuhan regulasi dalam manajemen dokumen pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan kepatuhan regulasi dalam manajemen dokumen
07 Penggunaan Teknologi dalam Pengarsipan
- Penerapan penggunaan teknologi dalam pengarsipan pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan penggunaan teknologi dalam pengarsipan
08 Efisiensi dalam Pencarian Dokumen
- Penerapan efisiensi dalam pencarian dokumen pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan efisiensi dalam pencarian dokumen
09 Pengelolaan Dokumen Elektronik
- Penerapan pengelolaan dokumen elektronik pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan pengelolaan dokumen elektronik
10 Penyusunan Kebijakan dan Prosedur Pengarsipan
- Penerapan penyusunan kebijakan dan prosedur pengarsipan pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan penyusunan kebijakan dan prosedur pengarsipan
Metode penyampaian
- Presentasi interaktif
- Diskusi kelompok
- Studi kasus
- Latihan praktis
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul / Handout
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
BatamHotel berbintang di Batam
Hubungi kami
SurabayaHotel berbintang di Surabaya
Hubungi kami
BandungHotel berbintang di Bandung
Hubungi kami
YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta
Hubungi kami
JakartaHotel berbintang di Jakarta
Hubungi kami
BaliHotel berbintang di Bali
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Batam, Surabaya, Bandung, Yogyakarta, Jakarta dan Bali. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya kontrol dokumen yang sistematis. Materi yang disampaikan mudah dipahami dan sangat relevan dengan pekerjaan sehari-hari.”
Suwantara Gotama Lim
Staf Administrasi Senior
“Saya mendapatkan banyak ide baru untuk mengimplementasikan sistem pengarsipan yang lebih efisien di tim saya. Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan konsep-konsep kompleks dengan jelas.”
Timothius Felix Intan
Manajer Proyek
“Modul tentang pengelolaan dokumen elektronik sangat membantu saya menghadapi tantangan digitalisasi. Saya merasa lebih siap untuk mengelola arsip di era modern ini.”
Linawati Soejanto
Petugas Arsip
Pertanyaan umum
Mengapa kontrol dokumen dan sistem pengarsipan penting bagi organisasi
Kontrol dokumen dan sistem pengarsipan membantu menjaga integritas, keteraturan, dan aksesibilitas informasi penting. Ini krusial untuk menghindari kehilangan data, meningkatkan efisiensi operasional, memastikan kepatuhan regulasi, dan mendukung pengambilan keputusan yang akurat.
Siapa saja yang akan mendapatkan manfaat dari pelatihan ini
Pelatihan ini sangat cocok bagi staf administrasi, manajer proyek, petugas arsip, karyawan perpustakaan, dan karyawan kepegawaian yang ingin meningkatkan keterampilan mereka dalam manajemen dokumen dan informasi.
Apa saja materi utama yang akan dibahas dalam pelatihan
Materi meliputi pengenalan manajemen dokumen, prinsip dasar pengarsipan, pengorganisasian sistem pengarsipan, teknik pengindeksan, keamanan dan kerahasiaan dokumen, kepatuhan regulasi, penggunaan teknologi, efisiensi pencarian, pengelolaan dokumen elektronik, dan penyusunan kebijakan pengarsipan.
Bagaimana pelatihan ini akan membantu saya meningkatkan efisiensi kerja
Anda akan belajar teknik pengindeksan dan pencarian dokumen yang cepat dan akurat, serta metode pengelolaan dokumen yang terstruktur. Ini akan menghemat waktu dan sumber daya, meningkatkan produktivitas Anda dalam mengelola informasi.
Apakah ada fasilitas yang didapatkan peserta pelatihan
Ya, peserta akan mendapatkan modul/handout, sertifikat, tas pelatihan, training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK), dua kali coffee break dan satu kali makan siang/malam, souvenir eksklusif, serta ruang pelatihan ber-AC dan multimedia.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Teknik Pembenahan dan Retensi Dokumen
Optimalkan pengelolaan dokumen organisasi Anda untuk efisiensi, kepatuhan regulasi, dan akses informasi yang cepat.

Pelatihan Document Control
Tingkatkan akurasi, keteraturan, dan aksesibilitas dokumen untuk mendukung efisiensi operasional serta kepatuhan standar industri.

Pelatihan Sistem Manajemen Dokumentasi Elektronik
Optimalkan pengelolaan dokumen perusahaan Anda, tingkatkan efisiensi operasional, dan pastikan kepatuhan regulasi dengan sistem digital terintegrasi.
Tertarik dengan program Pelatihan Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.