Operasional & Rantai Pasok

Pelatihan Teknik Pembenahan dan Retensi Dokumen

Optimalkan pengelolaan dokumen organisasi Anda untuk efisiensi, kepatuhan regulasi, dan akses informasi yang cepat.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
4–5 November 2026
Format
Tatap Muka / Daring

Tentang program

Pelatihan Teknik Pembenahan dan Retensi Dokumen ini dirancang untuk membekali organisasi dengan kemampuan mengelola dokumen dan rekaman secara efektif. Dengan menerapkan teknik yang tepat, perusahaan dapat secara signifikan mengurangi risiko kehilangan data penting, memastikan kepatuhan terhadap peraturan pengarsipan yang berlaku, serta meningkatkan produktivitas operasional. Pendekatan ini juga membantu dalam optimalisasi ruang penyimpanan dan memfasilitasi akses cepat terhadap informasi yang diperlukan.

Program intensif ini akan memperkenalkan peserta pada metodologi modern dalam pengarsipan, strategi retensi, dan manajemen dokumen secara komprehensif. Peserta akan mendalami prinsip-prinsip fundamental pengarsipan, mempelajari teknik pengindeksan yang efisien, dan mengimplementasikan praktik terbaik dalam pengelolaan dokumen elektronik. Selain itu, pelatihan ini juga menekankan pentingnya mematuhi regulasi terkait pengarsipan dan retensi, serta mengembangkan keterampilan dalam audit dan pemulihan dokumen yang cepat dan akurat.

Memahami seluk-beluk pembenahan dokumen membutuhkan dedikasi waktu dan bimbingan profesional. Pelatihan ini menyediakan kerangka kerja yang mendalam untuk memastikan peserta tidak hanya memahami teori, tetapi juga mampu mengaplikasikan pengetahuan tersebut dalam konteks kerja nyata.

Untuk siapa program ini

  • Staf administrasi
  • Manajer dokumen dan rekaman
  • Pegawai perpustakaan
  • Pekerja di departemen hukum
  • Anggota tim pengarsipan

Outline materi

  1. 01 Konsep Dasar Pengarsipan dan Retensi Dokumen

    • Penerapan konsep dasar pengarsipan dan retensi dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan konsep dasar pengarsipan dan retensi dokumen
  2. 02 Teknik Pengindeksan dan Penyusunan Dokumen

    • Penerapan teknik pengindeksan dan penyusunan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan teknik pengindeksan dan penyusunan dokumen
  3. 03 Manajemen Dokumen Elektronik

    • Penerapan manajemen dokumen elektronik pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan manajemen dokumen elektronik
  4. 04 Regulasi dan Kepatuhan Terkait Pengarsipan

    • Penerapan regulasi dan kepatuhan terkait pengarsipan pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan regulasi dan kepatuhan terkait pengarsipan
  5. 05 Keamanan Informasi dalam Pengarsipan

    • Penerapan keamanan informasi dalam pengarsipan pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan keamanan informasi dalam pengarsipan
  6. 06 Audit Dokumen dan Pemulihan Cepat

    • Penerapan audit dokumen dan pemulihan cepat pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan audit dokumen dan pemulihan cepat
  7. 07 Penyimpanan Fisik dan Ruang Arsip

    • Penerapan penyimpanan fisik dan ruang arsip pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan penyimpanan fisik dan ruang arsip
  8. 08 Manajemen Siklus Hidup Dokumen

    • Penerapan manajemen siklus hidup dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan manajemen siklus hidup dokumen
  9. 09 Pemusnahan Dokumen yang Aman

    • Penerapan pemusnahan dokumen yang aman pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan pemusnahan dokumen yang aman
  10. 10 Peranan Teknologi dalam Pengarsipan

    • Penerapan peranan teknologi dalam pengarsipan pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan peranan teknologi dalam pengarsipan

Metode penyampaian

  • Penyampaian materi oleh instruktur berpengalaman dari kalangan akademisi dan praktisi.
  • Pemaparan konsep secara ringkas dan terstruktur

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Tingkatkan Karier dan Keterampilan lewat Pelatihan dan Sertifikasi Profesional PT GAS. Bagaimana program pelatihan bersertifikat membantu profesional dan tim perusahaan menutup kesenjangan kompetensi, memperkuat portofolio karier, dan bersiap menghadapi tuntutan industri.
Lembaga Pelatihan Karyawan dan In-House Training Terpercaya untuk Perusahaan. Gambaran penyelenggaraan in-house training PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mulai dari penyusunan silabus, pemilihan fasilitator berpengalaman, sampai evaluasi hasil belajar peserta.

Fasilitas

  • Modul / Handout
  • Sertifikat
  • Tas Training
  • Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK, dll)
  • 2x Coffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • Souvenir Eksklusif
  • Ruangan pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Tatap Muka

BatamHotel berbintang di Batam

Hubungi kami

Daring

DaringZoom Meeting (kelas interaktif)

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Teknik Pembenahan dan Retensi Dokumen dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Surabaya dan Batam, serta kelas daring. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya manajemen dokumen yang terstruktur. Teknik pengindeksan yang diajarkan sangat praktis dan langsung bisa diterapkan.”

Dina Eldelina Pow

Staf Administrasi Senior

“Saya mendapatkan banyak ilmu baru, terutama mengenai kepatuhan regulasi dan keamanan informasi dalam pengarsipan digital. Instrukturnya sangat kompeten dan interaktif.”

Tuty Sumargo

Manajer Kearsipan

“Materi tentang audit dokumen dan pemulihan cepat sangat relevan dengan kebutuhan departemen kami. Pelatihan ini memberikan panduan yang jelas untuk praktik terbaik.”

Horas Chu Naga

Koordinator Hukum

Pertanyaan umum

Siapa yang sebaiknya mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini sangat cocok bagi staf administrasi, manajer dokumen dan rekaman, pegawai perpustakaan, pekerja di departemen hukum, dan anggota tim pengarsipan yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang manajemen dokumen.

Apa saja manfaat utama yang akan didapatkan peserta

Peserta akan memahami konsep dasar pengarsipan, teknik pengindeksan efisien, manajemen dokumen elektronik, kepatuhan regulasi, keamanan informasi, serta keterampilan audit dan pemulihan dokumen.

Apakah pelatihan ini mencakup manajemen dokumen digital

Ya, salah satu modul utama adalah Manajemen Dokumen Elektronik yang membahas praktik terbaik dalam pengelolaan dokumen digital.

Berapa lama durasi pelatihan ini

Pelatihan ini dilaksanakan selama 2 hari.

Apakah ada fasilitas konsultasi setelah pelatihan

Kami menyediakan kesempatan untuk konsultasi bebas pasca-pelatihan guna membantu peserta mengaplikasikan ilmu yang didapat.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Tertarik dengan program Pelatihan Teknik Pembenahan dan Retensi Dokumen?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.