Pelatihan Manajemen Administrasi Kantor dan Sistem Pengarsipan
Kuasi keterampilan penting dalam mengelola lingkungan kantor dan menerapkan sistem pengarsipan yang efektif untuk meningkatkan produktivitas.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 17–18 November 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Operasional administrasi yang lancar dan efisiensi organisasi sangat bergantung pada manajemen kantor dan sistem pengarsipan yang efektif. Pelatihan ini dirancang khusus untuk membekali para peserta dengan keahlian esensial serta praktik terbaik dalam pengelolaan lingkungan kantor dan implementasi sistem pengarsipan yang efisien.
Dengan menguasai keterampilan yang diajarkan, peserta akan mampu meningkatkan kemampuan mereka dalam mengatur, mengelola, dan mengambil kembali dokumen serta informasi penting. Hal ini pada akhirnya akan berkontribusi pada peningkatan produktivitas dan penyederhanaan operasional kantor secara keseluruhan.
Program ini bertujuan untuk mengembangkan dan menerapkan praktik manajemen kantor yang efektif, merancang serta mengelola sistem pengarsipan yang sistematis untuk memudahkan penemuan dan organisasi dokumen. Peserta juga akan mempelajari praktik terbaik untuk pengorganisasian kantor, termasuk prioritas tugas dan manajemen waktu, serta memanfaatkan alat dan teknologi manajemen kantor untuk meningkatkan alur kerja dan komunikasi.
Pada akhirnya, pelatihan ini akan membekali peserta untuk mengatasi tantangan umum dalam manajemen kantor dan sistem pengarsipan secara efektif, memastikan kelancaran operasional dan kepatuhan terhadap standar yang berlaku.
Untuk siapa program ini
- Manajer kantor dan staf administrasi
- Asisten eksekutif dan asisten pribadi
- Pengendali dokumen dan petugas pengarsipan
- Profesional administrasi yang ingin meningkatkan keterampilan manajemen kantor
- Individu yang bertanggung jawab untuk mengorganisir dan mengelola dokumentasi kantor
Outline materi
01 Pengantar Manajemen Kantor
- Peran dan tanggung jawab manajer kantor
- Prinsip-prinsip utama manajemen kantor yang efektif
02 Organisasi Kantor
- Teknik untuk mengorganisir ruang kantor fisik dan digital
- Membangun ruang kerja yang efisien dan mengelola perlengkapan kantor
03 Sistem Pengarsipan
- Jenis-jenis sistem pengarsipan: manual versus digital
- Merancang dan mengimplementasikan struktur pengarsipan yang sistematis
- Praktik terbaik kategorisasi dan pelabelan dokumen
04 Manajemen Dokumen
- Prosedur untuk pembuatan, penyimpanan, dan pengambilan dokumen
- Keamanan dan kerahasiaan dalam manajemen dokumen
- Menerapkan kontrol versi dan prosedur pencadangan
05 Alat Manajemen Kantor
- Ikhtisar perangkat lunak dan alat manajemen kantor
- Menggunakan alat produktivitas dan kolaborasi untuk peningkatan efisiensi
- Mengintegrasikan teknologi ke dalam praktik manajemen kantor
06 Manajemen Waktu dan Prioritas Tugas
- Teknik untuk manajemen waktu dan penjadwalan yang efektif
- Memprioritaskan tugas dan mengelola alur kerja kantor
07 Komunikasi dan Koordinasi
- Strategi untuk komunikasi internal dan eksternal yang efektif
- Berkoordinasi dengan anggota tim dan mengelola rapat
08 Penanganan Tantangan Kantor
- Tantangan umum dalam manajemen kantor dan sistem pengarsipan
- Strategi untuk mengatasi masalah dan meningkatkan operasional kantor
09 Praktik Terbaik dan Kepatuhan
- Mematuhi persyaratan hukum dan organisasi dalam manajemen dokumen
- Menerapkan praktik terbaik untuk efisiensi dan produktivitas kantor
10 Latihan Praktis dan Studi Kasus
- Latihan langsung untuk menerapkan konsep yang dipelajari
- Studi kasus untuk aplikasi dunia nyata manajemen kantor dan sistem pengarsipan
Metode penyampaian
- Teori
- Diskusi
- Praktek
- Studi Kasus
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan pengembangan diri, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Layanan antar-jemput bandara gratis
- Transportasi peserta ke tempat pelatihan (sesuai permintaan)
- Modul / Handout
- Flashdisk
- Sertifikat
- Tas Training
- Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK, dll.)
- 2x Coffee Break & 1 Makan Siang, Makan Malam
- Souvenir Eksklusif
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Kemang La Codefin
Rp 6.500.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.500.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.500.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta
Rp 7.500.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 7.500.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Manajemen Administrasi Kantor dan Sistem Pengarsipan dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang cara mengatur dokumen dan prioritas kerja dengan lebih baik. Metode pengajarannya interaktif dan mudah dipahami.”
Liliana Wibisono
Staf Administrasi Senior
“Materi sistem pengarsipan digital yang diajarkan sangat relevan dengan kebutuhan kantor saat ini. Saya langsung bisa menerapkan ilmu yang didapat.”
Siauw Rachel Anatola
Asisten Manajer
“Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan konsep yang kompleks menjadi sederhana. Saya merasa lebih percaya diri dalam mengelola tugas-tugas administrasi setelah mengikuti pelatihan ini.”
Silva Halim
Sekretaris Eksekutif
Pertanyaan umum
Berapa jumlah minimal peserta agar pelatihan ini dapat berjalan
Pelatihan ini idealnya berjalan dengan minimal 3 peserta, namun dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Apakah saya dapat mengikuti pelatihan secara privat atau hanya sendiri
Ya, kami dapat menyelenggarakan pelatihan 1 hari secara privat apabila ada kesepakatan dengan klien.
Di kota mana saja pelatihan ini biasanya diselenggarakan
Pelatihan kami diselenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, serta beberapa negara seperti Singapura dan Malaysia.
Apakah pelatihan dapat diadakan di kota lain di luar daftar yang disebutkan
Penyelenggaraan pelatihan di kota lain dimungkinkan dengan kuota minimal 5 orang per kelas.
Apakah pelatihan dapat diselenggarakan secara In-House Training (IHT) di perusahaan klien
Ya, kami dapat menyelenggarakan pelatihan secara IHT di lokasi perusahaan klien Anda.
Apakah jadwal pelatihan bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien
Jadwal pelatihan sangat fleksibel dan dapat diatur sesuai dengan kebutuhan spesifik klien.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Manajemen Kantor dan Keterampilan Administrasi Efektif
Tingkatkan efisiensi operasional dan kemampuan tim pendukung Anda melalui penguasaan manajemen kantor dan administrasi yang efektif.
Pelatihan Manajemen Kantor Modern dan Sistem Pengarsipan
Tingkatkan produktivitas dan efisiensi operasional kantor Anda melalui pengelolaan informasi dan dokumen yang efektif dengan teknologi terkini.
Pelatihan Modern Office & Filing Management
Tingkatkan efisiensi kantor dan optimalkan pengelolaan dokumen melalui penerapan teknologi modern dan praktik manajemen terkini.
Tertarik dengan program Pelatihan Manajemen Administrasi Kantor dan Sistem Pengarsipan?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.