Pelatihan Manajemen Kantor Modern dan Sistem Pengarsipan

Outline materi

1. 01 Pengantar Manajemen Kantor Modern

   • Definisi dan konsep dasar manajemen perkantoran modern
   • Peran teknologi dalam transformasi manajemen perkantoran

2. 02 Perangkat Lunak Manajemen Dokumen

   • Pemahaman tentang aplikasi manajemen dokumen elektronik
   • Demonstrasi penggunaan perangkat lunak khusus untuk pengelolaan dokumen

3. 03 Pengelolaan Data dan Informasi

   • Strategi efektif dalam pengumpulan, penyimpanan, dan analisis data
   • Keterampilan menggunakan spreadsheet dan database untuk mengelola informasi

4. 04 Sistem Pengarsipan Modern

   • Prinsip dasar pengorganisasian sistem pengarsipan
   • Pengenalan metode klasifikasi dan penataan dokumen

5. 05 Keamanan dan Kerahasiaan Data

   • Pentingnya melindungi data dan informasi sensitif
   • Praktik keamanan digital dan perlindungan privasi

6. 06 Penggunaan Efisien Email dan Komunikasi Digital

   • Keterampilan dalam manajemen email dan komunikasi digital
   • Etika komunikasi di lingkungan perkantoran

7. 07 Kolaborasi dan Pengelolaan Proyek

   • Pemanfaatan alat kolaborasi seperti Google Workspace atau Microsoft Teams
   • Pengenalan konsep pengelolaan proyek dan alat-alat yang mendukungnya

8. 08 Manajemen Waktu dan Produktivitas

   • Teknik efektif dalam manajemen waktu
   • Penerapan strategi untuk meningkatkan produktivitas pribadi dan tim

9. 09 Adaptasi Terhadap Perubahan Teknologi

   • Strategi untuk mengatasi perubahan teknologi
   • Keterampilan adaptasi terhadap perangkat dan sistem baru

10. 10 Evaluasi dan Peningkatan Berkelanjutan

    • Pengukuran kinerja dan evaluasi efektivitas manajemen perkantoran
    • Strategi untuk meningkatkan sistem dan proses secara berkelanjutan

11. 11 Studi Kasus dan Latihan Praktis

    • Analisis kasus nyata untuk penerapan konsep dan keterampilan yang dipelajari
    • Latihan praktis untuk memperkuat pemahaman dan keterampilan

Metode penyampaian

• Presentasi (20%)
• Diskusi (20%)
• Praktik (60%)

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan pengembangan diri, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Fasilitas

• Jemputan gratis dari hotel/bandara
• Transportasi peserta ke lokasi pelatihan (berdasarkan permintaan)
• Modul/Handout
• Flashdisk
• Sertifikat
• Tas Training
• Training Kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, dll.)
• 2x rehat kopi dan 1x makan siang, makan malam
• Souvenir Eksklusif

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Manajemen Kantor Modern dan Sistem Pengarsipan dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya, serta kelas daring. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

Pertanyaan umum