Pelatihan Manajemen Arsip dan Tata Kelola Kantor

Tingkatkan profesionalisme dalam administrasi perkantoran modern untuk efisiensi kerja yang optimal di era digital.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi: 2 hari
Jadwal terdekat: 9–10 November 2026
Format: Tatap Muka

GASTentang

Tentang program

Di era globalisasi yang serba cepat ini, setiap kantor dituntut untuk beradaptasi dengan perkembangan teknologi informasi yang pesat. Manajemen perkantoran tidak hanya perlu memberikan layanan yang responsif, tetapi juga harus proaktif dalam memastikan setiap pekerjaan terselesaikan secara tepat waktu, tepat sasaran, dan dengan cara yang paling efisien.

Staf administrasi, termasuk manajer kantor, staf administrasi, maupun sekretaris, wajib memiliki pengetahuan terkini dan relevan mengenai praktik administrasi perkantoran. Hal ini mencakup kemampuan dalam pengelolaan informasi, mulai dari pengumpulan, pencatatan, penggandaan, distribusi, hingga penyimpanan data, serta keahlian dalam pelayanan tata usaha kantor seperti pengaturan tata ruang, layanan telepon, dan penerimaan tamu.

Pelatihan ini dirancang khusus untuk membekali para profesional di bidang administrasi dengan kompetensi yang diperlukan. Tujuannya adalah untuk meningkatkan kapabilitas mereka agar mampu mengantisipasi dan beradaptasi dengan dinamika lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sehingga dapat berkontribusi secara lebih profesional dan efektif bagi organisasi.

Untuk siapa program ini

Manajer dan Staf dari Semua Divisi / Unit
Office Manager
Staf Administrasi
Sekretaris

Outline materi

01 Paradigma dan Filosofi Tata Kelola Kantor Modern
- Keunggulan bersaing di era informasi dan desain
- Efektivitas pengelolaan kantor dan hubungannya dengan manajemen manusia
- Efektivitas alur kerja dan tata-ruang kantor dalam pengelolaan produktivitas
- Standardisasi pengelolaan kantor: Model Jepang vs Barat dan implikasinya
02 Konsep Modern Office
- Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
- Ruang lingkup administrasi perkantoran
- Tujuan administrasi perkantoran
- Karakteristik administrasi perkantoran modern
03 Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
- Pengelolaan sumber daya kantor
- Pengaturan kegiatan-kegiatan/aktivitas kantor
- Pengadaan perlengkapan pendukung kantor
- Pemeliharaan perlengkapan kantor
- Struktur organisasi kantor
04 Tata Ruang Kantor
- Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
- Azas tata ruang kantor
- Jenis tata ruang kantor
- Fasilitas kantor
- Penyusunan tata letak fasilitas kantor
- Tata lingkungan kantor
- Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
05 Korespondensi
- Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
- Bagian-bagian surat
- Format surat
- Bahasa surat
- Langkah-langkah penyusunan surat
- Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
06 Dokumentasi dan Pengarsipan
- Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
- Jenis arsip
- Tujuan Pengelolaan Arsip
- Penggandaan dan pendistribusian arsip
- Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
- Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
- Peminjaman arsip
- Penyusutan arsip
- Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
07 Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor
- Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan, SOP, Manual dan Usual-Business documents
- Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip
- Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan tujuan penyimpanan arsip
- Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
- Kewenangan sekretaris / pengelola arsip
- Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA
08 Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
- Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya
- Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing system yang tepat di perusahaan
- Electronic Filing, Document Management Software (system), tren baru dan model pelaksanaannya
09 Aspek Strategis dan Tren Ke Depan Manajemen Filing Modern Penerapan E-Filing dan Document Management
- Tren terbaru: Electronic Filing dan Document Management dalam bisnis
- Beragam keunggulan dari Electronic Filing dan Document Management pada: penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan pemusnahan arsip
- Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media digital
- Sistem indeks dan abjad dalam filing

Metode penyampaian

Presentasi
Diskusi Kelompok
Studi Kasus

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen perkantoran, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Lembaga Pelatihan Karyawan dan In-House Training Terpercaya untuk Perusahaan. Gambaran penyelenggaraan in-house training PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mulai dari penyusunan silabus, pemilihan fasilitator berpengalaman, sampai evaluasi hasil belajar peserta.

Fasilitas

Modul / Handout
Flashdisk
Sertifikat
Tas Training
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll)
2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
Souvenir Eksklusif
Ruangan pelatihan ber-AC dan Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel 101

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

JakartaHotel Amaris Kemang

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

BandungHotel Neo Dipatiukur

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

BaliHotel Ibis Kuta

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

SurabayaHotel Amaris, Ibis Style

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

LombokSentosa Resort

Rp 6.000.000 / peserta

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Manajemen Arsip dan Tata Kelola Kantor dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Surabaya dan Lombok. Batch terdekat 9–10 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

12–13 Oktober 20269–10 November 20268–9 Desember 202614–15 Januari 202711–12 Februari 202710–11 Maret 202714–15 April 202712–13 Mei 20279–10 Juni 202714–15 Juli 202711–12 Agustus 20278–9 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Materi yang disampaikan sangat relevan dengan pekerjaan saya sehari-hari. Saya jadi lebih paham cara mengelola arsip digital dengan sistematis.”

Tjhang Hwee Tjoe

Staf Administrasi

“Pelatihan ini membuka wawasan saya tentang pentingnya tata kelola kantor modern. Banyak tips praktis untuk meningkatkan efisiensi kerja.”

Afandi Hermawan Oey

Sekretaris Direksi

“Diskusi kasusnya sangat menarik dan membantu saya memahami implementasi SOP dalam pengelolaan arsip. Fasilitasnya juga sangat mendukung.”

Hans Jurgen Kaschull

Koordinator Kantor

Pertanyaan umum

Siapa saja yang sebaiknya mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini sangat cocok bagi manajer dan staf dari semua divisi/unit, khususnya mereka yang berperan sebagai office manager, staf administrasi, maupun sekretaris yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang tata kelola kantor dan manajemen arsip.

Apakah materi pelatihan mencakup pengelolaan arsip digital

Ya, pelatihan ini membahas tren terbaru dalam manajemen filing modern, termasuk penerapan e-filing dan document management system, serta bagaimana mengelola berbagai bentuk arsip secara digital.

Berapa lama durasi pelatihan ini

Pelatihan ini dilaksanakan selama dua hari penuh.

Apa saja fasilitas yang akan didapatkan peserta

Peserta akan mendapatkan modul/handout, flashdisk, sertifikat, tas training, training kit, dua kali coffee break dan satu kali makan siang/malam, souvenir eksklusif, serta akses ke ruangan pelatihan ber-AC dan multimedia.

Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup

Informasi mengenai diskon atau penyesuaian biaya untuk pendaftaran grup atau in-house training dapat dibicarakan langsung dengan tim kami, karena terdapat syarat dan ketentuan yang berlaku.