GAS

Operasional & Rantai Pasok

Pelatihan Office Management dan Electronic Filing System

Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen dan informasi kantor melalui sistem kearsipan elektronik modern yang terstruktur.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
17–18 November 2026
Format
Tatap Muka / Daring
GASTentang

Tentang program

Banyak pihak seringkali menganggap sistem kearsipan hanyalah daftar folder yang tersimpan dalam lemari. Namun, sistem kearsipan yang efektif jauh lebih komprehensif. Ini merupakan komponen vital dari sistem terkomputerisasi yang mencakup serangkaian kebijakan dan prosedur untuk mengorganisir serta mengidentifikasi berkas atau dokumen. Tujuan utamanya adalah mempercepat proses pencarian, pemanfaatan, dan penentuan nasib akhir dokumen, memastikan informasi dapat diakses dengan cepat dan tepat.

Dalam lingkungan kantor yang dinamis saat ini, perencanaan kearsipan memiliki peran krusial. Sistem ini bukan hanya alat untuk menyimpan, tetapi juga panduan utama dalam mengelola berkas secara lebih baik. Dengan perencanaan yang matang, perusahaan dapat menghindari jebakan 'subjek berkas' yang tidak terstruktur, memungkinkan pencatatan aktivitas program secara efektif, identifikasi catatan yang konsisten, dan pengambilan data yang cepat. Hal ini juga mempermudah proses pengalihan arsip ke pusat penyimpanan arsip federal.

Pengelolaan arsip seringkali menjadi tantangan, terutama dengan volume dokumen fisik yang terus bertambah, menyebabkan kesulitan dalam menemukan informasi yang dibutuhkan. Penggunaan teknologi saja tidak cukup untuk mengatasi masalah manajemen arsip. Implementasi teknologi memerlukan riset dan perencanaan mendalam agar efektif. Mengotomatiskan sistem yang berantakan hanya akan menghasilkan kekacauan yang terotomatisasi.

Meskipun demikian, teknologi, bahkan yang sederhana sekalipun, dapat sangat meningkatkan kinerja sistem manajemen arsip yang sudah solid. Pelatihan ini akan mengulas berbagai aplikasi teknologi yang dapat membantu mengatasi masalah umum dalam pengelolaan arsip, mulai dari peralatan kearsipan khusus hingga perangkat lunak pengindeksan dan sistem kontrol dokumen elektronik, guna menciptakan alur kerja yang lebih efisien dan terorganisir.

Untuk siapa program ini

  • Staf, Supervisor, Manajer, hingga level di atasnya dari Divisi SDM atau divisi lain yang membutuhkan peningkatan kompetensi ini.
  • Praktisi, Profesional, atau individu lain yang berkeinginan memperdalam pengetahuan di bidang manajemen kantor dan kearsipan elektronik.

Outline materi

  1. 01 Administrasi Kearsipan dan Pencatatan

    • Ruang dan Peralatan
    • Retensi Arsip
    • Sistem Dinamis
    • Sistem Statis
    • Prinsip dan Kerangka Kerja Sistem
    • Tahapan Kearsipan Dokumen
    • Organisasi Kearsipan
    • Administrasi Kearsipan
    • Penentuan Umur Arsip

  2. 02 Klasifikasi Dokumen

    • Konsep Dasar
    • Tujuan dan Manfaat
    • Metode Klasifikasi
    • Prosedur Administratif
    • Format dan Bagan

  3. 03 Pengindeksan Dokumen

    • Konsep, Tujuan, dan Manfaat
    • Metode Pengindeksan
    • Prosedur Administratif
    • Format dan Bagan

  4. 04 Pengisian Arsip

    • Konsep Dasar
    • Tujuan dan Manfaat
    • Metode Pengisian Arsip
    • Prosedur Administratif
    • Format dan Bagan

  5. 05 Pencarian, Pelacakan, dan Pengambilan Berkas

    • Konsep Dasar
    • Tujuan dan Manfaat
    • Metode Implementasi
    • Prosedur Administratif
    • Format dan Bagan

  6. 06 Distribusi, Keamanan, Penanganan, dan Pemusnahan Dokumen

    • Penerapan distribusi, keamanan, penanganan, dan pemusnahan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan distribusi, keamanan, penanganan, dan pemusnahan dokumen

Metode penyampaian

  • Pemaparan Teori
  • Diskusi Interaktif
  • Praktik Langsung
  • Analisis Studi Kasus

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan kearsipan & administrasi, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Kelas In-House Training Cara Cepat Tingkatkan Produktivitas Tim. Cara kerja in-house training PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk menaikkan produktivitas tim dalam waktu singkat, dari pemetaan kebutuhan dan penyusunan materi terapan sampai praktik langsung yang bisa diterapkan peserta di pekerjaannya.
Rekomendasi Lembaga Pelatihan dan Sertifikasi Profesi Terbaik. Tolok ukur memilih lembaga pelatihan dan sertifikasi profesi yang tepat, seperti fasilitator berpengalaman, kurikulum berbasis kompetensi kerja, dan skema sertifikasi yang diakui industri.

Fasilitas

  • Layanan antar-jemput bandara gratis
  • Transportasi peserta ke lokasi pelatihan (berdasarkan permintaan)
  • Modul/Handout
  • Flashdisk
  • Sertifikat
  • Tas pelatihan
  • Training Kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, dll.)
  • 2x rehat kopi dan 1x makan siang
  • Makan malam
  • Suvenir eksklusif

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

JakartaHotel Amaris Kemang La Codefin

Rp 6.500.000 / peserta

Tatap Muka

BandungHotel Neo Dipatiukur

Rp 6.500.000 / peserta

Tatap Muka

BaliHotel Ibis Kuta

Rp 7.500.000 / peserta

Tatap Muka

LombokHotel Jayakarta

Rp 7.500.000 / peserta

Tatap Muka

SurabayaHotel Neo Gubeng

Rp 7.500.000 / peserta

Daring

DaringZoom

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Office Management dan Electronic Filing System dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya, serta kelas daring. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

15–16 September 202620–21 Oktober 202617–18 November 202615–16 Desember 202620–21 Januari 202724–25 Februari 20275–6 Maret 202723–24 April 202719–20 Mei 202723–24 Juni 202723–24 Juli 202727–28 Agustus 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya sistem filing elektronik. Sekarang saya lebih percaya diri dalam mengelola dokumen kantor secara digital dan efisien.”

Sanjay Bhansali

Manajer Administrasi

“Materi yang disampaikan relevan dan mudah dipahami, terutama bagian tentang klasifikasi dan pengindeksan. Instruktur sangat kompeten dan interaktif.”

Eddy Sindoro

Staf Kearsipan

“Saya sangat merekomendasikan pelatihan ini bagi siapa saja yang ingin meningkatkan kemampuan manajemen dokumen. Studi kasusnya aplikatif dan membantu kami melihat penerapannya di lapangan.”

Fida Unidjaja

Supervisor Operasional

Pertanyaan umum

Berapa jumlah minimal peserta untuk pelatihan ini

Pelatihan idealnya berjalan dengan minimal 3 peserta, namun dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan spesifik peserta atau perusahaan.

Apakah tersedia opsi pelatihan privat atau individual

Ya, kami dapat menyelenggarakan pelatihan privat selama 1 hari jika ada persetujuan dari klien.

Di kota mana saja pelatihan ini sering diselenggarakan

Pelatihan kami rutin diadakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok, dan Surabaya. Penyelenggaraan di kota lain dapat diatur dengan minimal kuota 5 peserta per kelas.

Apakah pelatihan ini bisa diselenggarakan sebagai In House Training (IHT) di perusahaan klien

Tentu, kami menyediakan opsi In House Training yang dapat diselenggarakan langsung di lokasi perusahaan klien.

Apakah jadwal pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien

Ya, jadwal pelatihan sangat fleksibel dan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan serta ketersediaan waktu klien.

Bagaimana cara melakukan konfirmasi jadwal dan investasi pelatihan

Untuk konfirmasi jadwal, investasi, dan menghindari miskomunikasi terkait perubahan, mohon hubungi tim marketing kami terlebih dahulu sebelum melakukan pemesanan tiket atau akomodasi.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Office Management dan Sistem Administrasi Kearsipan
Administrasi Perkantoran

Pelatihan Office Management dan Sistem Administrasi Kearsipan

Optimalkan efisiensi dan produktivitas kantor Anda melalui pengelolaan dokumen, arsip, dan administrasi modern yang terstruktur.

4 NovemberHubungi kami
Manajemen Dokumen

Pelatihan Administrasi dan Sistem Pengarsipan Elektronik dengan Manajemen Dokumen Terintegrasi

Optimalkan pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan Anda dengan sistem elektronik terintegrasi untuk efisiensi, kecepatan, dan akurasi yang lebih

17 NovemberRp 6.000.000
Pelatihan Implementasi Filing Elektronik dengan Metode RMS dan EFS Berdasarkan Peraturan Dokumen
Kearsipan & Administrasi

Pelatihan Implementasi Filing Elektronik dengan Metode RMS dan EFS Berdasarkan Peraturan Dokumen

Optimalkan pengelolaan arsip digital organisasi Anda sesuai regulasi terbaru untuk efisiensi dan peningkatan kinerja layanan.

17 NovemberRp 6.000.000

Tertarik dengan program Pelatihan Office Management dan Electronic Filing System?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.