Kepemimpinan & Manajemen

Pelatihan Manajemen Dokumen dan Catatan Kepatuhan

Pelajari strategi pengelolaan dokumen dan arsip yang efisien serta patuh regulasi untuk mitigasi risiko hukum dan finansial.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
4–5 November 2026
Format
Tatap Muka

Tentang program

Di tengah pesatnya perkembangan era digital, pengelolaan dokumen dan data perusahaan secara aman, efisien, dan sesuai regulasi menjadi sangat krusial. Kelalaian dalam manajemen dokumentasi dan arsip dapat berakibat pada pelanggaran hukum, potensi kebocoran informasi sensitif, hingga kerugian finansial yang signifikan. Pelatihan ini dirancang khusus untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang tata kelola dokumen yang efektif, memastikan kepatuhan terhadap berbagai peraturan yang berlaku, serta meminimalkan risiko hukum di masa mendatang.

Program ini akan membimbing peserta dalam menguasai metode pengelolaan dokumen dan arsip yang tidak hanya efisien tetapi juga sepenuhnya selaras dengan standar regulasi. Anda akan diperkenalkan pada berbagai teknik penyimpanan dokumen yang aman dan mudah diakses, sekaligus memahami secara komprehensif kewajiban hukum yang melingkupi setiap aspek pengelolaan. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup pemanfaatan teknologi terkini dalam manajemen dokumen serta cara menjaga konsistensi kepatuhan terhadap standar industri yang relevan.

Materi yang disajikan dalam pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman menyeluruh, bukan sekadar pengantar singkat. Dengan bimbingan profesional dan waktu yang memadai, peserta diharapkan dapat mendalami setiap aspek penting dalam manajemen dokumen dan catatan kepatuhan, sehingga dapat diterapkan secara optimal di lingkungan kerja masing-masing.

Untuk siapa program ini

  • Staf Administrasi
  • Manajer Kepatuhan
  • Profesional Arsiparis
  • Auditor Internal
  • Pengelola Dokumen

Outline materi

  1. 01 Pengenalan Manajemen Dokumen dan Rekaman

    • Penerapan pengenalan manajemen dokumen dan rekaman pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan pengenalan manajemen dokumen dan rekaman
  2. 02 Kepatuhan Terhadap Regulasi Pengelolaan Dokumen

    • Penerapan kepatuhan terhadap regulasi pengelolaan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan kepatuhan terhadap regulasi pengelolaan dokumen
  3. 03 Kebijakan dan Prosedur Pengelolaan Rekaman

    • Penerapan kebijakan dan prosedur pengelolaan rekaman pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan kebijakan dan prosedur pengelolaan rekaman
  4. 04 Penyimpanan dan Pengarsipan Dokumen secara Efektif

    • Penerapan penyimpanan dan pengarsipan dokumen secara efektif pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan penyimpanan dan pengarsipan dokumen secara efektif
  5. 05 Sistem Manajemen Dokumen Elektronik (EDMS)

    • Penerapan sistem manajemen dokumen elektronik (edms) pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan sistem manajemen dokumen elektronik (edms)
  6. 06 Evaluasi dan Pemeliharaan Arsip Perusahaan

    • Penerapan evaluasi dan pemeliharaan arsip perusahaan pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan evaluasi dan pemeliharaan arsip perusahaan
  7. 07 Identifikasi Risiko Hukum dalam Manajemen Dokumen

    • Penerapan identifikasi risiko hukum dalam manajemen dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan identifikasi risiko hukum dalam manajemen dokumen
  8. 08 Perlindungan Data dan Keamanan Dokumen

    • Penerapan perlindungan data dan keamanan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan perlindungan data dan keamanan dokumen
  9. 09 Proses Penghancuran Dokumen yang Sudah Tidak Diperlukan

    • Penerapan proses penghancuran dokumen yang sudah tidak diperlukan pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan proses penghancuran dokumen yang sudah tidak diperlukan
  10. 10 Audit dan Evaluasi Kepatuhan Manajemen Dokumen

    • Penerapan audit dan evaluasi kepatuhan manajemen dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan audit dan evaluasi kepatuhan manajemen dokumen

Metode penyampaian

  • Pemaparan konsep secara ringkas dan terstruktur
  • Diskusi kelompok dan berbagi pengalaman antar peserta

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen informasi, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Rahasia Bersaing di Dunia Kerja dan Pentingnya Sertifikasi Profesi. Alasan sertifikasi profesi menjadi pembeda saat bersaing di dunia kerja, dari bukti kompetensi yang terukur sampai peluang karier yang lebih luas bagi profesional maupun lulusan baru.
Solusi Pelatihan dan Sertifikasi SDM untuk Perusahaan. Ragam solusi pengembangan SDM PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mencakup pelatihan bersertifikat, uji kompetensi, dan program in-house yang disesuaikan dengan target kinerja organisasi.

Fasilitas

  • Module / Handout
  • Sertifikat
  • Tas Training
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • Souvenir Eksklusif
  • Training room full AC and Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Manajemen Dokumen dan Catatan Kepatuhan dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya manajemen dokumen yang sesuai regulasi. Materi yang disajikan relevan dan mudah dipahami, langsung bisa diterapkan di kantor.”

Jeremy David Kemp

Manajer Operasional

“Saya mendapatkan banyak teknik baru untuk pengelolaan arsip digital. Instruksinya jelas dan sangat membantu dalam meningkatkan efisiensi kerja tim kami.”

Natalie Tjahjadi

Staf Kearsipan

“Pembahasan mengenai risiko hukum sangat mendalam dan memberikan perspektif baru. Kini saya lebih percaya diri dalam memastikan semua prosedur kami patuh terhadap standar.”

Joachim Ulrich Rohn

Analis Kepatuhan

Pertanyaan umum

Siapa yang sebaiknya mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini sangat direkomendasikan untuk staf administrasi, manajer kepatuhan, arsiparis profesional, auditor internal, dan siapa pun yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen dan rekaman di perusahaan.

Apakah pelatihan ini mencakup aspek digital dalam manajemen dokumen

Ya, pelatihan ini membahas secara komprehensif Sistem Manajemen Dokumen Elektronik (EDMS) serta pemanfaatan teknologi terkini dalam pengelolaan dan perlindungan data dokumen.

Apa manfaat utama yang akan saya peroleh dari pelatihan ini

Peserta akan mendapatkan pemahaman mendalam tentang prinsip manajemen dokumen, keterampilan untuk memastikan kepatuhan regulasi, kemampuan mengelola dokumen secara efisien dan aman, serta pengetahuan tentang mitigasi risiko hukum.

Bagaimana jadwal pelatihan ini di tahun 2026

Pelatihan ini diselenggarakan sepanjang tahun 2026 dengan beberapa batch setiap bulannya. Jadwal terperinci tersedia di bagian 'Jadwal Pelatihan' di halaman ini.

Apakah ada fasilitas yang disediakan selama pelatihan

Ya, peserta akan mendapatkan modul/handout, sertifikat, tas training, training kit, makan siang dan coffee break, souvenir eksklusif, serta ruang pelatihan ber-AC penuh dengan multimedia.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Tertarik dengan program Pelatihan Manajemen Dokumen dan Catatan Kepatuhan?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.