Pelatihan Kontrol Dokumen dan Manajemen Arsip
Tingkatkan efisiensi organisasi Anda dengan sistem pengelolaan dokumen dan arsip yang aman, patuh, dan mudah diakses untuk mendukung operasional.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 4–5 November 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Pengelolaan dokumen dan arsip yang sistematis adalah fondasi penting bagi efisiensi operasional suatu organisasi. Tanpa praktik kontrol dokumen yang efektif, perusahaan menghadapi risiko kehilangan data krusial, yang dapat berakibat pada kerugian finansial, masalah hukum, atau terhambatnya proses bisnis. Pelatihan ini dirancang untuk mengatasi tantangan tersebut, membekali peserta dengan pengetahuan dan strategi untuk membangun sistem pengelolaan dokumen yang tangguh, akurat, dan aman.
Program ini memberikan pemahaman mendalam tentang praktik terbaik dalam mengelola dokumen dan catatan penting perusahaan. Peserta akan diajak menelaah berbagai teknik penyimpanan dan pengarsipan, termasuk pemanfaatan sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS) untuk memastikan akses yang cepat dan terjamin keamanannya. Selain itu, pelatihan ini juga menekankan pentingnya kepatuhan terhadap standar regulasi yang berlaku serta strategi untuk mengoptimalkan alur kerja dokumentasi guna meningkatkan produktivitas dan meminimalkan risiko operasional. Pelatihan ini sangat relevan bagi individu yang secara langsung terlibat dalam pengelolaan dokumen serta manajer yang bertanggung jawab atas pengawasan dan keberhasilan implementasi sistem tersebut.
Mengingat kompleksitas dan pentingnya materi Records Management, pemahaman mendalam tidak dapat dicapai dalam waktu singkat. Oleh karena itu, pelatihan ini menyediakan waktu dan bimbingan yang memadai dari instruktur profesional untuk memastikan peserta mendapatkan kompetensi yang optimal.
Untuk siapa program ini
- Staf Administrasi
- Manajer Proyek
- Supervisor Pengarsipan
- Staf IT Sistem Informasi
- Auditor Internal
Outline materi
01 Pengantar Pengelolaan Dokumen dan Catatan
- Prinsip dasar pengelolaan dokumen dan catatan
- Penerapan pengantar pengelolaan dokumen dan catatan pada pekerjaan sehari-hari
02 Kebijakan dan Prosedur
- Kebijakan dan prosedur manajemen dokumen
- Penerapan kebijakan dan prosedur pada pekerjaan sehari-hari
03 Sistem Manajemen Dokumen Elektronik (EDMS)
- Penggunaan sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS)
- Penerapan sistem manajemen dokumen elektronik (edms) pada pekerjaan sehari-hari
04 Penyimpanan dan Pengarsipan
- Penyimpanan dan pengarsipan dokumen yang efisien
- Penerapan penyimpanan dan pengarsipan pada pekerjaan sehari-hari
05 Keamanan dan Perlindungan Data
- Keamanan dan perlindungan data dokumen
- Penerapan keamanan dan perlindungan data pada pekerjaan sehari-hari
06 Kepatuhan Regulasi dan Standar
- Kepatuhan terhadap regulasi dan standar dokumen
- Penerapan kepatuhan regulasi dan standar pada pekerjaan sehari-hari
07 Siklus Hidup Dokumen
- Pengelolaan siklus hidup dokumen
- Penerapan siklus hidup dokumen pada pekerjaan sehari-hari
08 Audit dan Pengawasan Dokumen
- Audit dan pengawasan dokumen
- Penerapan audit dan pengawasan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
09 Dokumen dalam Proyek
- Pengelolaan dokumen dalam proyek
- Penerapan dokumen dalam proyek pada pekerjaan sehari-hari
10 Tren Teknologi Terkini
- Tren terbaru dalam teknologi pengelolaan dokumen
- Penerapan tren teknologi terkini pada pekerjaan sehari-hari
Metode penyampaian
- Pemaparan konsep secara ringkas dan terstruktur
- Diskusi kelompok dan berbagi pengalaman antar peserta
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen informasi, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Module / Handout
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta
Hubungi kami
JakartaHotel berbintang di Jakarta
Hubungi kami
BandungHotel berbintang di Bandung
Hubungi kami
BaliHotel berbintang di Bali
Hubungi kami
SurabayaHotel berbintang di Surabaya
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Kontrol Dokumen dan Manajemen Arsip dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya kontrol dokumen yang terstruktur. Materi yang disajikan relevan dan mudah diaplikasikan di tempat kerja.”
Gita Wirjawan
Manajer Administrasi
“Saya mendapatkan banyak teknik baru untuk pengarsipan yang lebih efisien, terutama tentang sistem elektronik. Instruktur sangat kompeten dan interaktif.”
Suherman Tjandradjaja
Staf Pengarsipan
“Pemahaman tentang kepatuhan regulasi dan audit dokumen menjadi lebih jelas. Pelatihan ini membantu saya dalam menjalankan tugas audit dengan lebih baik.”
Robin Makmur
Auditor Internal
Pertanyaan umum
Apa saja manfaat utama mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini akan membekali Anda dengan keterampilan untuk mengelola dokumen secara efisien, mengurangi risiko kehilangan data, memastikan kepatuhan regulasi, dan mengoptimalkan alur kerja dokumentasi di perusahaan.
Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini sangat direkomendasikan untuk staf administrasi, manajer proyek, supervisor pengarsipan, staf IT sistem informasi, dan auditor internal yang terlibat dalam pengelolaan dokumen dan arsip.
Apakah materi pelatihan mencakup sistem dokumen elektronik
Ya, salah satu modul akan membahas secara mendalam tentang penggunaan Sistem Manajemen Dokumen Elektronik (EDMS) dan tren teknologi terkini dalam pengelolaan dokumen.
Bagaimana cara pendaftaran dan informasi biaya
Untuk pendaftaran dan informasi biaya lebih lanjut, Anda dapat menghubungi tim kami melalui WhatsApp atau email. Biaya pelatihan mungkin bervariasi tergantung lokasi dan jumlah peserta dari satu instansi.
Apakah tersedia opsi in-house training untuk perusahaan
Ya, kami menyediakan layanan in-house training yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran spesifik perusahaan Anda.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Documents and Record Management Compliance
Dapatkan strategi dan praktik terbaik untuk mengelola dokumen dan arsip perusahaan Anda agar sesuai standar internasional ISO 15489 dan regulasi
Pelatihan Manajemen Dokumen dan Catatan Kepatuhan
Pelajari strategi pengelolaan dokumen dan arsip yang efisien serta patuh regulasi untuk mitigasi risiko hukum dan finansial.
Pelatihan Electronic Filing dengan Manajemen Dokumen Terintegrasi
Kuasi teknik pengelolaan dan penyimpanan arsip digital yang efisien untuk meningkatkan produktivitas serta mengurangi pemborosan waktu dan biaya
Tertarik dengan program Pelatihan Kontrol Dokumen dan Manajemen Arsip?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.