Pelatihan Manajemen Kantor Modern dan Sistem Pengarsipan

Tingkatkan efisiensi operasional dan kelola informasi secara terstruktur dengan memahami prinsip manajemen kantor modern dan teknik pengarsipan

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi: 2 hari
Jadwal terdekat: 17–18 November 2026
Format: Tatap Muka

GASTentang

Tentang program

Manajemen kantor yang efektif dan sistem pengarsipan yang efisien merupakan fondasi krusial bagi kelancaran operasional di lingkungan bisnis masa kini. Seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi dan peningkatan volume informasi, setiap organisasi dituntut untuk mampu mengelola ruang kerja dan dokumen dengan pendekatan yang terstruktur serta terorganisir.

Program pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam mengenai prinsip-prinsip terkini dalam manajemen kantor modern, serta teknik-teknik pengarsipan yang efisien. Peserta akan diajak untuk mengembangkan keterampilan esensial yang akan berkontribusi pada peningkatan produktivitas dan efisiensi kerja di lingkungan mereka.

Melalui serangkaian materi komprehensif, pelatihan ini bertujuan untuk memperkuat kemampuan peserta dalam mengelola waktu, sumber daya, dan tugas administratif. Selain itu, peserta akan dibekali dengan pengetahuan tentang integrasi teknologi untuk optimasi pengelolaan dokumen dan informasi, serta cara merancang sistem pengarsipan yang mudah diakses dan terorganisir.

Pelatihan ini akan menjadi bekal berharga bagi para profesional untuk menghadapi tantangan pengelolaan kantor di era digital, memastikan bahwa semua informasi penting dapat diakses dengan cepat dan aman, serta mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik dalam organisasi.

Untuk siapa program ini

Manajer dan Supervisor Administrasi: Profesional yang bertanggung jawab atas pengelolaan operasional kantor dan tugas administratif.
Sekretaris dan Asisten Administratif: Individu yang terlibat langsung dalam pengelolaan dokumen dan tugas manajerial sehari-hari.
Pengelola Arsip dan Dokumen: Pihak yang bertanggung jawab atas penyimpanan, pemeliharaan, dan pengarsipan dokumen.
Petugas Front Office dan Resepsionis: Personel yang mengelola komunikasi dan aliran informasi di lingkungan kantor.
Pihak Lain yang Berkepentingan: Termasuk staf IT, konsultan manajemen kantor, dan profesional lain yang terlibat dalam pengelolaan kantor dan dokumen.

Outline materi

01 Prinsip dan Konsep Dasar Manajemen Kantor
- Prinsip Dasar Manajemen Kantor Modern
- Teknik Pengelolaan Waktu dan Tugas Administratif
- Manajemen Komunikasi dan Aliran Informasi di Kantor
02 Sistem Pengarsipan dan Pengelolaan Dokumen
- Sistem Pengarsipan Tradisional vs Digital: Keunggulan dan Tantangan
- Prosedur Penyimpanan, Pemeliharaan, dan Penghapusan Dokumen
- Penggunaan Software Pengelolaan Dokumen (Document Management System/DMS)
- Evaluasi Kinerja Sistem Pengarsipan dan Pengelolaan Dokumen
03 Teknologi dan Implementasi
- Teknologi dan Alat Bantu dalam Manajemen Kantor
- Studi Kasus: Implementasi Sistem Pengarsipan di Berbagai Organisasi
- Workshop dan Simulasi Praktis

Metode penyampaian

Workshop dan Seminar: Sesi teoritis dan praktis melalui presentasi mendalam dan diskusi interaktif.
Studi Kasus dan Diskusi Kelompok: Analisis kasus nyata untuk memahami penerapan manajemen kantor modern dan sistem pengarsipan.
Latihan Praktis: Latihan langsung dalam penggunaan sistem pengelolaan dokumen dan teknologi manajemen kantor.
Simulasi: Penggunaan simulasi untuk mempraktikkan skenario pengelolaan kantor dan pengarsipan dalam kondisi yang terkontrol.
Evaluasi dan Feedback: Evaluasi berkala untuk mengukur pemahaman dan keterampilan peserta, diikuti dengan umpan balik konstruktif.
Proyek Akhir: Tugas akhir yang menuntut peserta untuk merancang dan mengimplementasikan strategi manajemen kantor dan sistem pengarsipan yang efisien sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen kantor, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Rahasia Bersaing di Dunia Kerja dan Pentingnya Sertifikasi Profesi. Alasan sertifikasi profesi menjadi pembeda saat bersaing di dunia kerja, dari bukti kompetensi yang terukur sampai peluang karier yang lebih luas bagi profesional maupun lulusan baru.

Solusi Pelatihan dan Sertifikasi SDM untuk Perusahaan. Ragam solusi pengembangan SDM PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mencakup pelatihan bersertifikat, uji kompetensi, dan program in-house yang disesuaikan dengan target kinerja organisasi.

Fasilitas

FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
Module / Handout
FREE Flashdisk
Sertifikat
FREE Bag or backpack (Tas Training)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

JakartaHotel Amaris Kemang La Codefin

Rp 6.500.000 / peserta

Tatap Muka

BandungHotel Neo Dipatiukur

Rp 6.500.000 / peserta

Tatap Muka

BaliHotel Ibis Kuta

Rp 7.500.000 / peserta

Tatap Muka

LombokHotel Jayakarta

Rp 7.500.000 / peserta

Tatap Muka

SurabayaHotel Neo Gubeng

Rp 7.500.000 / peserta

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Manajemen Kantor Modern dan Sistem Pengarsipan dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

15–16 September 202620–21 Oktober 202617–18 November 202615–16 Desember 202620–21 Januari 202724–25 Februari 20275–6 Maret 202723–24 April 202719–20 Mei 202723–24 Juni 202723–24 Juli 202727–28 Agustus 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang efisiensi kantor. Materi pengarsipan digitalnya sangat relevan dan mudah diaplikasikan di tempat kerja.”

Stephen Patra

Manajer Administrasi

“Saya mendapatkan banyak teknik baru untuk mengelola waktu dan dokumen. Instruktur menjelaskan dengan sangat jelas dan studi kasusnya sangat membantu.”

Sonny Wibisono Widjanarko

Sekretaris Eksekutif

“Simulasi praktis dan workshop membuat saya lebih percaya diri dalam merancang sistem pengarsipan yang terstruktur. Ini investasi yang sangat baik untuk karier saya.”

Emil Abeng

Supervisor Arsip

Pertanyaan umum

Berapa jumlah peserta minimal agar pelatihan dapat berjalan

Idealnya, pelatihan ini akan berjalan dengan minimal 3 peserta. Namun, kami fleksibel dan dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik Anda.

Apakah tersedia opsi pelatihan privat atau individual

Ya, kami dapat mengakomodasi permintaan pelatihan privat atau kursus satu hari, dengan persetujuan dari klien untuk detail pelaksanaannya.

Di kota mana saja pelatihan ini biasanya diselenggarakan

Pelatihan ini rutin diselenggarakan di berbagai kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok.

Apakah pelatihan bisa diselenggarakan di kota lain di luar daftar yang disebutkan

Penyelenggaraan pelatihan di kota lain sangat memungkinkan, dengan syarat minimal kuota peserta adalah 5 orang per kelas.

Apakah mungkin untuk mengadakan pelatihan secara in-house di perusahaan klien

Tentu saja, kami dapat menyelenggarakan pelatihan secara In House Training (IHT) langsung di lokasi perusahaan klien.

Dapatkah jadwal pelatihan disesuaikan dengan kebutuhan klien

Jadwal pelaksanaan pelatihan sangat fleksibel dan dapat disesuaikan sepenuhnya dengan kebutuhan serta ketersediaan waktu dari klien.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Manajemen Kantor