Pelatihan Manajemen Pengadaan Barang dan Jasa Terbaik
Tingkatkan efisiensi dan transparansi proses pengadaan, minimalkan risiko fraud, dan optimalkan hubungan dengan pemasok.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 3 hari
- Jadwal terdekat
- 17–19 November 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
GASTentangTentang program
Pengadaan barang dan jasa merupakan fungsi krusial dalam setiap organisasi, baik swasta maupun pemerintah, untuk menjaga kelancaran operasional. Proses ini tidak hanya mencakup pembelian, tetapi juga perencanaan strategis, pemilihan pemasok yang tepat, serta pengelolaan kontrak. Institusi yang mapan umumnya telah memiliki prosedur internal yang ketat untuk memastikan bahwa seluruh tahapan pengadaan memenuhi standar yang berlaku dan dilaksanakan secara transparan.
Namun, dalam praktiknya, seringkali muncul berbagai tantangan yang menghambat efektivitas proses pengadaan. Permasalahan dapat berkisar dari perencanaan yang kurang terkoordinasi, fluktuasi harga dan ketersediaan pasokan, hingga potensi kecurangan dalam seleksi pemasok. Selain itu, miskomunikasi dengan vendor atau bahkan wanprestasi oleh pihak pemasok juga sering terjadi, yang semuanya dapat berdampak negatif pada kinerja organisasi.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali para profesional dengan pemahaman mendalam tentang praktik terbaik dalam manajemen pengadaan. Peserta akan mempelajari cara mengatasi berbagai kendala tersebut, mulai dari penyusunan perencanaan yang terintegrasi, seleksi pemasok yang transparan dan bebas fraud, hingga pengelolaan kontrak yang efektif. Tujuannya adalah untuk menciptakan proses pengadaan yang efisien, etis, dan memberikan nilai terbaik bagi organisasi.
Dengan mengikuti program ini, peserta akan mendapatkan panduan komprehensif untuk mengimplementasikan sistem pengadaan yang tangguh. Materi yang disampaikan mencakup aspek-aspek penting seperti etika procurement, administrasi pengadaan, strategi sourcing, hingga negosiasi dan evaluasi kinerja pemasok. Ini akan memastikan setiap tahapan pengadaan berjalan sesuai standar, meminimalkan risiko, dan mendukung pencapaian tujuan bisnis.
Untuk siapa program ini
- Manajer Pengadaan
- Staf Pembelian
- Kontraktor
- Profesional Supply Chain
- Siapa saja yang terlibat dalam proses pengadaan barang dan jasa
Outline materi
01 Administrasi dan SOP Procurement
- Procurement Objective
- Regulasi Procurement
- Administrasi Procurement
- Struktur Organisasi Procurement
- Approval Limit
- SOP dan Job Desk Procurement
02 Pakta Integritas dan Kode Etik Supplier
- Good governance
- Conflict of interest
- Jenis-jenis fraud
- Pakta Integritas
- Kode Etik Supplier
- Metode pencegahan fraud
03 Procurement Plan
- Demand Management
- Owner Estimate
- Total Cost Ownership
- Make or Buy Decision
- Lead Time
- Budgeting
- Coordination Process
04 Supplier Relationship Management
- SRM vs. conventional relationship
- Supplier relationship models
- Strategic alliances with supplier
- Category Management Process e-Procurement
- SRM modules
05 Sourcing and Assessment Methods
- Strategic Sourcing
- Identifikasi dan klasifikasi supplier
- Supply positioning models
- Global Sourcing
- CSR Procurement
- Weighted score methods
06 Bid Analysis and Negotiation Strategy
- Quotation analysis
- Terms and conditions analysis
- Survey lapangan
- Product sampling
- Bid comparison
- Metode dan teknik negosiasi
07 Vendor Managed Inventory (VMI)
- Inventory Management Review
- Consignment inventory
- Vendor Managed vs. Vendor Held
- Terms & conditions
- Prosedur operasional
- Case study
08 Vendor Evaluation
- Evaluation objective
- Inspection and Audit
- Green procurement
- Konsep dan aplikasi KPI
- KPI for internal and vendor
- Meeting evaluasi
09 Project Procurement Management
- Scope of Project Procurement Management
- Contract Category
- Critical Supplies
- Project Critical Point
- Project Failure
- Key Success Factors
10 Tender Management
- Regulasi dan kebijakan tender
- Dokumen dan administrasi tender
- Proses Pra-Kualifikasi
- Proses Pasca-Kualifikasi
- Analisa dan evaluasi tender
- Penunjukkan pemenang dan pemberian SPK
- Tender Ulang
11 Contract Management
- Administrasi kontrak
- Contract Terms and conditions
- Type of contract
- Services Level Agreement
- Contract Amendment
- Penalty and Claim Handling
- Dispute Handling
12 Procurement Improvement of Work
- Improvement objective
- Stakeholder engagement
- Industrial standard fulfillment
- Audit finding follow-up
- System and Procedures Improvement
- Role play and case study
Metode penyampaian
- Penyampaian materi interaktif
- Diskusi kelompok
- Studi kasus
- Role play
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan pengadaan & logistik, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul / Handout
- Flashdisk
- Sertifikat
- Tas Training
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- Souvenir Eksklusif
- FREE Airport pickup service (Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Kemang La Codefin
Rp 6.500.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.500.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.500.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta
Rp 7.500.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 7.500.000 / peserta
DaringZoom
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Manajemen Pengadaan Barang dan Jasa Terbaik dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya, serta kelas daring. Batch terdekat 17–19 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini memberikan wawasan baru tentang strategi negosiasi dan manajemen risiko dalam pengadaan. Sangat direkomendasikan untuk para profesional.”
Yos Hendri
Manajer Pengadaan
“Materi tentang pakta integritas dan pencegahan fraud sangat relevan dengan tantangan di lapangan. Saya merasa lebih siap menghadapi praktik curang.”
Sengman Tjahja
Staf Pembelian Senior
“Studi kasus dan role play sangat membantu memahami aplikasi teori. Kini saya lebih percaya diri dalam mengelola vendor dan kontrak.”
Hadi Suginawan
Spesialis Supply Chain
Pertanyaan umum
Berapa jumlah peserta minimal agar pelatihan ini dapat dilaksanakan
Pelatihan idealnya berjalan dengan minimal 3 peserta, namun jumlah ini dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan spesifik peserta.
Apakah saya bisa mengikuti pelatihan secara privat atau personal
Ya, kami dapat mengatur pelatihan privat selama 1 hari jika ada persetujuan dari klien untuk format tersebut.
Di kota mana saja pelatihan ini biasanya diselenggarakan
Pelatihan kami rutin diadakan di berbagai kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Bali, dan Lombok.
Apakah pelatihan bisa diselenggarakan di luar kota-kota yang disebutkan
Penyelenggaraan pelatihan di kota lain memungkinkan dengan kuota minimal 5 orang peserta per kelas.
Apakah tersedia opsi In House Training untuk perusahaan klien
Tentu, kami dapat menyelenggarakan In House Training langsung di lokasi perusahaan klien.
Apakah jadwal pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien
Ya, jadwal pelatihan dapat disesuaikan sepenuhnya dengan kebutuhan spesifik klien atau perusahaan.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Negotiation Skills for Procurement and Purchasing
Kuasai seni negosiasi pengadaan untuk mencapai kesepakatan optimal dan membangun kemitraan strategis yang berkelanjutan.
Pelatihan Fundamentals of Purchasing Management
Tingkatkan kapabilitas tim pengadaan Anda untuk menjadi buyer yang produktif dan efisien, mampu mengelola supplier, dan memahami aspek hukum
Pelatihan Procurement Quality Control
Tingkatkan integritas dan efisiensi pengadaan barang dan jasa dengan memahami prinsip, mendeteksi, dan mencegah kecurangan secara efektif.
Tertarik dengan program Pelatihan Manajemen Pengadaan Barang dan Jasa Terbaik?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.