Kepemimpinan & Manajemen

Pelatihan Manajemen Waktu Efektif dan Delegasi

Optimalkan produktivitas pribadi dan tim Anda melalui pengelolaan waktu modern serta keterampilan delegasi yang strategis dan umpan balik konstruktif.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
16–17 September 2026
Format
Tatap Muka

Tentang program

Dalam lingkungan kerja yang dinamis saat ini, kemampuan seorang pemimpin untuk mengelola tugas-tugasnya sendiri dan mendelegasikan pekerjaan secara efektif menjadi kunci peningkatan produktivitas. Program workshop ini dirancang khusus untuk mengintegrasikan kedua keterampilan krusial tersebut, membekali peserta dengan metode praktis dan modern.

Pada hari pertama, fokus akan diberikan pada peningkatan kompetensi manajemen waktu. Pendekatan yang digunakan tidak hanya mencakup prinsip-prinsip manajemen waktu konvensional, tetapi juga mengintegrasikan tiga pilar penting lainnya: manajemen prioritas, keterlibatan penuh, dan metode 'Getting Things Done'. Peserta akan diajak memahami cara mengidentifikasi prioritas sejati, mengelola energi di berbagai dimensi (fisik, emosi, mental, spiritual), serta mengatur alur kerja agar pikiran tetap jernih dan fokus.

Prinsip keterlibatan penuh, yang terinspirasi dari karya "The Power of Full Engagement" oleh Jim Loehr dan Tony Schwartz, menekankan pentingnya mengelola energi holistik untuk mencapai produktivitas optimal. Sementara itu, prinsip "Getting Things Done" dari David Allen akan membimbing peserta dalam membangun sistem pengelolaan tugas yang menjaga ketenangan dan fokus, dengan selalu mengetahui status setiap aktivitas. Kemampuan memilah pekerjaan untuk didelegasikan juga menjadi elemen vital dalam manajemen prioritas.

Hari kedua pelatihan akan berfokus pada pengembangan keterampilan delegasi yang efektif, termasuk strategi pemantauan (monitoring) dan pemberian umpan balik yang konstruktif. Peserta akan mempelajari cara mengidentifikasi tugas yang tepat untuk didelegasikan, mengatasi hambatan delegasi, serta menerapkan gaya kepemimpinan yang sesuai untuk memaksimalkan potensi tim.

Untuk siapa program ini

  • Individu yang ingin mendalami bidang Sumber Daya Manusia (Human Resource)
  • Pemimpin tim atau manajer yang bertanggung jawab atas pengelolaan anggota tim
  • Profesional yang ingin meningkatkan efektivitas pribadi dan tim
  • Siapa saja yang ingin mengoptimalkan produktivitas kerja melalui manajemen waktu dan delegasi yang lebih baik

Outline materi

  1. 01 Hari Pertama Manajemen Waktu Modern

    • Evaluasi produktivitas pribadi: Apakah sudah optimal?
    • Memahami esensi tujuan manajemen waktu untuk menikmati aktivitas sehari-hari
    • Analisis penggunaan waktu harian menggunakan pendekatan manajemen waktu tradisional
    • Mengenali self-reward yang mendasari prokrastinasi, perfeksionisme, atau pembuang waktu lainnya
    • Menentukan tujuan pribadi dan pekerjaan sebagai fondasi prioritas kerja harian
    • Penerapan prinsip Pareto dalam memilih aktivitas berdampak tinggi: pengembangan sistem, pengembangan tim, dan operasional rutin
    • Peran penting delegasi dalam manajemen prioritas
    • Mengelola dimensi emosi, fisik, mental, dan spiritual untuk keterlibatan penuh dalam setiap aktivitas
    • Aplikasi manajemen energi: menetapkan tujuan hidup, audit energi, dan mengembangkan kebiasaan positif
    • Memecah proses kerja menjadi tahapan dan tips mengoptimalkan proses
    • Seni eksekusi dalam aktivitas sehari-hari
    • Integrasi produktivitas diri untuk mencapai keberhasilan dan kebahagiaan
  2. 02 Hari Kedua Delegasi Efektif, Pemantauan, dan Umpan Balik

    • Prinsip penentuan tugas yang layak didelegasikan
    • Identifikasi hambatan umum dalam proses delegasi
    • Mengembangkan perspektif yang tepat tentang delegasi: investasi vs. risiko
    • Kaitan tipe kepemimpinan dengan tujuan dan pendekatan delegasi
    • Jenis-jenis delegasi untuk pekerjaan rutin dan non-rutin
    • Keterampilan komunikasi esensial untuk delegasi, pemantauan, dan umpan balik
    • Strategi memotivasi tim dalam mengerjakan tugas yang didelegasikan
    • Poin-poin informasi penting dalam komunikasi delegasi dan umpan balik
    • Pengembangan indikator dan metode untuk proses pemantauan
    • Mengenali tipe staf dan pengaruhnya pada pola delegasi, pemantauan, serta umpan balik
    • Prinsip coaching untuk meningkatkan kompetensi tim agar mampu menerima pekerjaan saat ini dan di masa depan (kaderisasi)
    • Role play komunikasi delegasi, pemantauan, dan umpan balik
    • Studi Kasus / Praktik pemecahan masalah manajemen waktu dan delegasi
  3. 03 Dasar dan Ruang Lingkup Pelatihan Manajemen Waktu Efektif dan Delegasi

    • Konsep inti dan istilah kunci dalam pelatihan manajemen waktu efektif dan delegasi
    • Manfaat penerapan pelatihan manajemen waktu efektif dan delegasi bagi organisasi

Metode penyampaian

  • Pelatihan Tatap Muka (Offline)
  • Pelatihan Daring (Online melalui Zoom)

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan pengembangan diri, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Rahasia Bersaing di Dunia Kerja dan Pentingnya Sertifikasi Profesi. Alasan sertifikasi profesi menjadi pembeda saat bersaing di dunia kerja, dari bukti kompetensi yang terukur sampai peluang karier yang lebih luas bagi profesional maupun lulusan baru.
Solusi Pelatihan dan Sertifikasi SDM untuk Perusahaan. Ragam solusi pengembangan SDM PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mencakup pelatihan bersertifikat, uji kompetensi, dan program in-house yang disesuaikan dengan target kinerja organisasi.

Fasilitas

  • Modul / Handout
  • Sertifikat
  • Tas Training (Bag or backpackers)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll)
  • 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
  • Souvenir Eksklusif
  • Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Manajemen Waktu Efektif dan Delegasi dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 16–17 September 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

Pelatihan ini mengubah cara saya melihat tugas harian. Konsep manajemen energi sangat relevan dan membantu saya tetap fokus tanpa merasa cepat lelah.

James Kallman

Manajer Operasional

Materi delegasi dan umpan balik sangat praktis. Sekarang saya lebih percaya diri dalam menugaskan pekerjaan dan membimbing tim saya menuju hasil yang lebih baik.

Philip Priasmoro

Supervisor Proyek

Saya mengapresiasi integrasi prinsip-prinsip modern seperti 'Getting Things Done'. Ini memberikan kerangka kerja yang solid untuk mengatur prioritas dan mencapai produktivitas optimal.

Bonny Budi Setiawan

Analis Data Senior

Pertanyaan umum

Siapa saja yang sebaiknya mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini sangat direkomendasikan bagi para pemimpin tim, manajer, profesional di bidang Sumber Daya Manusia, dan individu yang ingin meningkatkan efektivitas pribadi serta kemampuan delegasi dalam pekerjaan sehari-hari.

Apakah pelatihan ini mencakup studi kasus praktis

Ya, pada hari kedua terdapat sesi studi kasus dan praktik pemecahan masalah terkait manajemen waktu dan delegasi, termasuk role play komunikasi delegasi, monitoring, dan umpan balik.

Berapa lama durasi pelatihan ini

Pelatihan ini berlangsung selama dua hari penuh.

Apakah ada fasilitas makan dan minum selama pelatihan tatap muka

Ya, peserta akan mendapatkan 2x coffee break, 1x makan siang, dan makan malam selama pelatihan tatap muka.

Apakah ada sertifikat setelah mengikuti pelatihan

Tentu, setiap peserta yang menyelesaikan pelatihan akan menerima sertifikat sebagai bukti partisipasi.

Bagaimana jika perusahaan saya ingin mengadakan pelatihan ini secara in-house

Kami dapat menyediakan paket in-house training dengan anggaran yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran perusahaan Anda. Silakan hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Tertarik dengan program Pelatihan Manajemen Waktu Efektif dan Delegasi?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.