
Kepemimpinan & Manajemen
Pelatihan Notula Rapat Kantor
Tingkatkan kemampuan Anda dalam menyusun notula rapat yang akurat, terstruktur, dan profesional untuk mendukung dokumentasi bisnis yang efektif.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 15–16 September 2026
- Format
- Tatap Muka
Tentang program
Notula rapat memegang peran krusial sebagai dokumentasi resmi dan sarana komunikasi vital dalam setiap pertemuan bisnis. Kemampuan untuk mencatat serta menyusun notula secara akurat memerlukan keahlian khusus dalam mendengarkan, merangkum, dan menyajikan informasi relevan. Pelatihan ini didesain untuk membekali peserta dengan kompetensi yang dibutuhkan agar mampu menghasilkan notula rapat yang jelas, efektif, dan terstruktur.
Melalui program ini, peserta akan diarahkan untuk memastikan bahwa setiap keputusan dan diskusi penting dapat terekam dengan tepat. Dengan demikian, notula tidak hanya berfungsi sebagai catatan, tetapi juga sebagai referensi penting yang mendukung kelancaran operasional dan pengambilan keputusan di lingkungan kerja.
Peserta akan belajar bagaimana mengelola proses pencatatan dari awal hingga akhir, mulai dari identifikasi poin-poin krusial selama rapat, penyusunan notula dengan format standar, hingga proses distribusi kepada pihak-pihak berkepentingan. Pendekatan ini akan memperkuat pemahaman tentang pentingnya notula sebagai alat komunikasi internal yang efektif.
Untuk siapa program ini
- Staf administrasi yang memiliki tugas mencatat dan menyusun notula rapat di lingkungan kantor.
- Sekretaris dan asisten pribadi yang bertanggung jawab penuh atas dokumentasi hasil rapat.
- Manajer atau supervisor yang kerap terlibat dalam pertemuan bisnis dan berkeinginan untuk memahami proses penyusunan notula.
- Semua individu yang memegang tanggung jawab atas pencatatan dan pelaporan hasil rapat dalam konteks pekerjaan.
- Siapa pun yang ingin mengembangkan keterampilan dalam mendokumentasikan rapat secara profesional.
Outline materi
01 Pengertian dan Fungsi Notula Rapat
- Pentingnya notula sebagai dokumen resmi dan alat komunikasi.
- Penerapan pengertian dan fungsi notula rapat pada pekerjaan sehari-hari
02 Struktur Notula yang Efektif
- Elemen-elemen penting yang harus ada dalam notula, seperti daftar hadir, agenda, diskusi, keputusan, dan tindakan.
- Penerapan struktur notula yang efektif pada pekerjaan sehari-hari
03 Teknik Mencatat Secara Cepat dan Efektif
- Cara mendengarkan, merangkum, dan menulis poin-poin penting selama rapat.
- Penerapan teknik mencatat secara cepat dan efektif pada pekerjaan sehari-hari
04 Menyusun Notula dengan Bahasa yang Jelas dan Profesional
- Panduan untuk menyajikan notula yang mudah dipahami.
- Penerapan menyusun notula dengan bahasa yang jelas dan profesional pada pekerjaan sehari-hari
05 Manajemen Waktu dalam Pencatatan dan Penyusunan Notula
- Teknik mencatat tanpa mengganggu jalannya rapat dan menyusun notula tepat waktu.
- Penerapan manajemen waktu dalam pencatatan dan penyusunan notula pada pekerjaan sehari-hari
06 Penyebaran dan Penyimpanan Notula
- Prosedur untuk mendistribusikan notula secara efisien kepada peserta rapat dan pihak yang relevan.
- Penerapan penyebaran dan penyimpanan notula pada pekerjaan sehari-hari
07 Studi Kasus Penyusunan Notula
- Latihan penyusunan notula dari berbagai jenis rapat.
- Penerapan studi kasus penyusunan notula pada pekerjaan sehari-hari
08 Etika dalam Mencatat dan Menyusun Notula
- Menjaga kerahasiaan dan profesionalisme dalam penyusunan notula.
- Penerapan etika dalam mencatat dan menyusun notula pada pekerjaan sehari-hari
09 Penggunaan Teknologi dalam Penyusunan Notula
- Mengoptimalkan perangkat lunak untuk mencatat dan menyusun notula.
- Penerapan penggunaan teknologi dalam penyusunan notula pada pekerjaan sehari-hari
10 Praktik Langsung
- Simulasi mencatat dan menyusun notula dari situasi rapat kantor yang nyata.
- Penerapan praktik langsung pada pekerjaan sehari-hari
Metode penyampaian
- Presentasi Teoritis: Penjelasan konsep dan struktur notula rapat yang baik.
- Praktik Langsung: Latihan mencatat poin penting selama rapat dan menyusun notula dengan struktur yang jelas.
- Diskusi Kelompok: Diskusi tentang tantangan dan solusi dalam mencatat dan menyusun notula rapat.
- Studi Kasus: Simulasi penyusunan notula dari berbagai situasi rapat kantor.
- Sertifikasi Kompetensi: Peserta yang menyelesaikan pelatihan akan mendapatkan sertifikat kompetensi dalam menyusun notula rapat kantor.
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan pengembangan diri, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Kemang La Codefin
Rp 6.500.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.500.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.500.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta
Rp 7.500.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 7.500.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Notula Rapat Kantor dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya. Batch terdekat 15–16 September 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membantu saya dalam menyusun notula yang lebih rapi dan komprehensif. Teknik mencatat cepatnya sangat praktis untuk diterapkan.”
Benjamin Subrata
Staf Administrasi Senior
“Saya mendapatkan banyak wawasan baru tentang struktur notula yang efektif. Studi kasusnya relevan dengan situasi kerja sehari-hari.”
Djonny Koesoemahardjono
Sekretaris Direksi
“Kemampuan mengidentifikasi poin penting dalam rapat kini jauh lebih baik setelah mengikuti pelatihan ini. Sangat direkomendasikan!”
Halifah Sunjata
Supervisor Operasional
Pertanyaan umum
Berapa jumlah peserta minimal untuk pelatihan ini
Pelatihan idealnya akan berjalan dengan minimal 3 peserta, namun bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Apakah tersedia opsi pelatihan secara privat atau individu
Ya, kami dapat menyelenggarakan pelatihan satu hari secara privat jika ada persetujuan dari klien.
Di kota mana saja pelatihan ini biasanya diselenggarakan
Pelatihan kami diselenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok.
Apakah pelatihan bisa diadakan di kota lain di luar daftar yang disebutkan
Penyelenggaraan pelatihan di kota lain memungkinkan dengan kuota minimal 5 orang peserta per kelas.
Apakah ada pilihan In House Training (IHT) untuk perusahaan
Tentu, kami dapat menyelenggarakan IHT di lokasi perusahaan klien.
Bisakah jadwal pelatihan disesuaikan dengan kebutuhan klien
Jadwal pelatihan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik klien.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Keterampilan Manajerial untuk Staf Administrasi Profesional
Tingkatkan efektivitas kerja dan kembangkan karier Anda dengan menguasai keterampilan manajerial penting untuk profesional administrasi.

Pelatihan Komunikasi Efektif dan Keterampilan Negosiasi
Tingkatkan kemampuan Anda dalam berkomunikasi dengan jelas dan bernegosiasi untuk mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan dalam berbagai

Pelatihan Notula Rapat Kantor
Tingkatkan kemampuan Anda dalam menyusun notula rapat yang sistematis, akurat, dan profesional untuk mendukung efektivitas organisasi.
Tertarik dengan program Pelatihan Notula Rapat Kantor?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.