Kepemimpinan & Manajemen
Pelatihan Office Management dan Sistem Pengarsipan Administrasi
Kuasi keterampilan esensial dalam manajemen perkantoran modern, mulai dari pengelolaan dokumen fisik hingga sistem digital, untuk efisiensi
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 16–17 September 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Manajemen perkantoran melibatkan pengarahan menyeluruh terhadap berbagai aktivitas tata usaha untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien. Di tengah dinamika lingkungan kerja saat ini, pengelolaan kantor yang optimal menjadi kunci keberhasilan sebuah entitas.
Salah satu aspek krusial dari manajemen perkantoran adalah pengelolaan dokumen, yang bukan sekadar penyimpanan, melainkan pengaturan terstruktur bagaimana file diorganisir. Sistem manajemen file yang baik mencakup proses penamaan, penyimpanan, dan pengambilan informasi secara tertib, memastikan data mudah diakses dan aman.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang praktik terbaik dalam manajemen perkantoran dan sistem pengarsipan administrasi. Dengan materi yang komprehensif, program ini akan membantu peserta meningkatkan kompetensi dalam mengelola alur kerja administratif, baik secara konvensional maupun digital.
Mengingat kompleksitas materi yang akan dibahas, program ini dikemas secara interaktif untuk memastikan peserta dapat menyerap ilmu dengan optimal. Peserta akan diajak untuk berbagi wawasan dan pengalaman dengan rekan-rekan dari berbagai perusahaan, memperkaya perspektif dalam penerapan praktik manajemen perkantoran dan sistem pengarsipan yang efektif.
Untuk siapa program ini
- Staf Sumber Daya Manusia (SDM)
- Karyawan yang ingin mendalami bidang Office Management dan Administrasi Filing System
Outline materi
01 Ruang Lingkup Pengendalian Dokumen dan Sistem Pengarsipan
- Penerapan ruang lingkup pengendalian dokumen dan sistem pengarsipan pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan ruang lingkup pengendalian dokumen dan sistem pengarsipan
02 Dokumentasi dan Pengarsipan
- Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
- Jenis-jenis arsip
- Tujuan pengelolaan arsip
- Penggandaan dan pendistribusian arsip
- Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
- Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
- Prosedur peminjaman arsip
- Penyusutan arsip
- Hal-hal penting dalam pengelolaan arsip
03 Sistem Pemberkasan Dokumen
- Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis
- Prinsip klasifikasi
- Klasifikasi abjad: sistem kamus, sistem ensiklopedia, dan sistem geografis
- Klasifikasi angka: sistem pemberkasan desimal dan sistem pemberkasan kronologis
- Klasifikasi alfanumerik
- Pengindeksan dan kualitas indeks
- Pengindeksan kata penting (KWIC dan KWOC), alfabetikal
- Prosedur pemeliharaan berkas
- Pengawasan dan pengelompokkan berkas
- Disposisi dokumen
- Pengelolaan ruang berkas
- Permasalahan umum dalam pemberkasan
04 Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP)
- Pengertian dan urgensi SOP
- Simbol-simbol dalam SOP
- Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
05 Pengelolaan Inventarisasi
- Pengertian inventarisasi
- Pelaksanaan inventarisasi
- Mutasi barang
- Pemberian label dan kode barang
- Penghapusan barang
06 Manajemen Dokumen Elektronik
- Perencanaan
- Survei dokumen dan informasi
- Penilaian dokumen
- Metadata dan kebijakan
- Strategi kontekstual
- Keamanan, kualitas, dan preservasi informasi
07 Sistem Pengarsipan Digital dan Aplikasi Sistem Manajemen Dokumen Elektronik (EDMS)
- Konsep sistem pengarsipan digital dan perangkat pendukungnya
- Isu legalitas arsip digital
- Prosedur alih media/imaging dokumen
- Kategori pengenalan scanner
- Kategori dan komponen EDMS
- Integrasi EDMS dengan informasi dan tempat penyimpanan
- Alat dan media penyimpanan (storage)
- Komponen biaya pada implementasi EDMS
08 Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor
- Asas-asas manajemen perkantoran
- Struktur organisasi kantor
09 Tata Ruang Kantor
- Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
- Asas-asas tata ruang kantor
- Jenis-jenis tata ruang kantor
- Fasilitas kantor
- Penyusunan tata letak fasilitas kantor
- Tata lingkungan kantor
- Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
10 Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor
- Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
- Teknik manajemen waktu: skala prioritas, delegasi, dan asertif
- Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
- Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
11 Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
- Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Teknologi Informasi dalam administrasi perkantoran
- Sistem arsip elektronik
- Sistem Informasi Manajemen
- Manajemen basis data, intranet, dan internet
12 Studi Kasus / Praktik Pemecahan Masalah Office Management dan Administrasi Filing System
- Penerapan studi kasus / praktik pemecahan masalah office management dan administrasi filing system pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan studi kasus / praktik pemecahan masalah office management dan administrasi filing system
Metode penyampaian
- Pelatihan tatap muka
- Pelatihan daring (online via Zoom)
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan administrasi perkantoran, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul / Handout
- Sertifikat
- Tas Training (Bag or backpackers)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll.)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- Souvenir Eksklusif
- Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta
Hubungi kami
JakartaHotel berbintang di Jakarta
Hubungi kami
BandungHotel berbintang di Bandung
Hubungi kami
BaliHotel berbintang di Bali
Hubungi kami
SurabayaHotel berbintang di Surabaya
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Office Management dan Sistem Pengarsipan Administrasi dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 16–17 September 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Materi yang disampaikan sangat relevan dan mudah diaplikasikan. Saya jadi lebih paham cara mengelola dokumen fisik dan digital secara efisien di kantor.”
Joseph Dharmabrata
Manajer Administrasi
“Pelatihan ini membuka wawasan saya tentang pentingnya sistem pengarsipan yang terstruktur. Instrukturnya sangat kompeten dan mampu menjelaskan konsep-konsep kompleks dengan jelas.”
Wijono Tanoko
Staf HRD
“Saya sangat terbantu dengan modul tentang manajemen dokumen elektronik. Ini sangat berguna untuk transisi kantor kami menuju sistem paperless yang lebih modern.”
Tan Loo Mei
Supervisor Tata Usaha
Pertanyaan umum
Apakah pelatihan ini cocok untuk pemula di bidang administrasi
Ya, pelatihan ini dirancang untuk peserta dari berbagai tingkatan, termasuk pemula yang ingin memahami dasar-dasar manajemen perkantoran dan sistem pengarsipan.
Bagaimana metode pelaksanaan pelatihan ini
Pelatihan dapat diselenggarakan secara tatap muka (offline) atau daring (online melalui Zoom), sesuai dengan pilihan dan kebutuhan peserta.
Apakah ada studi kasus atau praktik langsung dalam pelatihan ini
Tentu saja, modul terakhir mencakup studi kasus dan praktik pemecahan masalah untuk memastikan peserta dapat menerapkan teori yang telah dipelajari.
Fasilitas apa saja yang akan didapatkan peserta
Peserta akan mendapatkan modul/handout, sertifikat, tas training, training kit, makanan dan minuman (coffee break, lunch, dinner untuk offline), serta souvenir eksklusif.
Bagaimana jika perusahaan saya ingin mengadakan pelatihan secara in-house
Kami dapat menyediakan paket in-house training yang biayanya dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan Anda. Silakan hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Electronic Filing dengan Manajemen Dokumen Terintegrasi
Kuasi teknik pengelolaan dan penyimpanan arsip digital yang efisien untuk meningkatkan produktivitas serta mengurangi pemborosan waktu dan biaya
Pelatihan Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Kantor
Kuasi keterampilan esensial untuk mengelola arsip dan administrasi kantor secara sistematis, efisien, dan sesuai standar yang berlaku.
Pelatihan Mengelola Kantor dan Sistem Pengarsipan
Kuasai teknik pengelolaan dokumen dan sistem pengarsipan modern untuk meningkatkan efisiensi dan mencegah kerugian informasi di perusahaan Anda.
Tertarik dengan program Pelatihan Office Management dan Sistem Pengarsipan Administrasi?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.