GAS

Kepemimpinan & Manajemen

Pelatihan Modern Office Management dan Sistem Pengarsipan

Tingkatkan produktivitas kantor dan kelola dokumen secara efisien melalui teknik administrasi modern serta sistem pengarsipan yang terstruktur dan

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
4–5 November 2026
Format
Tatap Muka
GASTentang

Tentang program

Pengelolaan kantor yang efektif dan sistem pengarsipan yang terorganisir merupakan elemen krusial dalam mendukung kelancaran operasional dan pengambilan keputusan strategis. Pelatihan ini dirancang untuk membekali para profesional dengan kompetensi terkini dalam mengelola aktivitas perkantoran serta membangun sistem pengarsipan yang efisien. Dengan demikian, risiko kehilangan dokumen dapat diminimalkan, akses informasi menjadi lebih cepat, dan produktivitas keseluruhan dapat ditingkatkan.

Program "Pelatihan Modern Office Management dan Sistem Pengarsipan" ini menyediakan pemahaman mendalam tentang prinsip-prinsip administrasi kantor modern, termasuk pemanfaatan perangkat lunak manajemen dan strategi pengarsipan yang efektif. Peserta akan diajak untuk menguasai berbagai teknik praktis yang tidak hanya meningkatkan efisiensi kerja, tetapi juga menjamin keamanan dan struktur pengelolaan dokumen di lingkungan kerja. Pendekatan komprehensif ini memastikan peserta memiliki keterampilan untuk mengoptimalkan kinerja kantor mereka.

Tujuan utama dari pelatihan ini adalah meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola administrasi perkantoran secara efisien, mengoptimalkan sistem pengarsipan untuk mempermudah akses dan mengurangi risiko kehilangan dokumen, serta mengajarkan teknik manajemen waktu dan tugas yang efektif. Selain itu, pelatihan ini juga memperkenalkan teknologi dan perangkat lunak terbaru untuk manajemen kantor, serta memperkuat kemampuan komunikasi dan koordinasi tim demi peningkatan kinerja operasional.

Melalui partisipasi dalam pelatihan ini, diharapkan peserta akan memperoleh pemahaman yang lebih mendalam dan komprehensif mengenai penerapan manajemen kantor modern dan sistem pengarsipan yang relevan dengan tuntutan zaman, sehingga mampu membawa perubahan positif pada lingkungan kerja mereka.

Untuk siapa program ini

  • Manajer Administrasi
  • Staf Sekretaris
  • Koordinator Kantor
  • Pengelola Dokumen
  • Profesional Human Resources

Outline materi

  1. 01 Dasar-dasar Manajemen Kantor

    • Penerapan dasar-dasar manajemen kantor pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan dasar-dasar manajemen kantor

  2. 02 Sistem Pengarsipan Tradisional dan Modern

    • Penerapan sistem pengarsipan tradisional dan modern pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan sistem pengarsipan tradisional dan modern

  3. 03 Teknik Pengelolaan Dokumen Elektronik

    • Penerapan teknik pengelolaan dokumen elektronik pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan teknik pengelolaan dokumen elektronik

  4. 04 Penggunaan Perangkat Lunak Manajemen Kantor

    • Penerapan penggunaan perangkat lunak manajemen kantor pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan penggunaan perangkat lunak manajemen kantor

  5. 05 Pengorganisasian dan Klasifikasi Dokumen

    • Penerapan pengorganisasian dan klasifikasi dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan pengorganisasian dan klasifikasi dokumen

  6. 06 Manajemen Waktu dan Tugas

    • Penerapan manajemen waktu dan tugas pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan manajemen waktu dan tugas

  7. 07 Prosedur Pengamanan Dokumen

    • Penerapan prosedur pengamanan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan prosedur pengamanan dokumen

  8. 08 Komunikasi Efektif di Lingkungan Kantor

    • Penerapan komunikasi efektif di lingkungan kantor pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan komunikasi efektif di lingkungan kantor

  9. 09 Pemeliharaan dan Perawatan Peralatan Kantor

    • Penerapan pemeliharaan dan perawatan peralatan kantor pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan pemeliharaan dan perawatan peralatan kantor

  10. 10 Analisis dan Peningkatan Proses Kerja Kantor

    • Penerapan analisis dan peningkatan proses kerja kantor pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan analisis dan peningkatan proses kerja kantor

Metode penyampaian

  • Pemaparan konsep secara ringkas dan terstruktur
  • Diskusi kelompok dan berbagi pengalaman antar peserta

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan administrasi perkantoran, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Jasa Pelatihan Karyawan Berbasis Kompetensi Industri. Layanan pelatihan karyawan yang dirancang mengikuti standar kompetensi industri, sehingga hasil belajar peserta langsung terhubung dengan kebutuhan operasional dan target perusahaan.
Solusi Pelatihan dan Sertifikasi Kompetensi Terbaik bersama PT Gerbang Akselerasi Sukses. Pengenalan layanan pelatihan dan sertifikasi kompetensi PT Gerbang Akselerasi Sukses, dari kelas publik bulanan di enam kota hingga in-house training yang dirancang mengikuti kebutuhan perusahaan.

Fasilitas

  • Module / Handout
  • Sertifikat
  • FREE Bag or backpack (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive
  • Training room full AC and Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

BatamHotel berbintang di Batam

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Modern Office Management dan Sistem Pengarsipan dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Batam, Surabaya, Bandung, Yogyakarta, Jakarta dan Bali. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini membuka mata saya tentang bagaimana mengelola dokumen elektronik dengan lebih baik. Materi yang diberikan sangat relevan dan mudah diaplikasikan di kantor.”

Arief Prijatna

Staf Administrasi

“Saya sangat terbantu dengan modul manajemen waktu. Instruktur menjelaskan dengan sangat jelas dan memberikan banyak contoh praktis yang bisa langsung saya terapkan.”

Michael Steven

Sekretaris Direksi

“Sistem pengarsipan modern yang diajarkan benar-benar mengubah cara kami bekerja. Kantor jadi lebih rapi dan pencarian dokumen tidak lagi memakan waktu lama.”

Veronica Yuwono

Koordinator Proyek

Pertanyaan umum

Apa manfaat utama dari pelatihan ini

Pelatihan ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi operasional kantor, mengoptimalkan sistem pengarsipan, serta membekali peserta dengan keterampilan manajemen dokumen dan waktu yang modern.

Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini sangat sesuai untuk manajer administrasi, staf sekretaris, koordinator kantor, pengelola dokumen, dan profesional sumber daya manusia yang ingin meningkatkan kompetensi mereka.

Apakah materi pelatihan mencakup sistem pengarsipan digital

Ya, pelatihan ini mencakup teknik pengelolaan dokumen elektronik dan penggunaan perangkat lunak manajemen kantor terkini.

Berapa lama durasi pelatihan ini

Durasi pelatihan adalah 2 hari.

Fasilitas apa saja yang didapatkan peserta pelatihan offline

Peserta akan mendapatkan modul/handout, sertifikat, tas pelatihan, training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK), dua kali coffee break dan satu kali makan siang, makan malam, souvenir eksklusif, serta ruang pelatihan ber-AC penuh dan multimedia.

Apakah ada pilihan lokasi pelatihan di luar kota yang disebutkan

Untuk informasi lebih lanjut mengenai lokasi pelatihan di luar kota yang disebutkan atau in-house training, silakan hubungi tim kami.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Office Management dan Sistem Pengarsipan Administrasi
Administrasi Perkantoran

Pelatihan Office Management dan Sistem Pengarsipan Administrasi

Kuasi keterampilan esensial dalam manajemen perkantoran modern, mulai dari pengelolaan dokumen fisik hingga sistem digital, untuk efisiensi

4 NovemberHubungi kami
Pelatihan Mengelola Kantor dan Sistem Pengarsipan
Administrasi Perkantoran

Pelatihan Mengelola Kantor dan Sistem Pengarsipan

Kuasai teknik pengelolaan dokumen dan sistem pengarsipan modern untuk meningkatkan efisiensi dan mencegah kerugian informasi di perusahaan Anda.

4 NovemberHubungi kami
Administrasi Perkantoran Profesional
Pengembangan Diri

Administrasi Perkantoran Profesional

Tingkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan administrasi kantor untuk mendukung operasional bisnis yang lebih lancar dan efektif.

17 NovemberRp 3.500.000

Tertarik dengan program Pelatihan Modern Office Management dan Sistem Pengarsipan?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.