Pelatihan Office Management Manajemen Kearsipan

Outline materi

1. 01 Pengenalan Manajemen Kearsipan

   • Memahami konsep dasar manajemen kearsipan, peranannya dalam organisasi, dan pentingnya pengelolaan dokumen yang efisien.
   • Penerapan pengenalan manajemen kearsipan pada pekerjaan sehari-hari

2. 02 Sistem Pengelolaan Arsip

   • Teknik untuk merancang sistem pengelolaan arsip yang terstruktur untuk menyimpan dan mengakses dokumen secara efisien.
   • Penerapan sistem pengelolaan arsip pada pekerjaan sehari-hari

3. 03 Pengelolaan Arsip Fisik

   • Cara mengorganisir, mengklasifikasikan, dan menyimpan dokumen fisik dengan cara yang aman dan mudah diakses.
   • Penerapan pengelolaan arsip fisik pada pekerjaan sehari-hari

4. 04 Pengelolaan Arsip Digital

   • Menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen untuk menyimpan, mengelola, dan mencari dokumen digital secara efisien.
   • Penerapan pengelolaan arsip digital pada pekerjaan sehari-hari

5. 05 Penyimpanan dan Pengamanan Dokumen

   • Teknik untuk memastikan keamanan dan kerahasiaan dokumen, serta prosedur untuk mematuhi peraturan perlindungan data.
   • Penerapan penyimpanan dan pengamanan dokumen pada pekerjaan sehari-hari

6. 06 Pemusnahan dan Pengelolaan Arsip Lama

   • Prosedur yang benar dalam pemusnahan arsip yang sudah tidak relevan lagi dan pengelolaan arsip jangka panjang.
   • Penerapan pemusnahan dan pengelolaan arsip lama pada pekerjaan sehari-hari

7. 07 Sistem Kategorisasi dan Klasifikasi Arsip

   • Cara mengklasifikasikan dan memberi label pada arsip untuk mempermudah pengelolaan dan pencarian.
   • Penerapan sistem kategorisasi dan klasifikasi arsip pada pekerjaan sehari-hari

8. 08 Teknologi dalam Manajemen Kearsipan

   • Memahami penggunaan perangkat lunak, aplikasi, dan teknologi terbaru dalam manajemen arsip digital.
   • Penerapan teknologi dalam manajemen kearsipan pada pekerjaan sehari-hari

9. 09 Kepatuhan Hukum dalam Pengelolaan Arsip

   • Memahami regulasi hukum yang berkaitan dengan pengelolaan arsip, seperti standar privasi data dan peraturan pemerintah terkait arsip digital.
   • Penerapan kepatuhan hukum dalam pengelolaan arsip pada pekerjaan sehari-hari

10. 10 Studi Kasus Manajemen Kearsipan

    • Menganalisis kasus nyata mengenai pengelolaan kearsipan di organisasi untuk memahami tantangan dan solusi yang diterapkan.
    • Penerapan studi kasus manajemen kearsipan pada pekerjaan sehari-hari

Metode penyampaian

• Presentasi: Penyampaian teori dasar mengenai manajemen kearsipan, perangkat lunak, dan prosedur pengelolaan dokumen yang efisien.
• Studi Kasus: Analisis kasus nyata tentang pengelolaan arsip di organisasi untuk memahami solusi yang diterapkan dalam masalah pengarsipan.
• Latihan Praktis: Aktivitas langsung yang memungkinkan peserta untuk mempraktikkan teknik pengelolaan arsip, baik fisik maupun digital.
• Simulasi: Mensimulasikan pengelolaan arsip di lingkungan kantor untuk memberikan pengalaman langsung dalam mengelola arsip yang efisien dan aman.
• Sesi Tanya Jawab: Memberikan kesempatan bagi peserta untuk mengajukan pertanyaan dan berbagi pengalaman mereka dalam menghadapi tantangan pengelolaan arsip di tempat kerja.

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen administrasi, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Fasilitas

• Modul / Handout
• Flashdisk
• Sertifikat
• Tas Training
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• Souvenir Eksklusif

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Office Management Manajemen Kearsipan dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

Pertanyaan umum