Pelatihan Manajemen Pengelolaan Arsip dan Dokumen
Tingkatkan efisiensi organisasi Anda dengan menguasai teknik pengelolaan arsip manual dan elektronik yang sistematis dan mudah ditemukan.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 17–18 November 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Komunikasi tertulis, seperti surat, laporan, memo, dan formulir, merupakan tulang punggung operasional setiap organisasi. Dokumen-dokumen ini memegang peranan krusial dalam mendukung aktivitas harian dan pengambilan keputusan. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa setiap informasi tersimpan dengan rapi dan dapat diakses dengan cepat ketika dibutuhkan.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang pentingnya pengelolaan arsip yang efektif dan sistematis. Dengan manajemen arsip yang baik, organisasi dapat meningkatkan efisiensi kerja, mengurangi waktu pencarian dokumen, dan memastikan kepatuhan terhadap pedoman pengarsipan yang berlaku.
Program ini tidak hanya membahas prinsip dasar pengelolaan dokumen, tetapi juga menyelami berbagai teknik pengarsipan, baik secara manual maupun menggunakan teknologi digital. Peserta akan diajak untuk memahami cara mengimplementasikan sistem kearsipan yang efisien, mulai dari penyusunan hingga pemanfaatan teknologi terkini dalam alih media arsip, guna mendukung operasional perusahaan yang lebih terorganisir dan produktif.
Untuk siapa program ini
- Staf
- Supervisor
- Manajer hingga level di atasnya
- Praktisi yang ingin memperdalam pengetahuan mengenai manajemen pengelolaan arsip
Outline materi
01 Pengantar Manajemen Arsip
- Pengelolaan arsip dinamis
- Tantangan umum dalam pengarsipan dokumen
- Solusi strategis untuk masalah pengarsipan
- Konsep 5R dalam manajemen arsip
02 Sistem Pemberkasan Dokumen
- Sistem akses: langsung (direct system) dan tidak langsung (indirect system)
- Sistem abjad berdasarkan nama
- Sistem geografis
- Sistem abjad berdasarkan subjek, indeks, dan klasifikasi
- Sistem numerik
- Sistem kronologis/tanggal
03 Sarana dan Pemeliharaan Arsip
- Perangkat keras (hardware) untuk pengarsipan
- Perangkat lunak (software) untuk manajemen dokumen
- Prosedur pemeliharaan arsip
04 Pemanfaatan Teknologi untuk Alih Media Arsip
- Transformasi arsip fisik (hardcopy) menjadi arsip digital (softcopy)
- Penerapan pemanfaatan teknologi untuk alih media arsip pada pekerjaan sehari-hari
05 Penemuan Kembali Arsip
- Strategi dan teknik pencarian dokumen yang efisien
- Penerapan penemuan kembali arsip pada pekerjaan sehari-hari
06 Penyusutan Arsip
- Proses dan kebijakan penyusutan arsip
- Penerapan penyusutan arsip pada pekerjaan sehari-hari
07 Pemanfaatan Jasa Manajemen Rekor Eksternal
- Peran dan manfaat perusahaan jasa record management
- Penerapan pemanfaatan jasa manajemen rekor eksternal pada pekerjaan sehari-hari
Metode penyampaian
- Diskusi interaktif
- Latihan praktis
- Studi kasus nyata
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Layanan antar jemput bandara/hotel gratis
- Transportasi peserta ke lokasi pelatihan (berdasarkan permintaan)
- Modul/handout materi
- Flashdisk
- Sertifikat pelatihan
- Tas atau ransel
- Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, dll.)
- 2x rehat kopi dan 1x makan siang, makan malam
- Suvenir eksklusif
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Kemang La Codefin
Rp 6.500.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.500.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.500.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta
Rp 7.500.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 7.500.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Manajemen Pengelolaan Arsip dan Dokumen dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membantu saya memahami pentingnya sistem pengarsipan yang baik. Materi yang disampaikan komprehensif, dari manual hingga digital.”
Inder Singh
Supervisor Administrasi
“Saya mendapatkan banyak teknik baru untuk mengelola dokumen di kantor. Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan konsep yang rumit dengan mudah.”
Hendro Santoso Gondokusumo
Staff Kearsipan
“Efisiensi kerja tim kami meningkat drastis setelah menerapkan metode yang diajarkan di pelatihan ini. Penemuan dokumen jadi jauh lebih cepat.”
Lim Eddy Purnomo
Manajer Operasional
Pertanyaan umum
Berapa jumlah minimal peserta untuk pelatihan ini dapat berjalan
Pelatihan ini idealnya berjalan dengan minimal 3 peserta, namun bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan kesepakatan.
Apakah tersedia opsi pelatihan privat atau kursus perorangan
Ya, kami dapat menyelenggarakan pelatihan privat selama 1 hari jika ada persetujuan dari klien.
Di kota mana saja pelatihan ini biasanya diselenggarakan
Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok.
Apakah memungkinkan untuk mengadakan pelatihan di kota lain yang tidak disebutkan
Penyelenggaraan pelatihan di kota lain dapat dilakukan dengan minimal kuota 5 orang per kelas.
Bisakah pelatihan ini diselenggarakan sebagai In House Training (IHT) di lokasi perusahaan klien
Ya, kami dapat menyelenggarakan pelatihan secara In House Training di lokasi perusahaan klien.
Apakah jadwal pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien
Jadwal pelatihan sangat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan serta kesepakatan dengan klien.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Advanced Documents & Electronic Records Management System
Tingkatkan citra perusahaan dan efisiensi operasional dengan manajemen arsip yang patuh standar ISO 15489 dan UU No. 43 Tahun 2009.
Pelatihan Manajemen Kearsipan
Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan Anda untuk mendukung pengambilan keputusan yang cepat dan tepat.
Pelatihan Manajemen Kearsipan
Tingkatkan reputasi dan mobilitas organisasi Anda melalui pengelolaan arsip yang efektif dan sesuai standar terkini.
Tertarik dengan program Pelatihan Manajemen Pengelolaan Arsip dan Dokumen?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.